今天要总结的这件事情不是什么好的经验,而是让我郁闷的一件事。我知道部门的气氛与公司文化、部门文化以及领导的影响力有很重要的关系,但身处人力资源部,气氛如此怪异,让我很不舒服,今天想把这次组织活动的经历分享上来,跟同学们发发牢骚。
年底了, 单位工会多出一笔钱没花完,于是分到每个部门头上(每人500元预算)组织部门集体活动,大家一起愉快地玩耍,增进友谊。
发布了这个消息之后,各部门异常活跃,没出几天就把部门活动的方案定下来了,也都基本上在一个星期内组织了活动,把钱花光光了。
可我们部门却异常安静,三个星期过去了仍没人提及这个事情,眼看12月底就到了工会定的活动最后期限,过期不候了。这时领导拉了个QQ群聊小组,加了我和一位同事,甩下一句话 “这次的部门活动你俩来组织策划一下吧,要尽快了,12月底就过期了”
我已经有预感,这次的事情最后要落到我的头上,不是因为我特别善于组织活动,而是在以前的活动中,大家都不响应时,我会积极响应,起码给组织者一个面子。也许因为这样,领导每次都会把这种事推到我头上。其实我不怕辛苦点搞活动,但最怕的就是我们部门怪异的气氛,当你问及大家的意见、想法时,大家像商量好的似的一言不发,整个群里就剩下我在唱独角戏。不得不说,这次又是这样。
整个对话过程是这么展开的:
我先是问大家:有没有想去的地方?有什么活动的建议?什么时间有空去玩?
群里无人应答。
于是我又提议:大家要是不想走远的话,我们可以在市内找个打保龄球的球馆,玩一下午或者晚上,玩完去吃饭。一来打保龄球技术含量不高,大家都能玩,二来免去定酒店、安排车辆的麻烦,不用受天气影响。大家觉得怎么样呢?
还是几乎无人回应。
这时候领导发话了:这次去玩,你们说了算,只要控制费用在500元/人就行了,我没意见。
您倒是有点意见啊,您没看到大家不是因为去哪玩的选择太多定不下来,而是连去不去都没人说吗?
于是过了两天,我又哔哔了:还是关于部门活动的事情 大家这周、下周、下下周什么时间有空?是想周末出去住一晚、还是晚上或者出去一个下午的简单活动呢,我们先把时间和大概行程定一下好么..
除了死一般的寂静,还好,一位大神发话了:我们能不能组织去中心书城看书、然后午饭去附近的五星级自助,然后各自回家。
好家伙,这跟集体活动没什么关系。不过也行,起码是个意见。
于是我整理了下,准备趁热打铁把这事定下来,姐姐我又自问自答了:综合大家的意见,我们部门活动暂定为书城+自助餐+保龄球,下午想打保龄球的就去,不想打的就回家,时间暂定为这周六,大家觉得怎么样?
死一般的寂静。。。 刚刚那谁说去书城的,你出来啊。。还有私下跟我说愿意打保龄球的,吱个声,还有那些从始至终都没给过意见的,吃午饭还要不要等您?
其实这时候我已经崩溃了,没想到同伴又来补刀。就是和我一起被领导制定组织活动的另一位同事这时候说:这次的活动你来牵头吧,我今天很忙,抽不出时间来组织。
尼玛,你凭什么这时候来当领导?你太忙,难道我一天除了组织活动就没别的事了吗?
这时候我已经决定不管了,领导不急,我急啥。(其实心里自己生气气的火冒三丈)
就在今早,领导从屋里出来了,当面问大家“ 我们的活动就这么定了呗,大家有没有什么意见啊?呵呵呵呵”
对,没有一点点惊讶没有一点点顾虑,就连当面问,也还是没有人说话。领导留下一句“那大家都觉得挺好的,你就这么组织吧”和“呵呵呵呵”扬长而去,开会去了。
我就呵呵呵呵呵了。这活动的组织者就得当孙子吗?我还不愿意呢,姐姐我就不想伺猴了!
