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案例概述：
背景：任职公司业务原因经常需要用车，公司提供公车；
问题：目前存在公车私用以及年轻司机开车罚单太多情况；
诉求：避免公车私用以及减少或避免罚单
案例分析：
楼主遇到的问题有两个：1、公车私用；2、年轻司机开的罚单多且不愿意承担。楼主纠结在于：处理过软会问题泛滥，处理过重会人心偏散。出现案例中的问题，原因很清晰：制度的问题、人的问题。缺乏用车管理制度、用车申请流程、司机管理制度等等导致了用车随意、司机管理混乱、罚单较多的状况。
个人建议：
1）建立用车管理制度，规范用车申请流程
楼主所在公司业务用车情况每天都有，但目前没有发现过公车私用的情况，这主要得益于相关制度。
首先，用车需提前申，谁用车谁申请。内容包括用车时间、事由、目的地，更主要的一点是部门负责人签字（紧急情况可电话请示后补签），申请合理后安排出车司机并发放通行证；
其次，保安见通行证放行，即司机需要外出需带有部门负责人签字的业务用车申请单才放行，否则一律不放行；
再次，如果条件允许，增加车载监控技术，车子在哪个方位可以显示，那么是不是在执行公事就知道啦。
最后，其他内容规定，比如罚单、违规等情况司机的责任，加油需要到指定合作加油站加油且必须索要发票等细节。
2）加强司机队伍的管理与培训
一方面，将司机队伍划为人事行政部管理；包括车俩的调度、司机人员管理、出车管理等；
另一方面，加强司机队伍安全驾驶、报销制度的培训。减少因为缺乏安全意识、交通意识而导致的违章情况；另外可由财务部牵头做一次关于报销相关知识的培训，点明不接受因自身原因导致的罚单。
3）以考核方式正向引导：鼓励安全用车
可从司机工资里面拆分少部分工资（比如100或者200）作为司机的安全行车的考核，如果因为个人原因导致的罚单就从此处支出；另外，对于连续一个季度或者半年度安全用车的司机给予荣誉及现金奖励，鼓励司机师傅安全用车。
4）司机人员：不宜太过年轻
此点可能遭拍砖但确有缘由：司机年龄偏长经验丰富或退伍军人，有家庭开车会更稳重，稳定性相对较好；小年轻司机稳定性欠佳，而且安全意识欠佳，年纪轻轻有车开时不时想着提速度兜兜风，再有一个现在驾校培养出来的速成人才技术你懂得有木有？
案例小结：
组织运行过程中出现了问题多半是两个方面原因：制度问题、人的问题。而制度是由人制定的，所以归根还是人的问题。
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分享
31楼 piaomiao
谢谢分享
30楼 新钓客
感谢分享！
29楼 傲雪在天
公司制度很关键，考核奖励制度想得太好的，这不是罚单的事情，是安全问题，学习了，谢谢！
HumanResource大掌柜
@傲雪在天：谢谢支持与点评
傲雪在天
@HR知行者：主要是学习呵呵。。。。
28楼 晨妙儿
制度很关键，考核奖励制度，还是比价好的，开车不仅仅是发单的事情，更关乎安全问题，学习了，谢谢！
@晨妙儿：谢谢支持与点评
27楼 12680530墨月
学习了
26楼 jinpeiqun
根本原因就是制度
25楼 xyx66
说得好，感谢分享~学习了。
24楼 浮萍安
以前也遇到此类情况，学习了！
23楼 钧华
谢谢分享，受用，学习了
22楼 Demipengying
21楼 西天取经哈哈
制度问题、人的问题是个永久的话题。学习了，谢谢分享。
20楼 让快乐叫醒耳朵
19楼 xiao80082002
这个话题，在我们公司之前也是一样很猖狂，其实也没有那么难处理。 首先车务应该有专部门专人负责调配使用，控制的要点就是在车钥匙，车钥匙的流转须要有记录，哪一部车 谁 什么时间开走 什么时间回来，都要明确记录；其次，每周定时查看车辆违章记录，车管所的网站一看就知道了，这个很简单，然后，定时将违章对应时间人员叫他们自己处理违章，否则的话，就从此人当月工资中扣除违章罚款，如果有罚分的，没关系，咱们可以买分，开车人出钱，一样从工资里扣除。 切记，这里面的要点是一定以相对短的时间趁热打铁的解决掉违章记录，不要等到车辆年检时再算账，一年了什么帐都算不清了。 3年前，我们公司一样猖獗，我用这个办法，第二年瞬间解决了所有违章，之前每年的违章总额可达近2万，我出台制度之后不到500.而且当时我的情况还不是普通的人员违章，而是副总。 只要你做的正，这事很好处理。
@xiao80082002：谢谢您的分享
18楼 没烦恼
谢谢！学习了！
17楼 29790855
分析得很有道理，要制定完善的制度，只有这样才能既不影响情绪，又合理规避风险。
16楼 girlmary
赞，全面
15楼 水星蓝
14楼 包_包青天
嗯，说的很有道理。我们公司的罚单全部都是员工自己处理，因为交通违章，本来就会不安全。不管是办公室还是办私事，所有的违章就应该有当时驾驶员司机承担违章责任。
@包_包青天：谢谢您的支持与评论
13楼 brittany777
楼主分析得精确的哟,都是人的问题呢,加强制度管理,,驾驶员的管理,薪酬上体现奖惩.将安全列入绩效考核中,明确双方的责任,最后就是在择人上也需要加强的,谢谢楼主了.
