推荐如何高效分配工作

作者指天剑 2014-11-25 17:50 2407

此文已参与投稿活动

来三茅写2014年度总结

我的2014年，年度工作总结——请尽量谈HR专业工作，关于感情类的总结，可以发成普通日志，征稿的作品需和人资工作... 我要投稿 >

投TA一票 已投票

票数 19

这两天，我的下属在分配他的下属的工作时遇到一个困惑，即为了尊重下属，他多次与下属沟通其工作的调整（工作量增加），但每次谈下来后，他的下属都会提出一些问题来，让工作的分配动作一直无法推进。

今天来向我寻求帮助，我认真听了他的分配过程，以及他的下属提出的问题，然后与他商讨，并最终由我帮助我的下属与下下属面谈，最后终算是尘埃落定。

这件事情需然过去，但却让我有所悟。

分配工作是日常管理中经常会遇到的事项，但也正是这些日常的工作事项，却成为了团队管理是否有效的一个评判依据。

我认为，要分配好下属的工作，必须要先要做好以下几项工作：

第一是分配工作的导向是什么？

如果我们在分配工作时，只是为了把某项工作分配给某个人，并达到完成工作的目的，那这样的导向，只要增加了工作量，那就极有可能导致员工的反对。因为人本身是具有自我保护的意向和趋向的。这个时候，我们能不能换个角度来考虑，我们可以把这个当作一个让下属获得煅练的机会、成长的机会，这样员工可能更愿意去接受，更愿意去挑战。

当然，这样的导向，必须是平时工作时就要向下属宣贯或形成一个导向，就是不断的在日常工作过程中，对他们进行培养，促进他们成长。让他们确实能够获得这样的机会。

第二是分配工作前是否有考虑清楚？

下属的工作，上司能够了解到80%，已经是很不错的了，做到100%了解，那就真的是优秀，但事实上是做不到的。因此，在分配工作时，首先要考虑大方向是对的，其次是要把每一个模块的工作思考周全，最好用表单工具把每项工作列出来，确保每一项工作均被考虑到，每一个环节均有人负责，不要让他们在原则上找到问题，然后进行逐一分配。

第三是是否建立起互相的信任机制？

下属在接受增加工作量的时候，除了其心态、责任外，更多的是对上司的是否信任，如果下属信任你，哪怕是增加工作量，他也会努力去接受。

第四是是否有充分的授权与授责？

授权与授责，是我们经常提到的，但真正要在分配工作时，将其做到，也是一项微妙的心理事项。在分配工作时，如果你想让下属快速的进入工作状态，就需要非常明确的在团队面前公布授权和授责，消除下属工作的障碍，下属会更乐意去接受。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。