人力资源部2014年年终工作总结
时间总是流逝地毫无征兆,让人措手不及,转眼间2014即将过去,回首这一年是进入物流金融部以来极具挑战的一年XX公司的成立,工作角色的转换,岗位职责的变更,工作强度的增加,处事难度的增大,让我对自己在个人潜能和工作能力上又有了新的认识。现将2014年工作做如下总结:
一、上半年任职物流金融部综合管理部:
截至5月中旬任职综合管理部负责驻外监管员食宿补贴、交通费补贴审批及报销手续,对监管员食宿报销情况进行核实;对交接表食宿方面的问题进行核实并签字确认,协助监管员租房以及收集考察地区消费水平等事宜。
1.已有149家监管点涉及食宿及公司财产补贴,已解押36家监管点。现操作113家监管点涉及到住房、膳食及自行车补贴。
2.在佛山、昆明实地帮2个监管点租赁住房,解决监管员的住宿问题;日常工作中协助15个监管员完成了租房或者换房任务;
3.对广东省、云南省两个省份的5个监管点进行了实地巡查,核查了监管点的质物情况、调查了解了当地的生活消费水平;
4.每月按时完成监管员的膳食补贴明细,为工资的发放提供个人准确的膳食补贴金额;
5.每月为吉林银行的30个监管点、宁波兴业银行的40个监管点、华夏&重庆信托的1个监管点、合租的2个监管点,合计73家监管点每月的房租报销工作;
6.日常完成了215个监管点的食宿交接审批手续。
二、下本年任职XX公司人力资源部:
从5月中旬起任XX公司人力资源部经理一职。该部门由原综合管理部拆分独立出人力资源部分。为了分工更明确,相比以前我部加入4名新员工,虽然4名员工在武汉商储有1年以上的工作经验,但与公司的管理文化、工作节奏、岗位要求还是有一些差距。部门人员整体的人力资源管理水平缺少专业化和系统化。人力资源部在基础服务上虽然已能满足各个部门的要求,但我们自己的目标和公司的要求仍有不少距离,还没有达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。 现将本部门2014年下半年工作做如下汇报:
1、人事数据统计(2014年全年):
1) XX公司名册(武汉)部分数据统计:
① 合计在职人数:147(男90人,占总比61%,女57人,占总比39%)。签合同人数:93人(男61人,占总比67%,女32人,占总比33%);签协议人数:2人(男2人);试用人数:33人(男17人,女16人);实习人数19人(男10人,女9人)。
② 年度入职人员共计143人,其中试用71人,实习68人,已转合同4人;
③ 年度离职人员共计120人,其中合同33人,试用24人,实习62人,协议1人;
④ 武汉转长春协议人员共计27人,其中实习7人,试用20人。
2) 汽车小组表相关信息统计:
① 新增监管点确认函:共计41家。其中吉林银行(含一汽解放)11家,兴业北仑支行27家, 兴业柳州支行2家,兴业武汉支行1家;
② 项目解除通知书:共计54家。其中其中吉林银行(含一汽解放)14家,平安银行15家,兴业北仑支行16家,兴业武汉支行9家;
3) 交接表信息统计:
共处理422份交接表,其中轮岗交接56份;顶岗交接96份;请假交接47份;离职交接151份(包含辞职、辞退);其他交接72份(包含待岗,调岗等);
4) 工作联系函统计:
共处理35份工作联系函,其中收取16份,下发19份;
5) 人员异动统计:
① 1月—11月派遣人员共计146人,其中武汉派遣111人(汽车111人),长春派遣38人(汽车21人,大宗17人);
② 1月—11月轮岗人员共计127人,其中武汉派遣48人(汽车40人,大宗8人),长春派遣79人(汽车54人,大宗25人)。
6) 审批类文件统计
① 任命组长类审批文件共计40份。
② 免职类审批文件共计11份,其他类审批(包含调动、处罚、储备组长等)50份。
2、人员招聘
全年里基本上解决了各部门各岗位的人员需求。从招聘渠道我司目前主要采取3种方式 :
1)网络招聘:主要网站8家:智联招聘、纳杰人才、齐鲁人才、58同城、赶集网、若邻网、猎聘网、百姓网。其中与智联招聘采取会员服务,年费3200元。全年通过筛选符合岗位要求并邀约面试1097人, 现场面试214人。
2)校园招聘:全年走访院校19所,其中武汉16所,外地院校3所;全年累计参加校园招聘会/宣讲会共计9场。其中与软件工程学院和武汉商贸学院签订了校企合作协议,进一步加强了与院校的合作关系。
3)现场招聘会:主要通过武汉当地规模较大的人才机构,如纳杰人才,华中人才市场。全年现场招聘会共计参加14场。
综合全年的招聘情况,整合招聘资源的录用情况进行对比分析发现,校园招聘和网络招聘效果较为理想,现场招聘效果较差,且成本较高,建议以后不采纳。校园招聘时间局限性比较强,全年主要集中在5~6月份和10~11月份。网络招聘是效果最好的招聘模式,投递量有一定保证,简历库的简历也比较多,但是简历下载数量有限,需合理根据人员需求计划来合理使用。
