行政及人事部2014年度总结
继中装协于2014年5月在厦门举办行业信息峰会之后,住建部在9月颁布了《工程质量治理两年行动方案》,再联系到建安行业营改增计划等,这一系列工作及措施都预示着建筑装饰行业走信息化、规范化发展道路的必然趋势。
此前,公司领导已经前瞻性的预见了这一问题,在制定2014年度规划目标时,就重点强调了“2014年是企业发展的关键一年,建设规范化发展,是确保我们在行业竞争中保持优势地位的重点工作”。
行政人事部在此基础上,制定了通过紧密围绕几项重点工作,特别是“新三板”挂牌工作的实施,从而实现完善公司的各项管控、内控的制度与流程;发现、培育及引进公司的高、中层管理人才;进一步强化实施公司走规范化发展道路的年度工作方针。
一、 2014年重点工作实施情况
1. 组织开展实施“新三板”挂牌工作
联络券商、会所、律所,签订《“新三板”实施总体协议》。完成了包括公司沿革、公司法律事务、公司财务模式调整及转变、股东会筹备等关键工作,并确定了申报股转系统基准日为2015年3月31日。
2. 全司范围内推进信息化管控系统运用
通过“XX自动化办公系统”、“XX商业智能信息化系统”在全司范围内的运用及推广,逐步建立了与公司业务体系相匹配的信息化办公管理平台、客户与营销活动信息平台及财务资金管控信息平台的综合信息化管控系统。
3. 引进并配合实施北大纵横管控咨询
与北大纵横管理咨询集团的合作,在进一步规范公司各项制度、流程的基础上,通过对公司各业务层面、价值链延伸、区域定位等因素进行分析,确定了以营销力、产品力、平台力、管控力为核心的“四力”竞争策略。
形成了包括“新的组织架构、人员编制的规划部署;制度、流程及岗位说明的重新设计;复合型管控经营模式的确立”等多项研究成果。
4. 培训体系建设
由行政人事部组织实施,通过对需求的分析及确认,结合岗位任职资格标准及晋升通道标准;设计了以任职资格培训和战略重点培训为主导的培训开发体系;完善并修订了《培训管理办法》,内容包括:培训计划的制定与实施、讲师及培训管理员的管理、课件的管理、培训预算实施等。;重新规整企业各类别课件100余个;拓展了包括讲座、OA网络课程、团队工作研讨等多种培训形式。
二、 2014年公司总部人事数据分析
1. 总部基础人事数据
(1) 2014年在职职工期末数75人(图表略)
① 根据2014年人力资源规划,总部人员数测算由55人增至需求的75-80人,到规划期末,总部人数达到了75人,收入产值占比由3.6%下降到3.3%;
② 2013年度人力成本贡献测算值为17.52,剔除因2014年开展
“新三板”、管控咨询等大额费用的支出,2014年度的人力成本贡献测算值为21.8,增幅达到24%;
③ 人力成本占比由2013年的0.064增至2014年的0.075,增幅为17.2%,人力资源成本占比很小,适时适量增长符合发展趋势要求;
(2) 管理幅度(表略)
2013年期末,管理人员的管理幅度为4.38,到2014年期末,管理人员的管理幅度测算值达到4.69,平均离差的测算值为0.055,虽然人员增幅达到了36%,但公司的管理相对稳定。
(3) 年龄结构(上图一张)
① 总部员工的平均年龄为31岁,年龄结构合理。
② 64%的员工年龄在30岁以下,企业较有活力,有利于公司持续发展。
③ 25岁以下、30岁、40岁人群形成人才梯队,利于公司新老人员进行交替及后备培育补充;
(4) 性别结构(表略)
在性别比例中,男性员工占较大比重,女性员工未婚占比较大,公司需要对未婚女性的结婚和怀孕做好对应措施。
(5) 学历结构(图表略)
本科以上的员工数占37%,较2013年有所上升,但是仍然偏低。在以后的人力资源管理中应关注员工的素质提升(人才外部引进和人才内部培训),以符合公司战略规划发展的要求。
2. 总部培训数据(图表略)
(1) 年度培训完成率96.15%;
(2) 2014年实现内部培训26次,参训学员数263人次,培训总课时1057小时(核心能力培训40小时,领导力培训170.5小时,专业技能培训414小时,其他培训432小时),新开发课件6个;
(3) 组织继教、职称、五大员、及幕墙知识等外部培训12次。
3. 满意度数据
2014年11月对员工满意度进行了问卷调查(6个维度,16个子项共75个问题)。总体满意度测算值72.61%,相对上一期调查结果下降3.6%。
(1) 通过平均值分析,员工对息沟通及团队配合等等相对满意;而对薪酬、成长发展、晋升制度等满意度较低;特别是对于晋升制度、学习培训、工作环境及设备等的意见相对集中。
(2) 通过对相关系数的分析,表明公司亟待解决的问题集中为学习培训晋升制度、薪酬及成长发展等方面。
行政人事部2014年的工作按照年度规划完成的较好,特别是在围绕落实几项重点工作完成的基础上,充分的发挥了自身的专业能力,高效的保障了公司的正常运营、规范了公司的基本运作。
行政人事部在维护企业资质及荣誉方面也取得了多项显著成绩,在2014年,公司首次进入XX行业百强榜单,蝉联省十强等等。
在今后的工作中,我部将继续贯彻公司经营思路,努力做好各项工作。
3楼 默默一个
数据好有
2楼 田埂上的小花
学习了
1楼 香香0516
写的相当专业,思路新颖开阔。很有深度!