对于这类事情涉及到企业对员工离职管理的问题。这不能仅仅理解为是一般的离职,其原因虽然是因为员工的个人原因,不再胜任这一岗位了;但同时也有企业管理的问题,轻视不得。对于这种情况,应该如何解决呢:
一、明确离职原因,寻找离职办法
1、离职面谈不是一件简单的工作,它需要特殊的技巧,从基层、从一线进一步了解员工的离职问题或原因。
2、通过面谈,与员工挑明其不胜任工作的原因、问题,并结合企业的管理制度要求,阐明作为企业管理部门的意见或建议。
3、在充分了解的基础上,明确此员工的情况所适合的离职管理内容或办法,以对号入座、选择合适的管理模式。
4、虽然是员工自己的原因要离职,但也要明确具体的内容,以便为企业今后的发展提供依据;如具体的原因可能是:晋升机会、工作环境、家庭因素、生育原因、人际关系等。
二、妥善解决问题,稳定员工情绪
1、规范企业离职员工的管理,一直是企业的一项薄弱环节,也是企业今后必须努力改善的。
2、在面谈时,也要注意方式和方法,如果使用不当,会不能稳妥地、全面地了解员工的真实心理和问题。
3、此员工虽然是因为个人原因,但他没有给企业造成较大的问题或危险,这做法有利于企业员工稳定吗。
4、按照企业离职管理的规范要求,确定明确的离职方式和步骤,并严格做好。具体的是:
(1)与员工交流,让员工提前写出相关的离职申请;
(2)企业人力资源的管理部门根据其的申请并结合企业的管理程序,在员工申请之后的规定日期后办理相关的离职手续;
(3)在经填表、承诺、审批等相关手续后离职。
三、企业存在问题,是否需要改善
1、每一个企业固然有各自的管理制度或规范,但往往同时也存在许多的问题和漏洞。
2、解除一个员工的劳动合同是容易的,但如果不能真正解决实际的问题,让员工遗憾离开,一旦员工有不服,会因此向劳动部门提出劳动仲裁或投诉,这将是对企业的损失。
3、一人离职并不可怕,最可怕的是因此而引起在职员工的不满、反感,以动摇员工分道扬镳工作热情可就麻烦了。
4、作为人力资源的管理者,努力要消除离职员工的不利影响,进一步稳定在职员工的工作。
总之,要解除一个员工的劳动合同并不难,难的是不仅让离职的员工愉快离开,更让在职的员工保持心理、工作上的稳定。