@brittany777：谢谢您的支持与指导
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31楼 piaomiao
谢谢分享
30楼 新钓客
感谢分享！
29楼 傲雪在天
公司制度很关键，考核奖励制度想得太好的，这不是罚单的事情，是安全问题，学习了，谢谢！
HumanResource大掌柜
@傲雪在天：谢谢支持与点评
傲雪在天
@HR知行者：主要是学习呵呵。。。。
28楼 晨妙儿
制度很关键，考核奖励制度，还是比价好的，开车不仅仅是发单的事情，更关乎安全问题，学习了，谢谢！
HumanResource大掌柜
@晨妙儿：谢谢支持与点评
27楼 12680530墨月
学习了
26楼 jinpeiqun
根本原因就是制度
25楼 xyx66
说得好，感谢分享~学习了。
24楼 浮萍安
以前也遇到此类情况，学习了！
23楼 钧华
谢谢分享，受用，学习了
22楼 Demipengying
学习了
21楼 西天取经哈哈
制度问题、人的问题是个永久的话题。学习了，谢谢分享。
20楼 让快乐叫醒耳朵
学习了
19楼 xiao80082002
这个话题，在我们公司之前也是一样很猖狂，其实也没有那么难处理。
首先车务应该有专部门专人负责调配使用，控制的要点就是在车钥匙，车钥匙的流转须要有记录，哪一部车 谁 什么时间开走 什么时间回来，都要明确记录；其次，每周定时查看车辆违章记录，车管所的网站一看就知道了，这个很简单，然后，定时将违章对应时间人员叫他们自己处理违章，否则的话，就从此人当月工资中扣除违章罚款，如果有罚分的，没关系，咱们可以买分，开车人出钱，一样从工资里扣除。
切记，这里面的要点是一定以相对短的时间趁热打铁的解决掉违章记录，不要等到车辆年检时再算账，一年了什么帐都算不清了。
3年前，我们公司一样猖獗，我用这个办法，第二年瞬间解决了所有违章，之前每年的违章总额可达近2万，我出台制度之后不到500.而且当时我的情况还不是普通的人员违章，而是副总。
只要你做的正，这事很好处理。
HumanResource大掌柜
@xiao80082002：谢谢您的分享
18楼 没烦恼
谢谢！学习了！
17楼 29790855
分析得很有道理，要制定完善的制度，只有这样才能既不影响情绪，又合理规避风险。
16楼 girlmary
赞，全面
15楼 水星蓝
学习了
14楼 包_包青天
嗯，说的很有道理。我们公司的罚单全部都是员工自己处理，因为交通违章，本来就会不安全。不管是办公室还是办私事，所有的违章就应该有当时驾驶员司机承担违章责任。
HumanResource大掌柜
@包_包青天：谢谢您的支持与评论
13楼 brittany777
楼主分析得精确的哟,都是人的问题呢,加强制度管理,,驾驶员的管理,薪酬上体现奖惩.将安全列入绩效考核中,明确双方的责任,最后就是在择人上也需要加强的,谢谢楼主了.
HumanResource大掌柜
@brittany777：谢谢您的支持与指导
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