2013年工作总结
时光荏苒,2013年即将降下帷幕,细细想来这一年我收获颇丰。
邂逅“三茅”,得到恩师“鱼”的指导应当是今年最大的收获。在此之前,由于自己业务知识不够扎实,并且缺乏娴熟、高效的工作技巧,对于工作中碰到的一些棘手状况,经常无法得心应手地予以处理,总有力不从心的感觉,事情往往不能圆满地解决。而通过在“三茅”一段时间循序渐进地学习,我不仅学到了很多专业知识,并且掌握了一些处理问题的技巧,都对我的工作助益良多。
比如5S管理模式的学习和应用,就让我们的办公环境和部门工作脱胎换骨、焕然一新。以前我们办公室里琳琅满目、五彩斑斓,私人用品屡见不鲜,可爱的小水杯、漂亮的手机托,还有被子、毛毯等诸于此类的东西。办公用品杂乱无章,文件夹、水笔、美工刀、橡皮、回形针、即时贴随处可见。办公电脑上私人的相片作为屏保,各种图标、快捷方式爬满桌面,文档存放得自己都找不到。通过学习5S管理相关知识,我知道了5S管理通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升员工真、善、美的品质,养成良好的工作习惯,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。这给了我很大的启发,我学以致用,立即在本部门实行起了5S管理。
首先,大家集中学习了“5S”现场管理的起源、理念、作用以及“整理、整顿、清扫、清洁、修养”五方面的实施内容。通过学习不仅使大家掌握了实践“5S” 的要点和步骤,而且激发了大家实践“5S”的积极性。与此同时,我们购置了统一的办公用品,文件夹做了统一的标识,制订了办公室物品摆放指南,划定了清洁包干责任区。为“5S”的顺利实施提供了足够的资源保障。
然后,大家各司其职,各负其责,对办公现场进行了全面的整理、整顿和清扫。第一步将工作场所的物品明确地、严格地区分为有必要的与不必要的,不必要的物品立即处理掉,腾出空间,清爽场所。一袋袋不必要的私人物品和废弃、无用的办公用品被清理出了办公室,电脑里无用文档和私人资料全部予以删除。第二步对整理之后留在现场的必要的物品依据“经常用,不常用,很少用”的原则分门别类放置,排列整齐。电脑上桌面上留下的必要的图标排列整齐,电脑内存放的文件,建立不同的文件夹,对文件进行归类。使工作场所和电脑资料一目了然、整整齐齐,减少找寻物品和文件的时间。第三步对办公室进行了不留死角地彻底清扫,创造了窗明几净,整洁优美的办公环境。墙面、墙角、天花板、贴脚线一处不落;蛛网、延尘、积灰、垃圾一样不留。办公室内基本做到整洁美观、物有定位(所有物品都有固定的位置)、四脚着地(与地面接触的只有桌脚、椅脚、柜脚和人脚)、三面朝天(椅面和高柜面没有物品;桌面和低柜面上物品摆放整齐固定)。
最后,大家各自负责清洁包干责任区的清洁、整理和资料档案的整理、存放,始终保持工作现场整洁、有序。通过这一系列的活动,以上4S规范逐渐成为大家的习惯,并培养起了依据规范做事的良好习惯,同时营造了团队精神,提升了个人素养。
通过“5S”的实践,我们的办公环境有了很大地改善,所有文件资料分类归档、固定存放、标识清晰,为日常工作提供了很大的方便,资料查找时间大大缩短,极大地提高了工作效率,部门的整体业务能力全面提升。
5S管理活动的开展使我们办公室成为了公司各部门的榜样和样版,公司老总决定在全公司推行5S管理活动,要求公司其他各部门向我们学习,推广和借鉴我们的做法和经验。上级对我的工作能力也有了更高的定位。
再如,《年度招聘、员工流失总结与计划》课程的学习,及时的给我补充了这方面的知识和技能,补足了我在这方面的不足。过去每年年关,写总结和计划是我最头疼的一件事。一年的工作纷乱繁杂、千头万绪。总结从何说起?哪些事是重点要强调?哪些事只须一笔带过?种种问题总让我千回百转、纠结万分。对于下一年的计划更是丈二和尚摸不着头脑、毫无头绪。最后虽然冥思苦想、绞尽脑汁勉强完成了,也只是差强人意,不登大雅之堂。而今年我即学即用,总结、计划不仅轻松搞定,而且得到了上司的充分肯定和绝口褒奖。
总之,能登上“三茅”这个平台,能得到“鱼”这样的老师,是我最大的幸运,非常感谢“三茅”和“鱼”。我将继续坚持能学到更多的知识、掌握更多的技能、获得更多的助益。也希望“三茅”能走得更远,培养出更多的优秀HR!
2楼 辉昕
支持,互访哦
雄洋织品
@志昕:谢谢
1楼 浮升阳光
除了鱼老师,还有千千万万卡友们,每天的课程,每天的资料,每天的交流都是一笔笔珍贵的财富~5S的运用执行很强,向你学习如何执行高效~
雄洋织品
@浮升阳光:让我们互相交流,学习!