案例概述:
背景:成立一年的服装公司任职HR,公司起步阶段业务量少,作息实行双休制;
问题:近期业务量加大,老板希望作息调整为单休并给予部分加班补贴,此举遭到
员工抵制,老板为此恼火并要求HR处理;
诉求:如何和平解决好作息由双休调整为单休事宜?
案例分析与建议:
假设我是员工,有个这样的事情我也会心里偷偷的骂HR
;可无奈的是咱是HR,而且这事情是BOSS直接交代的,必须要处理好,处理不好无疑咱要背黑锅了。
从案例介绍来看,这件事情反映出楼主所在公司:中层干部执行力、考勤制度等方面还是存在一定问题的。处理此事,必须要达到“老板满意、员工消除抵制并稳定、保住自身无事”的结果,鉴于此我的建议:软硬兼施,借力打力。
1、与老板沟通:了解老板底线,借老板支持
正如文中提到,此事可能会涉及到增加部分人力成本、“处理”部分员工。作为HR,必须提前了解老板的底线才好做相应策略调整。比如增加人力成本,老板允许增加总额是多少?比如“换血”,老板允许动的岗位有哪些 -- ---这些老板的底线需要提前获知。
2、借力打力:借各部门负责人之手推进
部门员工不一定理会HR说什么,但多半会听从部门老大的指示。这个馊主意可以建议给老板
,可以让老板在中层管理干部会议上:讲述公司目前良好的发展态势、前景,在这一大的前提下公司的发展需要全体员工一起努力。让各管理干部从自身做起,坚持周六上班并督促、监督部门员工周六上班以支持公司的发展。
3、学会造势:会议层级推进
既然公司业务量大,发展快,那么这必须要传达给员工这样的信息,要不然没事干干嘛要变单休啊?通过中高层管理会议上的要求,部门负责人可召开部门会议,描绘公司现在的发展状态、速度等(多半也会强调强调周六上班的事情)。
另一方面,HR可配合做好宣传,把氛围搞起来:可以联合市场部在内部OA公布公司最新的销量、市场需求、服装市场竞争等情况。让全体员工确确实实感受到目前公司的告诉发展。
4、依据合法:将考勤制度化
将考勤管理制度中作息时间”双休“调整为”单休“并在内部OA公示、公示邮箱告知。组织员工学习考勤制度,学习完毕后,每个人签字确认。
5、薪资结构、福利调整显人性化:全勤奖、超量奖/销量奖等设计
在了解老板对于人力成本控制的基础上,在薪资结构方面做部分调整:比如,设计全勤奖(50/100元),而对于一线员工实际上更关心到手的钱多少,一线部分员工建议实行计件的方式。
“要想马儿跑得给马儿喂点草”。既然公司业务量加大要求员工”奉献“,那么公司产量、销量达成目标的情况下是否应该给予员工一定的奖励呢?在老板允许、成本控制范围下,可设置超量奖或者销量奖。比如,上个月公司销售额为一千万,这个月突破二千万那么奖励公司上下每位员工100元,以此让每位员工能分享公司发展带来的成果。
6、必要之时,杀一儆百
在老板要求、部门负责人督促、薪酬福利提升等前提下,可能还是有极少极少数那么几个员工成为”钉子户“。那么这个时候为了大局着想,必须要拿一两个人开刀。
如果确实有员工依旧抵触,鉴于我们考勤已经制度化并公示。员工如果周六不上班那么可做旷工处理,如果有三次可做严重违纪处理开除并公示(才一年工龄,就算真的赔偿,个别金额数量不会太大);
7、HR其余工作:关注好现有员工动态并支持公司业务发展
公司快速发展过程中,作为HR部门要为公司的发展提供人力资源服务作为支撑。对于部分中小企业而言,这一阶段比较重要的问题就是人才问题。
所以,一方面要关注好现有人员状况,特别是专业技术、管理类等人才,了解他们的动态、成长,尤其是目前公司”双休“变”单休“政策下的反应;另一方面,多和各部门沟通,了解部门的用人需求,提前做好人员储备工作。
小结:
个人觉得今天的论题很好:恰当的指出了目前大部分HR“夹心饼干”的存在状态;并点出了HR在“HR=好人”与“HR=坏人”之间徘徊以至于容易背上“人事部=不是人”美名的囧状。
所以,在处理老板与员工的矛盾点的时候,HR,请找到平衡点并保护好自己。祝福所有HR!
