2014年,我部门紧密围绕公司中心任务,认真落实部门工作职责和目标,对照绩效考核目标责任书和部门工作计划中的各项工作内容,对今年工作的执行情况总结如下:
一、 招聘工作
(一) 毕业生招聘
今年共招录大中专毕业生8名。包含本科生7名,其中5名专业为无机非金属材料,2名专业为机械设备自动化。大专生1名,除2名机械专业在设备部,其余都在各站生产一线锻炼。
(二)社会招聘
一线生产人员和司机流动性较大,为补充人员流动空缺,保障生产,截止到11月底,共招聘生产人员93人,罐车司机108人。
(三)用人情况
截止到11月底,公司用工总人数为848人在,在控制用工总数目标940人以内。正式职工262人,劳务派遣人员518人,临时工21人,省四建公司职工47人。
二、 培训工作
(一) 新员工入职培训
1、4名应届大学毕业生于8月6日至8日参加了 “2014届高校毕业生入职培训班”,回来后学员认真学习总结交流收获和感受。
2、针对公司的具体情况,我部门制定并组织实施了为期3天入职培训。培训对象包含上半年新入职的大专以上员工,与集团培训形成了有益的补充。
3、3月上旬,我部联合安保部、法务部、运保部对新招的司机做入职培训,累计培训43人次。结合《员工手册》讲解与之相关的规章制度,从安全行车、交通法规、突发事件处置等方面进行宣贯。
(二)大学生座谈会
6月19日下午在培训中心召开了2014年大学生员工座谈交流会。通过座谈会,公司领导了解了新员工的思想动态和工作情况,零距离了解员工心声,并分享了成长经历,激励大学生员工更快成长。
(三)专业知识和技能培训
1、今年3月、7月、8月中旬,我部门分别组织开展了操作工、试验员、罐车司机岗位技能竞赛,竞赛分为两部分:理论知识(知识竞赛)和操作技能,比赛取得了较好的效果。
2、6月26-27日组织操作工参加市建筑协会举办的操作工上岗证培训,共计31人参加了此次培训,并通过了培训考核。
3、协助相关职能部室开展试验员培训、生产设备培训、计量培训、铲车使用和保养培训、信息系统检修培训、广联达图形算量软件培训、《公司法》及《安全生产法》培训、安全管理培训等。
(四)学历教育
做好公司7名中层参加的2013届武汉理工大学远程教育的学习考试工作,并完成新增1名报考2014届远程教育的材料申报工作;同时,做好9名在石家庄参加2013届远程教育和13名参加成人教育职工的学习考试工作。
三、绩效考核
(一)《员工绩效考核管理办法》宣贯和执行
针对今年新的《员工绩效考核管理办法》,3月份对各站班组长以上人员进行了宣贯学习,并在4月份进行了调研反馈,针对实施中存在的问题进行了调整。
(二)《管理人员绩效考核办法》宣贯和执行
按照《管理人员绩效考核办法》的要求,今年7月份和10月份分别对年薪人员进行两次预考核,依据目标责任书中绩效指标完成情况进行考核,检查重点工作和临时交办任务完成情况。
四、制度推进
(一)《员工手册》编写及宣讲
年初我部门编印《员工手册》,发放到各站各部室,进行宣讲学习,增加员工对公司企业文化和规章制度了解。
(二)制定《专业序列晋升管理办法(试行)》
为员工提供多样的职业发展空间,为公司未来发展培养和储备专业人才,我部门初步拟定《专业序列晋升管理办法(试行)》,待经理办公会批准后于年底前实施。
五、其他工作
(一) 办理员工入职、调动、辞职、辞退手续。
做好新员工个人档案的建立工作;及时协调各站之间的人员调动,办理调动的手续;了解员工辞职或辞退原因,办理辞职、辞退手续。
(二) 各项保险、公积金的申报缴纳
按照河北省社保局政策和公司规定,办理在职职工五险一金申报、新增、减少、调动、缴纳工作。完
(三) 核算工资,及时报送工资保险费用报表。
做好公司各站各部室的工资、保险造表、汇总、审核工作。监督各站各部门绩效考核方案的实施情况。每月按时报送集团和公司绩效委员会要求的各类报表,
(四) 强化部门预算管理及费用控制
我部门严格执行《公司2014年全面预算管理办法》,控制部门费用,降低办公消耗。
总结完今年工作,反思存在的问题,结合公司发展战略和工作中心,我部门明年将围绕以下重点工作展开:
一、开展工作分析,进行岗位价值评估
针对公司站内各岗位逐个进行工作分析,对各岗位工作内容和职责进行清晰界定,结合实际情况,确定各岗位任职资格,如学历、专业、年龄、技能水平、工作经验、工作态度等,更新完善公司原有的岗位说明书。
在此基础上,引入岗位价值评估模型,对公司站内各岗位价值进行评估。评估结果作为明年岗位系数调整的依据之一。
二、完善招聘用人体系,建立竞聘上岗位办法
实现内部招聘与外部招聘相结合,岗位竞聘与岗位委任相结合,领导举荐与毛遂自荐相结合,创造有利于优秀人才脱颖而出、充分施展才能的选拔任用机制。
三、加强各专业序列骨干人员的培养工作
结合《专业序列晋升管理办法(试行)》的要求,建立各序列后备人才梯队,开展有针对性、实用性的培训培养工作。通过结对子、引路子、压担子、搭梯子,在实践中锻炼培养年轻骨干人才。
四、开展职工技能素质提升工程
组织多种形式的技能培训、职业资格考试、技术革新及岗位比武活动,监督指导各站各部门制定详细、具体、可行的培训方案,合理安排,利用生产淡季加以落实,做到培训与工作问题相结合,培训与技能大赛相结合,培训与取证相结合,为职工搭建学习进步的平台,从整体上提升职工队伍的素质和能力。
五、制定新员工入职导师化培养办法
结合公司实际,制定并通过新员工入职导师化培养办法。明确入职导师选拔、职责、考核及奖惩等内容。通过该办法的实施,缩短新员工适应环境,掌握技能的时间,降低入职初期的茫然和无助,尽快融入企业,投入工作。
六、做好用工和工资总额预算制管理
用工总人数控制在集团下达的指标以内,严格执行2015年公司定岗定编,一线岗位空缺的,从其他站富裕人员和二线调整,保证一线用工,严控二线增员。如有增人增资,及时做好申报工作。
做好2015年员工和年薪人员的绩效考核办法的起草、修改、宣贯和执行工作,工资总额控制在集团批复范围内。
七、按照公司《内控管理手册》要求,做好相关日常工作,确保内审、外审顺利通过。
人力资源部
2014-11-26