吐槽完毕,心里舒坦多了。可毕竟还是搞不懂,同是一个部门的人,大家什么愁什么怨,连一次普通简单的部门活动都组织不起来呢?就算没有想法、没有意见,也可以说一句“你组织吧,到时候我参加”。我不懂为什么连一个“好”或者“不好”都吝啬开口呢?部门的一个姐姐说她已经习惯这样的气氛了,每次聚餐都是这样。习惯,也许并不是什么好事,习惯有一天会让人变得麻木、冷酷甚至变成一台只知道工作的机器。谁都不乞求办公室的同事可以变成亲密朋友,但我们起码可以做到相处融洽。我们不奢望可以交换真心,起码可以做到尊重别人的劳动。虽然做不到“领导虐我千百遍我待领导如初恋”,但起码可以用专业的态度做好分内事。说实话,谁就缺500块钱去吃饭、活动,谁周六不想陪家人,谁想热脸贴冷屁股呢?说到底,我把部门活动也当成是工作的一部分,既然工作交给我做了,就想漂亮地完成,可这需要大家的配合,如果每个人都事不关己说一句“随便啊”,再翻个白眼,那不好意思,你作为同事,在我心里已经可以负分,滚粗了。
11楼 静听云筝
每个部门都要有新鲜血液,特别是几个特别能玩的,有几个能玩的就能带动别人,这样整个团队就比较融洽了,平时要注意发现那些同事的爱好,他们喜欢什么,有喜欢打球的,有喜欢看书的,有麦霸等等,组织不同的活动让其他人也参与其中,而且平时要注意培养玩的文化
10楼 xatu
1、做几个方案,先领导通过,大家再投票。
2、部门不会都是中年人吧?
3、多组织一些互动类的游戏,活动;
4、部门内部同事之间都不亲热,带家属我觉得暂时不行。
9楼 心事成灰
忽然发现咱公司都好热情
8楼 山石绿
做活动你策划两个或三个让领导或者员工去选择还是可以的,你什么都不做,大家嫩乖哟什么想法,那么多预算以i的那个可以做一次非常成功的活动啦!我们活动就每人50大家玩的跟孩子似得!
你必须做出几套方案,你自己通过了再去找领导和同事!
7楼 夏洛克1
自己不做活动策划,光听大家意见存在两个极端:一是员工不活跃的部门,大家都不发话,貌似与自己无关,爱咋咋滴,应付参加,达不到活动预期的效果;二是活跃的部门,每个员工都提了自己的意见,而且意见都不一,五花八门的意见让你更无从选择,可能有会让员工间产生摩擦。
平常要多留意员工的性格及喜好,组织活动的你应该根据本次活动预算及需达到目的的前提下,制作几套活动方案,再把方案发给大家提意见,最终敲定一个。作为活动的策划和组织者,你应该承担起这份责任,同时通过活动的组织,提升自己的能力。
6楼 放肆是猪猪
人均500块!大姐。没事偷着乐去吧。
组织部门活动预算是最重要的条件,而不是人员的的配合。因为本来组织者就是有义务让参与者感到愉快并乐于参加活动。说大点,您可以去参考一下展会组织者的JD。
大概您公司的同事已经对那种一成不变的活动方式感到厌倦了。
写一点小小的建议:
1)去找领导沟通,领导希望这个活动达到一个什么目的?(公司的活动经费都不是拿去打水漂的)
2)了解一下以前都做过什么活动。大家喜欢不喜欢。然后私下里找比较要好的同事了解他们想要什么活动。公司同事愿不愿意带家属?领导愿不愿意?看您的描述说是周六日,带家属的话可以缓解一些人的抵触情绪。
3)定下初步活动方案以后拿去给领导沟通。
4)发通知要写的活泼一点。
下面来说说组织活动的类型。
现在冬天的话可以去泡温泉,单张温泉票不会超过100。租车大巴1000左右。温泉后自助餐大概100-200一位。也有的度假中心会卖那种包含娱乐的套票不会超过300。剩下的钱可以买点带公司logo的小礼物。发给大家。
5楼 放肆是猪猪
人均500块!大姐。没事偷着乐去吧。
组织部门活动预算是最重要的条件,而不是人员的的配合。因为本来组织者就是有义务让参与者感到愉快并乐于参加活动。说大点,您可以去参考一下展会组织者的JD。
大概您公司的同事已经对那种一成不变的活动方式感到厌倦了。
写一点小小的建议:
1)去找领导沟通,领导希望这个活动达到一个什么目的?(公司的活动经费都不是拿去打水漂的)