63楼 洪荒少女
HR在“HR=好人”与“HR=坏人”之间徘徊以至于容易背上“人事部=不是人”美名,太贴切了。。。说多了都是泪啊
HumanResource大掌柜
@绽放倾城:坚强,不哭
62楼 寻梅
分析你很到位,谢谢!在我们企业,遇到这类问题,主导解决问题的不是HR,而是交给部门负责人主导,HR协助完成。毕竟是要完成任务才是关键,尤其是制造企业,订单不稳定的情况下,这种事常常发生。HR要学会借势,合理找到问题解决的关键点就好办。
HumanResource大掌柜
@寻梅:谢谢您的指点。是的,最重要的还是结合企业性质,是销售线的,还是研、产、销一体化类型的企业。
61楼 学步中
感觉很贴切,分析入木三分,受益匪浅。谢谢分享。
HumanResource大掌柜
@学步中:谢谢您的支持
60楼 风信子的童话
写得非常好,HR就是尴尬,这些就是保护自己的办法!
HumanResource大掌柜
@风信子的童话:谢谢您的支持
59楼 没什么大不了0320
根据老板的思路,借用中层级的声势,做好层级推进,配合组织宣讲,采用停休与效益挂钩的导向,关键时刻杀一儆百,以获取上下级的共同认可。
HumanResource大掌柜
@没什么大不了0320:谢谢您的支持与指点
58楼 龙猫1212
学习了!
57楼 西天取经哈哈
作为HR,事先就像文中所阐述的那样,首先要作全面的了解后,然后针对问题的焦点进行展开有效的工作。谢谢案例分享。
HumanResource大掌柜
@西天取经哈哈:谢谢支持
56楼 苏海燕
学习了,谢谢分享!!
55楼 放飞的心
了解老板的底限,再借力打力,很重要。默默点赞。
HumanResource大掌柜
@放飞的心:默默感谢
54楼 文文伟伟
学习了,谢谢分享!!
53楼 奋斗中的小海子
了解老板真实意图很关键,探清老板可以承受的底线在哪儿。借力打力很是赞同,HR需要扮演员工朋友的好人角色。至于考勤的制度推行需要在部门领导的助推下慢慢实行;杀一儆百的例子可以小试,最好不好上到员工积极性。
至于说到加班薪资的问题,员工固然很在意:一个是周末与家人朋友团聚的日子,一方面是现实的金钱诱惑。作为刚刚创立的服装公司而言,通过企业的文化促使的员工忠诚度的意识还是很难的,几乎不可能。那么可以结合绩效考核的方式参与员工工作效率的考核。一可以提高生产积极性和工作效率;二是可以设置绩效目标的方式促使员工加班;三是绩效与薪酬的结合,多劳多得。不过这个需要后期的慢慢推行,看起来毕竟是短期的业务量压迫的。如果公司未来看好,业务逐渐扩张,采取人员扩张与制度齐驾并驱的方式同行。
HumanResource大掌柜
@奋斗中的小海子:谢谢您的支持与点评
52楼 成都草莓
学习了,分享很好不错。
51楼 w淘气宝贝
多说一句跟这样BOSS,真要小心了。害人之心不可有,防人之心不可无。
HumanResource大掌柜
@w淘气宝贝:谢谢支持
50楼 w淘气宝贝
学习了谢谢受教!HR没有错多动脑子呗。相反BOSS才是真正的损鬼,工人按劳动报酬取薪没问题,真要闹得不可开交的局面,按劳动法执行赔付,BOSS当裤衩也得拿出钱来息事宁人。
49楼 Sally贞
谢谢分享!
48楼 浅舞清霜
分析的非常好,感谢分享!
47楼 新钓客
谢谢分享!
46楼 卫海蓝天
工资结构划分
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