有关早会
作者 小新lady
2014-11-25 16:15
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我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
我们是一家100人左右的IT公司,为了活跃气氛,我们每天早上有晨会的规定,晨会有固定的流程,晨会由每位员工轮流主持,内容大概就是分享一下最近的工作,或者感受之类的,总之要贴近工作。
问题是现在晨会流程化太明显,没有创新,因此很多人都不愿意主持,我问他们原因,他们则经常以忙为借口,有的直接提出来不主持,甚至是排斥说自己接受不了这种形式。
我该怎么办?
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我,经历过类似的情况。
工作时间的短暂,总是让自己对毕业之后的第一份工作念念不忘,总是时不时想起,而看案例学习的过程中,也总会想起以前工作的点点滴滴!!不知道大家有没有这样的感觉,现今生活的地方,我们不经意抬头的地方,看见最多的就是房地产中介公司!曾经,就是在一家房地产公司工作,主要负责招聘工作,但是日常的监督、检查也还是要做的!房地产中介公司是要开早会和夕会的!公司规定早会每周至少开六次,夕会每周至少开五次!刚刚来到这个公司的时候,早会是有固定模式的!由店面经理担任主持人,先是宣读公司的口号、座右铭、公司理念等等;之后就是一场类似于小苹果类的激励舞,提高大家的精气神;最后就是这一天的工作安排及工作目标!周而复始,走着流于形式的程序!!老员工渐渐排斥,应付,新员工看到的就是大家的形式,大家的草草了事,根本就是忽略了早会的目的!
我也算是见证了这一过程,发现原因的产生是多方面的。第一、早会过于形式,只在于是否完成,参加的人员是否到齐,至于完成的效果如何,很少有人监督、有人管;第二、早会的主持人都是店面经理轮流担任,但是并不是所有的店经理都适合做主持人,导致气氛带动不起来,有时还会闹出笑话;第三、老员工散漫、应付,直接影响新员工的参与情况;第四、早会的内容千篇一律,基本就是昨天谁取得的好成绩、今天大家的工作目标,缺乏色彩性,自然难调动大家的主管参与性。
面对这样的情况,改变是必然的选择。我们曾派人外出去别家企业学习,观摩他们的早会模式,并录像与相关人员研究。总结,制定了符合关于本公司特点的早会模式!固定的流程早会开始阶段的宣读公司相关理念不变,其他环节均是做相应的改动,以调动员工的参与度,相互学习,共同探讨,增加了早会的灵活度,也丰富了内容!例如在员工有业绩产生的第二天,活动过程中就会增加员工对促成交易过程的描述,分享其在此过程中遇到的问题、解决方案及收获,增加大家对相似事件的理解度,特高解决问题的能力;在工作安排阶段,不再是店面经理单纯的下达今日的任务指标,而是员工自己根据自身情况分析,自己报备今日要完成的内容,调动员工的参与意识、主管意识;同时,也可以在当日早会上,安排pk环节——员工自己与自己PK(针对昨天和今天),员工与员工之间的PK,大家共同见证,在第二日的早会中,对输的人进行小惩罚,起到共同激励的目的等等。早会的情况,必然慢慢改善。总之,在明确早会目标的前提下,保留原有必要的固定流程的基础上,增加一些趣味类、灵活性的活动,更能提高员工的认可度、参与度、积极性。
我所能想到的方法,可能更适合类似于我们这样性质的企业,有明确的清晰目标,工作任务!而且个人所获得的成绩显而易见,易于评定!看了自在如风的分享,对于IT行业的早会,我觉得自己还是没有发言权的嘿嘿。。。
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