转摆正心态、勇于担当

作者 12428014... 2014-12-11 09:01 337

内容来自 2014-12-11 打卡话题

　　我毕业后就入职了一家生产型企业，公司去年投资新建了一家分厂，今年我被调过来任人事科长。公司架构里总务和人事是分开的，但现在公司效益不好，所以我来了之后，分厂总经理就把总务的一大部分职责也归到我手里了。
　　公司董事长对新厂要求特别严，在生产任务不多的情况下，他就把眼光放在厂区环境、宿舍食堂绿化上。我之前没有经验，这些事情还在摸索，董事长说新厂这不好，那不足，总经理就说是让我负责的，我就觉得我一直被当枪使着。本来过来的时候也觉得这是个锻炼的机会，但现在心思也有些涣散了。
　　我该怎么办呢？

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我，没有经历过类似的情况。


一、案例分析  

  1、在新的工厂担任人事科长，负责人事与总务职责。  

  2、董事长对新厂要求比较严，观注点落在环境、后勤设施上。  

  3、董事长批评新厂存在不足之处。  

  4、心里感觉被当枪使，受委屈。  

二、解决思路  

    记得刚进现在这家公司时在员工手册看到这么一句话，“容许你犯错，就怕你不做事。犯错能及时改正也是本领，犯错但不要犯重复性错误。”人无完人，只要做事情都有可能会犯错，做得越多也许错得越多，但做错了能意识到且及时改正，说明你往成功又靠近了一步，而犯重复性的错误就等于犯罪了。当然这跟公司偏重于研发有关，而案例中的这位主管同样也是到新的工厂又增加了新的职责，犯错或做不到位是很正常，但是他自己没有意识到自己的不足，却抱怨是被领导当枪使，这就是心态问题了。就此提出以下几点建议：  

    1、摆正心态，勇于担当。这位主管调任新厂人事科长还兼部份总务的职责，从岗位上看是一人多岗，从职位上看也晋升成企业中层干部，管辖权限与职责也都相应扩大了。俗话说“在其位，谋其政”，你已经接任人事总务这个位置，就要去考虑好如何做好这些方面的工作，在公司效益不好的时候，更需要你摆正心态，勇于担当，能当“枪”就说明你还有价值。如果只是抱怨，而没有行动的话，那么估计不用你自己离开，分公司总经理直接就会出手了。一个部门主管要是不能成为总经理的助力，反而拖后腿，下场可想而知。  

    2、主动沟通，承认不足。在董事长批评后，你应主动跟分公司总经理沟通，承认前期主要精力放在人事上，在总务这方面的投放的精力较少，造成有些工作没做好，提出后续将进行改善，比如替换有经验的后勤人员负责宿舍食堂厂区、环境事务，招聘兼职园艺工，进行厂区绿化指导与整改等，有可能的先形成初步整改报告，同时征求分公司总经理的意见。  

    3、广开言路，选拔能人。厂区环境与绿化的重点在于规划，只要将规划做好了，后面的事情就简单了，所在可以先出一份环境与绿化的设计稿，广开言路，请公司各部门员工参与，提出改善意见，最终形成设计方案报批，而宿舍食堂主要是服务于员工，受益人为员工，所在应该多想想员工住的舒服否？吃得习惯否？针对此类可以召开基层员工座谈会，多听听他们的意见，针对食堂还可以组织员工成立膳食委员会之类的员工组织进行监督。当然要做好这些事情，还需要一个认真负责的后勤专员去推动。  

    4、化被动为主动。知耻而后勇，通过前面的厂区规划设计、并对能过员工座谈会、膳食委员会等收集的建议与意见进行整理与分析，给出相应的解决办法或改善建议，并安排详细的改善计划。针对现有生产任务不多的情况，还可以依据改善计划，结合公司企业文化，组织各部门参加“厂区是我家、美化靠大家”为主题的改善活动，如果是春季还可以进行植树活动等。  

    5、改善成果总结。按改善计划执先完成后，最好能够形成改善总结报告，总结这一段时间来厂区环境、绿化、宿舍食堂等后勤工作改善成果，下一步工作计划等。另外还可以形成改善前后图片对比的图片稿，由总经理在向董事长汇报工作时一同说明。  

三、总结  

    绝大部份事情都不可能等你学会了再去做，可以边学边做，任何的失败与挫折都是你的经验积累，积极主动与务实的行为更容易获得赞赏。

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