时间过的非常的快,还记得去年做总结的时候,刚调到行政部不久,不知道从何总结,只知道自己要努力学习的还太多。
经过一年的洗礼,作为综合专员,行政和人事的工作我都不敢怠慢,从陌生好奇到熟悉。辛苦的付出注定是有回报的,大家对我工作的认可和领导的赞许,激励着我向更高的目标前进。
行政工作方面:订票,经过几轮人员变动重新分工,虽然订票工作不是分配给我,但还是有很多领导同事习惯了找我,我还是一如既往的坚持着把这份工作做好。经常晚上10点多,领导打电话给我订票。从接听电话的那一刻起,我就立马回到了工作的状态,放下家里手上的一切事情,跟票务和领导反复沟通确认,直到把机票定好,车辆安排好,才能安稳的休息。
今年机票结算报账,比去年多了一个董事会的费用需要老板秘书签字,所以不能做到每月结清。开始D项目的结账由我在负责,还有来访领导的机票,划分到浠水、麻城项目。W项目的由Y在负责。这样一来要分别跟踪对接其他3个项目的行政和财务。有一次和票务对账的,发现有几千块钱不知去向。我先是和各项目的财务和行政确认是否还有机票款没有报账,或者没有付钱,查询无果,财务不能给我提供汇款明细。没办法只好把累计20几万的账款,分项目,分部门,一个个的去凑出纳汇款给票务的金额。前前后后花了三四天的时间,我真的是要崩溃了,疯狂,晚上经常睡不着觉,到底是哪里出错了。终于在几乎崩溃的边缘查出来了,刘佳瑞的机票,因为W项目Y报票过程中,领导不签字,就不处理,不汇报。让我痛苦了那么久,我真的不知说什么,工作的互相配合,互相沟通是多么重要,而且有的人工作出了问题,却让别人来承担责任。真希望,在以后的工作中,大家互相帮助,互相协调,开心工作,开心生活。
订餐:经过改革,今年行政部订餐主要是为董事长服务。每天饭前1.5小时咨询董事长秘书用餐安排,从点菜,跟领导的沟通,服务等,都学到了很多。开始很紧张,怕出错,怕董事长不满意,怕批评,现在越来越顺手了。
以前我是根本不喝酒,更别说白酒-茅台。但是我一心只想把工作做好,都喝醉了好几次。我就这样不断的突破自己。
今年公司裁人,行政部人员变动也比较大,新人来了一批又一批,作为老员工,总是虚心的指导新员工的工作,有问题,总是帮忙出谋划策。比如董事长的机票,住宿等安排,一直在督促,跟踪检查。我的集体荣誉感很高,万一没做好,不是某一个人的问题,是我们行政部这个集体没有沟通协调好。
现在董事长接待工作之所以很顺利,不再像以前手忙脚乱。主要是何总分工安排指挥好,张昆,郭琼和我合作,配合的好。现在其他部门同事看来,我们的工作没有以前那么困难,辛苦,其实是大家拧成一股绳,一起在努力协作的结果。希望2015年继续团结把工作做的更好。
人事工作:中高层领导15人左右。工程岗位8人,普通岗位30人。预约招聘电话约1000多个。
帮兄弟公司招聘:浠水营销副总1名,浠水客户主管1名,浠水园林工程师1名,浠水物业经理1名
W项目营销副总1名,销售经理1名,水电工程师1名
麻城项目工程经理1名,土建工程师1名
我们公司目前只投放了58同城和前程无忧2个招聘网站。比如像策划经理、水电工程师、招商、销售等比较难招聘,又很难找资源的岗位,我加了很多论坛和QQ群,每次高高兴兴的发布招聘消息,一不小心收到一个提醒,被踢出群了。
近期招聘销售的压力又比较大,经过多方面的沟通,领导终于同意可以招聘刚毕业的大学生。前几天在何总的带领下去了黄冈职院招聘,只收到10份简历,回来打电话跟踪,都说要1个月以后或者年后才能入职,又一次兴致冲冲的泼冷水。
行政部的工作看似简单,也总是会有各种各样的波折,相信只要摆正心态,谦虚,勤奋,在何总的带领下,2015年更加光明,在家里的共同努力与配合下更加和谐。
1楼 迷榖
虽然不知道为什么,但是发现你那边的行政工作比我接触到的要幸福~~我这要罚款,最头疼,我也怎么都处理不好~!