尊敬的领导:
我于2014年3月有幸加入了***公司成为这个知名团队的一份子,到现在已然度过了充实而愉快的半年多时间,目前已顺利转正成为结构及设备组的正式人事专员。
***宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业精神,让我很快喜欢上了这个积极的团队。同时,公司领导及同事无私帮助和耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了行政部的工作流程,为以后能顺利开展工作打下了基础。
在进公司工作的这段时间中,我负责的工作主要分三大块内容,同时承担了部分的招聘类工作:
一、负责员工入职、转正、离职的各项相关工作
1. 完成新员工登记表发放,员工各项登记信息的汇总表及OA系统录入工作;
2. 完成新员工各项证书、照片等资料收集扫描整理及存档工作;
3. 帮助新员工了解公司情况,传阅内部规章制度
4. 完成新员工录用审批单、内部流转单的发起并流转跟踪工作;
5. 完成新员工劳动合同制作、整理录入、归档工作;
6. 完成转正员工统计及审批单、内部流转单发起及跟进工作;
7. 完成转正员工名片信息excle版编制工作;
8. 完成离职员工登记表及会签程序发起工作;
9. 完成离职员工档案和合同整理汇总工作;
二、做好员工关系日常维护工作:
1. 完成全公司员工个人档案、合同档案等文件整理维护工作,对每份档案编号,汇总成目录并整理归类;
2. 辅助做好全公司员工子女幼儿园及小学就读报名及录取工作;
3. 完成全公司员工生日登记及生日卡发放工作;
4. 协助做好公司员工劳动合同到期续签工作;
5. 协助组内员工完成培训报名申请及费用报销工作;
6. 完成员工信息收集及变更登记工作;
7. 协助组内员工完成婚育礼金、出差费用、住院慰问费用等申请并做好领取发放工作;
8. 协助组内员工做好请休假申请工作;
9. 协助完成各季度专业人员评估表收集整理和数据录入工作;
10.
协助处理各组负责人要求的其他工作。
三、做好公司党支部日常事务性工作
1. 完成新员工党组织关系转移工作;
2. 完成新员工党员信息收集统计工作;
3. 完成与上级党委日常工作沟通协调;
4. 完成员工党费统计工作;
5. 完成离职员工组织关系转出工作。
四、其他工作
1. 协助完成求职简历收集及筛选工作;
2. 完成所有筛选后简历的数据录入及链接分类工作;
3. 协助做好公司新员工招聘工作,入职期间为公司招聘前台3名。
4. 协助完成应届生报道确认工作;
5. 完成公司新OA系统新员工数据整理录入工作;
6. 针对公司新OA系统,做好发现问题的反馈沟通工作;
7. 完成领导交办的其他工作。
负责的工作虽然难度不大,但在繁杂的工作中要处处留意,避免疏漏,想要把这份工作做好,对工作的细致和用心程度是有很高的要求的。在下一阶段的工作中,我认为还需要在以下方面做进一步提升:
一、进一步加强员工关系管理工作。我的入职时间尚短,而员工的信任和肯定需要一定时间,在接下来的时间内,我将尽快针对组内员工个人情况做好了解及熟悉工作,进一步深入沟通,沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形中加深了理解和信赖,同时积极收集员工的意见和建议,为提高员工满意度做好基础工作。
二、提升对建筑设计行业的了解度,多方面收集国家关于建筑设计行业的相关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,辅助做好人事管理工作。
此外,在公司工作的这段时间中,结合我个人之前的一些工作经验,对公司的建设有以下一些不成熟的工作建议,仅供领导参考:
一、建议增设员工团队建设奖励机制,鼓励员工对公司的建设发展献计献策,众人拾柴火焰高,我们的员工本身就是一群高素质人群,对于公司的建设和发展一定会有一些非常好的想法建议,可以收集各类合理化建议,并对采纳者给予奖励,一方面他们的提议是从自身工作体会中来,能改善公司运行中存在的问题,另一方面也可以增强员工归属感和公司团队凝聚力。
二、建议在面试时增加职业心理性格测试环节,如MBTI等专业性格测试,作用在于可以对求职者的性格类型做一个初步的评估,降低性格缺陷者的招聘风险,同时也可以有效利用求职者的等待面试时间,提升应聘感受。
这段时间来我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展和美好前景,我感到骄傲和自豪,也希望能在***的团队中努力工作,体现自己的人生价值,和公司一起成长。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!