时光匆匆,转眼间2014年即将过去,为了更好的开展2015年工作,现总结如下:
一、人力资源方面
1. 建立、完善各项规则制度
1) 上半年制定完成了《人事工作制度》以及《人事工作所需文档》合集(下称《合集》)。将原有的人事工作流程,如招聘、考勤、请假与加班、薪资发放、转正考核、文件管理,以及其他一些日常工作,整理成流程,系统化的记录到《人事工作制度》里;再据此制作对应的流程文档(或表格),同时把原有的一些分散的文档(或表格)整合起来,形成《合集》;
2) 随着公司经营发展的需要,及时更新《员工考勤管理办法》《人事工作制度》与《合集》,目前《员工考勤管理办法》已修订3次,《人事工作制度》已补充3次,《合集》内容累计已达56项;
3) 八月底经过与运维部门的多次讨论,制定了《运维工作制度》,并依据日常事务、定期事务与文件管理整理出《运维工作所需文档》合集,累计达25项;
4) 依据运维部门的工作实际,并听取员工反馈意见,修订《运维部考勤管理细则》2次;
5) 考虑到研发工作的特殊性,并根据近半年月考勤情况的统计,十一月底经过与整个Scrum团队讨论,制定《研发部考勤管理细则》。
2. 招聘情况
今年入职9人,其中员工推荐5人,网络招聘3人,校园招聘1人;
其中研发岗位,累计收到有效简历172份,邀请面试40人(其中面试缺席14人,面试不合格24人),录用2人;
今年离职17人,其中因各类原因单位辞退5人,合同到期不续签3人,个人辞职9人。
3. 成本支出情况
如图所示,截止2014年11月社保(单位部分)累计支出xxxxxx元,公积金(单位部分)累计支出xxxx元。
由于今年允许员工可按实际收入作为社保缴费基数,因此4月(社保基数调整月)社保支出较3月增加约56%,随着社保最低基数数额的升高,预计2015年社保支出仍会维持在较高的水平。
4. 人事档案整理
年初将2013年度业绩考核表整理至个人档案袋,梳理员工合同查漏补缺(该补签的就使用新版劳动合同补签),并且将在职人员档案按“年份-部门-序号”编号,便于查找。
九月份开始将人事相关纸质文档整理至电子表格中,并每月备份,便于汇总、统计。
二、行政方面
1. 办公用品、物品领用管理
制作了办公用品、物品《入库单》和《领用登记表》,购买后先登记《入库单》(这项工作后来转交给小曾),各部门领用时登记在《领用登记表》,这样办公用品与物品的出、入就十分清晰了,通过这个流程,大家也逐渐开始节俭了(特别是纸巾的领用),间接也为公司节省了支出。
2. 公司各类活动的行政工作
今年公司的活动安排比较多,有多个“第一次”,比如五月第一次外出旅游,七月第一次外部培训,十月第一次新产品发布会,还有定期的年度体检以及体检报告解读等。主要负责一些前期联络事宜、场地布置,还参与了部分后期物品整理、摄像工作等。
2014年就这样匆匆而过,上面提到的大致就是今年所经历的工作,行政人事工作比较琐碎,时常还会有些突发状况的工作需要即时完成,期望明年能做的更好!
1楼 kelly13
强