3、人员培训
1)新员工入职培训
从7月份开始到11月止,新员工共培训总人数为77人,全年新员工培训上岗后总人数为116人,培训上岗比例约60%;老员工回公司培训学习共10人;外出校内培训2次(武汉工程职业技术学院14人和武汉软件工程职业学院28人),培训情况相对比较稳定。
2)人员在职培训
在10月份以前,我司的员工利用时代光华网络学院平台,根据相关资料安排课程,进行相应的学习,但学习效果不是很理想,由于网络环境的限制,人员学习的积极性不高,往往是较为被动的学习,没有把这种学习当做是一种提升自己学习能力的福利对待。10月网络学院课程停止以后,每各部门学习的根据部门的工作情况,有针对性的学,这样不但可以弥补平时业务操作中的不足,还可以拾漏补缺,进行强化训练,相对来对我们大家还是很有帮助的。
4、人员离职及转正需求
1)人员离职审批办理:
6月-11月依据离职纸质审批材料文件总和为151份(人),其中:
① 武汉地区辞职总计80人:实习人员34人;试用人员17人;合同人员29人。
② 长春地区辞职总计71人:实习人员4人;试用人员3人;合同人员11人; 协议人员53人。
2)人员转正续签:
从今年6月起,转正续签材料须附带该员工被实地巡查后的相关材料。由于相关巡查人员工作繁忙,无法按时巡查到所辖区域转正或续签人员,造成审批滞后,待办人员情况较多。2014年7月至2014年12月总办理162人,已办理84人,未办理68人,完成率不及百分之五十。
5、薪酬改革与绩效考核
随着XX公司的成立,公司根据岗位所承担的工作责任、所需的知识技能、工作强度与工作环境等因素进行岗位价值评估。本着“定岗定级、同岗同酬、优劳优酬”和”设计公平、操作公平、考核公平”的原则,从原有的薪酬体系过度,人资与行管部门通过2个月努力,在8月制定完成了《XX公司薪酬管理方案(2014年试行)》。
与此同时,鉴于质押监管工作涉及金融物流业务的特殊性,存在各种各样的风险,一旦出现人员违规违纪行为将产生重大风险事故,并由此给企业带来巨大的经济损失。因此,为有效控制并规避风险,加强企业内部管理,严肃劳动纪律,规范员工行为,激励员工积极工作,结合质押监管业务操作流程和实际情况,制定了《质押监管员岗位工作规范和考核奖惩标准(试行)》。
同时,从7月起,除总经理层人员外,全员参与了绩效考评打分。宗旨在告知员工此方案可以缓和同岗不同酬、同酬不同劳以及岗位之间现有薪酬水平的不平衡,充分调动员工工作积极性,体现多劳多得。在9月后将考评结果与薪资挂钩,取得了较好的实验性成果。
在即将到来的2015年,人力资源部将2015年人才发展理念定为:
(1)指导思想:职业、互补、团队、共赢。
(2)选才方面:德才兼备、以德为先。
(3)育才方面:边做边学、边学边做。
(4)用才方面:岗适其能、人适其位、人岗匹配、协同发展。
(5)薪酬方面:优劳优筹、公平公正、外具竞争、共同富裕。
(6)留才方面:重视个人价值、提供发展舞台、职业人生规划、共同追求全体人员物质与精神两方面的幸福。
以上方面还需要公司各部门及全体员工紧紧围绕公司HR发展理念、方针开展工作,齐心协力、共同奋斗,才可能让公司人力资源发展既满足公司当前需要,又能适应公司短中长期发展所需,解决公司持续发展道路上人才紧缺问题。
1、增加培训机会,加大培训力度,开展多层级。通过培训,从弥补员工知识不足、提供职务发展能力、提供观念变革的动力、保证有效工作的手段等方面改善员工和组织绩效。根据业务操作的要求,通过对员工的培训和开发,不断完善企业文化建设,企业最终成为学习型组织,实现公司与员工价值和发展的统一。
2、绩效考核指标调整,非业务部门根据工作职责重新调整考核表,指标明确。同时要进行绩效考核数据汇总分析,针对考核情况及时调整培训重点,加大学习力度;同时也要做好考核较差人员的情绪安抚及交流工作。
3、制度常态化,细节执行随时提醒,组织员工对公司现有制度重新温故,对于执行不到位的条款进行统一宣讲强调。
4、组织全员学习业务知识行情、政策进行全员传达,信息及时共享。激发全员风险安全意识,有机会有能力对风险控制较好的员工给予奖励。
5、及时了解员工工作状态及想法,安排与领导进行面对面沟通,及时领会领导想法,实现有计划有实施有跟踪有反馈的工作习惯。
以上是人力资源部2014年工作总结,希望公司下一年业务开展顺利,收入有所提高,人资部愿不遗余力地与公司共患难共奋斗。全员定会更加努力工作,巩固业务知识,做到灵活运用,不断提升自己,与公司携手与共,共创佳绩。
人力资源部
2014年11月24日