【转载】管理能量，而非时间

作者欧阳袁紫珂 2014-11-27 09:03 363

忙！很多年轻的经理人喜欢把“忙”这个词挂在嘴边。如果看他们的时间表，看上去确实很忙——忙得不亦乐乎，加班是家常便饭，甚至损害了他们的健康。很多经理人往往会陷入“忙”的误区，认为“忙”是事业成功的必要代价，甚至陷入一种“嗜忙”的状态，一刻都闲不下来——这就是我们通常说的“工作狂”。然而，这

种“忙”真的是有效率么？

　　回答这个问题很简单，把你一天处理的事情纪录一下，看看那些事情是产生绩效的，那么是没有产生绩效的。结果可能会吓你一跳，很多所谓忙碌的事情，其实产生的绩效很低，很多忙碌是没有价值的。有时候的问题在于，你处理事情的效率太低了，因此只好依靠延长工作时间来解决问题。这两个误区没处理好，就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。

　　管理时间是每一个职场人士的必修课，可惜很多人都不及格。首先，管理自己的时间也要有战略观念，那就是：你的目标是什么？没有清晰的目标，从技术层面去谈时间管理，很容易滑落到有效率没效果的误区。所以，要管理好自己的时间，第一个要问的问题是：我要去往哪里？然后，你的所有时间都应该是为这个目标服务的，这样的时间管里才有意义。

　　在时间管理这个问题上，《哈佛商业评论》发表过很多时间管理方面的经典文章，其中最经典的两篇是《谁背上了猴子》和《管理能量，而非时间》。这两篇文章被重新印刷过很多次，值得每个经理人反复阅读。看了这两篇文章，你就知道如何利用好时间，把时间当作你的朋友，而不是把时间塞得满满的，把自己搞得筋疲力尽。

　　在《谁背上了猴子》一篇文章中，关键思想在于：你不要什么事情都要做！做那些你不得不做的事情，然后把其他事情更好的授权给他人来做。而在《管理能量，而非时间》一文中，则强调要调整自己的工作和生活习惯，在精力最旺盛的时候处理最重要的事情，保证自己最有工作效率，所谓的“要事第一”。处理好这两件事情，你就不会觉得那么忙碌了。

　　如何提高个人的工作效率？《哈佛商业评论》最近采访了工作效能专家——戴维·艾伦和托尼·施瓦茨，他们都强调了提高专注力、排除各种干扰（尤其是电子邮件的干扰）对于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神压力，是每位管理者和员工共同关心的话题。个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。

　　戴维·艾伦发明了“GTD工作法”——先列出工作清单，逐项推进的效能管理方法。戴维·艾伦认为，影响工作效率的最大阻碍是，人们既没有明确工作事项，也没有具体落实，事情就一直萦绕在心头，造成了巨大的精神压力，却没有进展。因此，最好用记录的方式，将头脑中的任务移出来，安排好每一步行动，做到心无挂念，集中精力做好手头的事情。

　　托尼·施瓦茨则认为，人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量，在一段时间的高度专注之后，要适当休息，做到能量的平衡。在他看来，工作应当是一段一段的“短跑”，而不是马拉松似的“长跑”，在紧张工作90分钟后稍事休息，就能恢复能量，从而保持最佳状态。

　　托尼·施瓦茨认为，90%的人一上班就查收电子邮件，这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾，原因是这不费劲，回复邮

件让人觉得短时间内做了不少事情。而且，能收到邮件说明别人需要你，被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰，一个人应该媒体定期处理自己的邮箱，这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。