转眼间2014年已经过去,自3月份进入公司,到现在已近一年时间,一年来,公司不断变化和发展,我对人事工作也从陌生到熟悉,这期间,在直属经理的领导和支持下,我学到了很多人力资源的专业知识,并努力付诸实践,为更好的完成本职工作,以承前启后,现对过去一年工作做如下总结:
在过去一年我主要工作有以下几方面内容:
1,人员招聘
2,档案管理
3,员工培训
4,其他事物
一,人员招聘
在人员招聘方面,我主要负责筛选、搜索、下载简历,以及招聘网站的后台管理,如:发布、修改、刷新招聘信息等。
二、档案管理
1、 完成员工入职工作,对新入职人员进行建档,新建邮箱、在公司系统里新建用户,对花名册、通讯录以及电脑配置表进行了修改与更新。
2、 完成员工离职工作,协助员工填写《员工离职表》以及《离职人员面谈表》,收回电脑,在公司系统里删掉人员信息以及电脑分配信息并更新《电脑配置表》。
3、 办理社会保险,完成每月新增、删减员工,生育津贴、医疗报销、补办社保卡、存档等工作;
4、 去银行领取医疗存折;
5、办理住房公积金,完成每月新增、删减员工,汇缴支票,住房公积金的转移、提取等工作。
三、员工培训
1、 完成新员工入职培训,包括行政管理制度、考勤制度、报销制度、及公司组织架构介绍等内容;
2、参加与人力资源相关的培训。
四、其他事务
1、 电脑的管理。对新购买的电脑进行登记,并录入到公司系统里,给员工分发、调整、收回电脑时要及时更新《电脑配置表》及公司系统;
2、 电子签名的制作。与前台,系统工程师,需制作电子签名的员工进行协调,制作电子签名,更改智能卡信息;
3、 做好加班记录,并通知前台做好相应考勤;
4、 收集报废的鼠标、电源、电脑等;
5、 名片的印制;
2015年的工作计划:
2015年是全新的一年,为使人事工作上一个新的台阶,我计划在原工作内容的基础上,对以下几点做适当调整:
一、招聘方面
有针对性的搜索简历,在搜索简历前与相关部门的主管经理做好沟通,确定所需人才的标准,以做到有针对性的去筛选、搜索简历。
二、培训方面
1、协调研发、技术、销售部门的产品知识及技术水平培训;
2、根据部门提报的培训需求,外聘专业讲师或参与外部培训。
三、自身素养提升
1、 多参加人力资源方面的学习;
2、利用空闲时间,学习社保法及劳动法及与人事相关的政策。
从公司角度出发,高效的人事制度既节约了公司的成本,又能有效的促进公司的发展,对个人而言,也只有不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信自己会越做越好。