与实际相联系
作者 苍火迎冰
2014-11-25 13:56
452
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来三茅写2014年度总结
我的2014年,年度工作总结——请尽量谈HR专业工作,关于感情类的总结,可以发成普通日志,征稿的作品需和人资工作...
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我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
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我,经历过类似的情况。
我认为:1、明确开晨会的目的:想要解决问题,需要首先搞清楚做这件事情的目的是什么,如果连为什么这么做都不清楚的话,如何能贯彻下去?如何能使人信服?比如,对于一个100人的IT企业,每天开晨会的目的是什么?为什么要开这个晨会?单纯为了工作总结还是形式主义?员工做工作总结还有没有其他渠道?
2、明确企业性质和员工特点:作为IT企业,规模较小,员工需要创新、务实,追求自由,思想较单纯,大多数不善于不喜欢公开表达,不适宜教条化、形式化、复杂化的管理,需要灵活、简单、直接的方式来管理;
3、征求员工意见,提高员工参与度:针对晨会的主持召开形式及方式,需要广泛征求员工意见,让员工真正的参与进来,最终提炼汇集出适合企业的方式方法,予以公示,这样既满足了员工参与管理的被尊重的需求,也方便在员工中间贯彻执行
4、擒贼先擒王:任何一项制度的执行,都不可能一帆风顺,也不可能一开始就让全体人员信服,必须要抓重点,其贼先擒王,先把部门负责人拉下水,恩威并施,先进行洗脑,列举执行此项制度对于他管理部门人员有何益处,以及不执行对他有何威胁,同时赋予他制度范围内一定的自由权限,限期推行;
5、与其抓不着,不如索性放手:与其每天索然无味的开全体晨会,倒不如改变策略,把球先踢给各个部门,让部门组织内部晨会,做每天的工作计划和总结,形式由部门自己确定,公司不再统一规定也不予干涉;公司领导每周召集两次部门负责人会议,汇报和总结;
6、监督与激励并存:权力下放给部门还不算完,还得有相应的监督激励机制,不能放羊吃草;每周不定期的由老板参加某个部门的内部会议,作为旁听者,不发表意见,也不当面批评,只是在部门负责人会议上表扬先进,对好的行为方式予以正强化,激发部门负责人之间相互较劲、PK的斗志,既起到了监督执行效果的作用,还起到了正向激励的作用,两全其美,何乐而不为啊
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