1.每日晨会变为周会/月会 案例中的晨会主要针对部门内员工工作情况来进行的,涉及到近期工作,完成情况,遇到的问题,是否需要帮助。 如果仅限于此,其实这相当于一个部门内部会议。如果每天进行,则过于形式化。对于细小的问题在日常沟通中就解决了,晨会中就没有内容可说,如此以来大家觉得枯燥,主持者也觉得没趣。 2.将会议内容多元化 (1)不仅限于工作内容和亟待解决的问题,在叙述完工作情况后,员工可分享自己了解到的行业信息、前沿技术; 如果员工没有分享内容,主持人可分享自己后备的内容,也可给大家讲一些脑筋急转弯、笑话等。 (2)会议中设置工作版和生活版:工作版----以汇报工作情况为主;生活版----分享生活乐趣,促进同事间发展交流,缓解同事间矛盾 (3)会议中设置工作版及问题讨论:工作版----以汇报工作情况为主;问题讨论---主要以头脑风暴形式展开,但要求主持者提前一周准备好头脑风暴的问题(或完成问题的收集工作),关键点,亟待解决的问题,并了解头脑风暴的流程及注意事项。 3.严格考勤 严格对会议参与人数及时间进行考勤,使得员工重视会议
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