2)了解一下以前都做过什么活动。大家喜欢不喜欢。然后私下里找比较要好的同事了解他们想要什么活动。公司同事愿不愿意带家属?领导愿不愿意?看您的描述说是周六日,带家属的话可以缓解一些人的抵触情绪。
3)定下初步活动方案以后拿去给领导沟通。
4)发通知要写的活泼一点。
下面来说说组织活动的类型。
现在冬天的话可以去泡温泉,单张温泉票不会超过100。租车大巴1000左右。温泉后自助餐大概100-200一位。也有的度假中心会卖那种包含娱乐的套票不会超过300。剩下的钱可以买点带公司logo的小礼物。发给大家。
4楼 放肆是猪猪
人均500块!大姐。没事偷着乐去吧。
组织部门活动预算是最重要的条件,而不是人员的的配合。因为本来组织者就是有义务让参与者感到愉快并乐于参加活动。说大点,您可以去参考一下展会组织者的JD。
大概您公司的同事已经对那种一成不变的活动方式感到厌倦了。
写一点小小的建议:
1)去找领导沟通,领导希望这个活动达到一个什么目的?(公司的活动经费都不是拿去打水漂的)
2)了解一下以前都做过什么活动。大家喜欢不喜欢。然后私下里找比较要好的同事了解他们想要什么活动。公司同事愿不愿意带家属?领导愿不愿意?看您的描述说是周六日,带家属的话可以缓解一些人的抵触情绪。
3)定下初步活动方案以后拿去给领导沟通。
4)发通知要写的活泼一点。
下面来说说组织活动的类型。
现在冬天的话可以去泡温泉,单张温泉票不会超过100。租车大巴1000左右。温泉后自助餐大概100-200一位。也有的度假中心会卖那种包含娱乐的套票不会超过300。剩下的钱可以买点带公司logo的小礼物。发给大家。
3楼 Maggie沈
常理是有不用自己出钱的集体活动是大家都很乐意的,先不分析为为什么大家冷漠的原因,我倒是觉得从你的手上可以尽可能的把事情弄得漂亮点。策划方案:1)先非正式的通过口头或QQ群组来询问下大家有什么好的建议没?主要是时间上;2)没有人响应后,再通过内部邮件的方式正式询问大家,并给出期待大家回复的最后期限;3)你自己私下做策划,准备至少3个备选方案(可结合同事年龄的大小、平时的兴趣消遣、季节和时令)。我想在12月份年底有很多点子的,泡温泉、足浴按摩、电影KTV、创意DIY、密室逃脱、桌游吧,,,还有好多啊。你要给大家一定的选择和提示,也让大家和领导看到你的用心,集体活动不可能让人人都称心如意,但是组织者要有诚意和耐心。再者说,同事那里行不通,就拍领导的马屁啊,领导平时都爱干什么,组织领导喜欢的,同事们都不好意思直接拒绝吧。
豆牙
@Maggie沈:好棒的回答。你说的都合情合理,但可能我们是事业单位,部门里有领导介绍过来的人,平时对我们领导也爱答不理的。就在今早领导亲自问了一圈大家意见也还是没人说话。
Maggie沈
@豆牙:是的啊,大家不发表意见很麻烦,七嘴八舌也很麻烦。刚自己想去看话剧,想起来了。年底很多搞笑的话剧、舞台剧或者是演唱会,定好时间提前买票就好。就是便宜点的票位置差点而已~
豆牙
@Maggie沈:前几天也去看了话剧夏洛特烦恼,不错 大笑了三个小时 很减压!不过这种活动不适合部门组织呢 没什么交流 达不到目的呀
2楼 316106580
部门内部出现这样的现状
1、不是一两天形成的
2、是有原因的
3、不一定要周末,下午下班去聚餐+玩耍也是可以的
4,群主是否也要思考,你与团队的关系,除开组织活动不说,你与他们的私交,不至于说句话都没人响应,所以,你是知道问题在哪,但是觉得没法改变,所以没提,既然明白,何必计较
豆牙
@316106580:其实私交挺好的,只是我们部门的人不习惯公开场合说话。你说的对,这不是一天两天的事了,每个人心里都有不同的想法。而且部门有小团体。
316106580
@豆牙:这时候,并不是说需要什么事情都是你负责,而是你可以做一个无心(无害)的人,让其他团队轮流出主意去做,但更多,是在领导的问题上,不然就算做多几次活动,也是老样子,等于花了钱,还坏了心情。。
1楼 万千红子
难道是HR相轻?但最主要的还是你们领导的问题。你想,他都不出主意,谁愿意做这个出头鸟呢》说得不好哦受埋怨。