我是今年3月份入职这家建筑设计公司的。回首9个月的工作,自身的积累沉淀多于对企业的贡献。 也曾迷惘,也曾彷徨,内心的不断思索,职场牛人的真心建议,终归拨云见日。很多事情还是需要强制自己去做,直到成为习惯。现将2014年工作总结如下,望与我有过或没有过的相似境地的同仁借鉴一二。
招聘与配置:公司在我之时,没有正式的人力资源部,只有一个行政专员做着简单的筛选简历。什么招聘的流程与制度神马的那就是浮云。
一、利用空余时间与设计总监进行交流,按照他们的要求进行简历的筛选,预约面试,并根据不同的人员与面试一边按照专业的面试流程进行设计师的面试。培训行政专员怎样进行简历筛选,简单的电试和预约面试。
二、同时制定招聘的管理制度,梳理招聘流程。对于每月的招聘情况作统计并上报。建立员工档案,包括学历,证书 ,个人简历,体检表,培训记录,晋升降职,离职证明。开始的时候,大家都很不理解,认为这些没啥用,都拖着不交,我向大家解释,大家办理五险一金,年休假的批准,工资的调整,档案是个依据,没有及时上交的,人资在做相关的工作,给哪位拉下就不好了。听我这么一说,行政专员很快就收齐了资料。然后我们按照部门进行整理。
三、及时为合格入选员工安排工位,领取办公用品,并把他她介绍给大家认识,制定帮教老师。在一周之内,进行公司简介,业务范围,岗位职责,职业礼仪等进行培训,并考核。
培训的实施:以前公司的培训,只是那个总监一时兴起,召集大家培训下临时需要的内容,也没什么固定的内容,也不知道员工反响如何。我主动找到总经理沟通培训的具体实施方案,得到总经理的支持之后,我又分别找到各部门总监,看看他们每个部门的培训需求。然后我让员工填写培训调查表,让行政文员统计培训需求,根据培训需求,我制定了,三月份到12月份的培训计划,在月例会上,和总经理,各部门总监一起探讨可实施性,对计划作进一步调整。然后总经理也说了,以后的培训就按这个计划实施。每个月我都找到经验丰富的老员工,请她他作为讲师,给大家授课,并和讲师一起就培训内容进行课程PPT制作,选择合适的培训方法,及时通知员工培训时间地点,组织培训,培训完毕,即时填写培训效果调查表,并实时监控培训知识的转化。
薪资结构的调整:刚来的时候我一看工资表,头很大,2013年全年几乎每个人都是满勤,满绩效,补助也是全额发放。而且工资表只有基本工资加补助两项。我找到了总经理说出了自己的看法,觉得工资结构不够合理,另外考勤制度,绩效考核制度都没有。这样公司很亏。总经理让我把自己的想法写成方案提出来。我呢,先是拟定了考勤管理制度,找人修好了 考勤机,告诉大家从下个月开始,每个人上下班都得考勤,有事请假要登记,因为考虑到大家平时工作都很辛苦,设计行业加班较多,所以咱们的作息时间和原来不变,并且加班可以当月兑换事假,病假等。满勤的每月奖励100元。大家觉着并没有损害大家的利益,都很支持,我把总经理签好字的考勤制度发到了公司群里,告诉大家试行考勤管理制度,欢迎大家提出宝贵建议。结果一个月下来,考勤步入正轨,大家渐渐适应请假要提前申请,请主管领导签字,打卡也很少有漏打的。我呢在不改变原工资数量的基础上,调整了工资结构,得到了总经理的认可,规避了可能出现的人资风险。
其他工作:编写合同65份,以前没有过合同编写的经验,领导交给我这个任务后,我先是找到了国家的标准合同模板,以往的合同范本,然后根据项目的实际,去拟定。其他同事说就因为合同写的不好,老大开走了不少人,让我小心点,第一份合同递上去,我还说有点小忐忑,好在只是付款方式有变动,没有其他的毛病。后来熟练了,老板也就不审核了,我拟定完了,跟甲方沟通完毕,就可以拿去签了。
工作中的疏漏:在实习生管理上,由于我对之前的清况没么清,所以实习生的工资定的有点偏高,没有分出档。随着对行业与公司实际情况的了解,我找到了总经理,沟通了此事,承认了自己的疏忽,并说明了补救方案。制定了实习生管理制度包括薪资制度。给所有的实习生开会讲清公司对于实习生的培养与管理制度,让他们心里有数,并按照制度严格要求自己。
以上是我截止到现在的工作总结,2015年,我希望自己的人资二级可以顺利通过,并向人资一级进发。
7楼 Maggie沈
亲,标题敲错了哦,是supervisor不是superwisor
6楼 亦瑭
很多工作的开展和老板的支持是分不开的!2015,我们一起为考证加油吧!
5楼 孝悌鱼水
有那么开明的老板吗?
4楼 曹锋
加油!预祝你顺利过关
3楼 yixiuxiu
我也准备备考明年的人力师二级,我打算不报名培训,自己看书;我之前考人力师三级的时候培训了反而没过,后来自己看书反而还过了
实在想不出
@yixiuxiu:人力证不是只有培训机构才能带报名么,自己好像不能报名
yixiuxiu
@实在想不出:自己可以报名的
实在想不出
@yixiuxiu:是不是必须符合哪些条件才可以自己报名
2楼 追梦lover
加油!人力一级不是梦!
1楼 dannylv09
希望各位牛人提出宝贵意见,互相学习