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害群之马应坚决除之

作者 1太阳1 更新于:2014-12-19 22:02 14214
内容来自 2014-12-23 打卡话题
公司财务索要钱财,各位HR怎么处理?
  我是一家民营企业的HR负责人,最近在下属子公司沟通的时候知道了一个情况。因为公司的制度设计问题,部门的季度奖金是要通过财务核算后,再从财务那里领取。因此,公司的财务借职务之便,在部门负责人来领取奖金的时候索要一些好处费,每次2,3百元,理由就是请客、出门办事车马费等等,一年下来在一个人身上也能刮出上千元。因为财务和公司老板有亲戚关系,索要也像是玩笑形式,大家也不太好撕破脸,如果不行个方便,对方就用种种理由拖欠,虽然金额每次不大,但一年累积也有一定数目,而且给员工造成的心理感受非常不好。
  现在就是想请教各位HR,遇到这种公司内的不良现象应该怎么处理?谢谢了。
  我是一家民营企业的HR负责人,最近在下属子公司沟通的时候知道了一个情况。因为公司的制度设计问题,部门的季度奖金是要通过财务核算后,再从财务那里领取。因此,公司的财务借职务之便,在部门负责人来领取奖金的时候索要一些好处费,每次2,3百元,理由就是请客、出门办事车马费等等,一年下来在一个人身上也能刮出上千元。因为财务和公司老板有亲戚关系,索要也像是玩笑形式,大家也不太好撕破脸,如果不行个方便,对方就用种种理由拖欠,虽然金额每次不大,但一年累积也有一定数目,而且给员工造成的心理感受非常不好。
  现在就是想请教各位HR,遇到这种公司内的不良现象应该怎么处理?谢谢了。
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一、案例分析

  1、季度奖金由财务核算与发放。

  2、财务借职务之便,索要好处费。

  3、财务与老板有亲戚关系。

  4、员工心理非常不好受,敢怒不敢言。

二、解决思路

    案例中的奖金核算由财务完成并发放流程,就流程而言并不存在问题,因为奖金如果核算有问题,员工肯定会正面提出。有问题的是财务本人借职务之便,索要好处费,而且不给还采用种种理由进行拖欠,而且造成不好的影响。本案主要是解决人的问题,下面就此提出建议:

    1、收集证据。HR做好保密措施前提下,可以私下与享有季度奖金的人员沟通,调查了解实际情况,确认是否仅是个别人员受财务索财,还是所有人员,被调查人员被索取财物的金额等。

    2、统计数据并查阅相关法规。如有可能,最好能统计到公司每年季度奖金发放的人次,依据前项估算出可能被索取财物的次数。确认索取财物违反的法律条款与应承担的责任,例如:公司、企业、其他单位人员受贿罪,又称非国家工作人员受贿罪,是指公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的行为。根据《刑法修正案(六)》第7条的规定,犯本罪,数额较大的,处5年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处5年以上有期徒刑,可以并处没收财产。所谓“数额较大”是指受贿数额在5000元至2万元以下;所谓“数额巨大”是指受贿数额在10万元以上。

    3、物色替代人员。案例中该财务的行为上可以看出他不仅违反了职业操守,还有可能触犯法律。所以应提前物色接替人员,财务人员不仅在职业技能上有要求,品德上也非常重要。当然如果该企业属家族式企业且有信任危机的话,可待与老板沟通后再确认人选。

    4、与老板沟通。依据前面调查的情况与老板进行沟通,说明该财务人员的行为已经影响到公司的正常运行,造成不良影响,而且还违触犯了刑法。如不处理任财务再继续下去不仅影响公司管理,还有可能造成其他员工效仿,造成更大的内部不公平,还有可能引发员工相继离职或群体性事件。一般情况下只要老板不是太昏庸,肯定会有所动作。

    5、辞退或调离。从情理上老板一般不会将财务人员移交司法处理,但会与财务进行沟通,对财务人员劝退或调离岗位,确认接替人员,HR此时应做好受害人员的安抚工作,将大事化小,确保公司管理的正常进行与接替的平稳交接。如老板做出移交司法的决定,则应配合好司法人员做好取证工作,便于后续的立案处理。如老板视作不见,听之任之,则HR可考虑换个环境了,再呆下去也不会有什么好的发展。

三、总结

    害群之马应坚决除之,还企业环境一片蓝天,人才很重要,但一个品德不好的人才可以称为鸡肋,非不得已的情况下最好尽早弃之。

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木舟

39楼 木舟

谢谢分享,学习了。

2014-12-23 21:25:26 回复 赞(0)
IVYIVY20121211

38楼 IVYIVY20121211

我们公司也有这种情况,也是一直没有解决,大家也是敢怒不想言,不多,息事宁人了,但也确实是一个问题。
这个要看大家的心理建设吧,当成小事一庄,也就算了,礼尚往来,如果当成大事,大家挣个你死我活,也未学尝不可,平衡各方利弊,积极处理!

2014-12-23 15:21:56 回复 赞(0)
一朱小草

37楼 一朱小草

虽然是老板的亲戚,但是在自己的公司干着这样的事,是亲戚脸也会拉不下来

2014-12-23 14:21:58 回复 赞(0)
蓝冰儿2014

36楼 蓝冰儿2014

换种发放方式 直接打到员工银行卡里

2014-12-23 13:45:22 回复 赞(0)
丁可儿

35楼 丁可儿

个人认为不能叫鸡肋,鸡肋还有一层弃之可惜的含义,这种人没有任何可惜的成分。

2014-12-23 13:39:47 回复 赞(0)
心雨1

34楼 心雨1

奇人啊,,,
学习了,谢谢分享!

2014-12-23 13:34:58 回复 赞(0)
满面春风1

33楼 满面春风1

学习了,谢谢分享!

2014-12-23 13:33:08 回复 赞(0)
verayaya

32楼 verayaya

法制社会公司居然还有这一人,真是奇了。

谢谢分享,学习了。

2014-12-23 13:11:00 回复 赞(0)
新钓客

31楼 新钓客

感谢分享!

2014-12-23 12:19:54 回复 赞(0)
圆圆月

30楼 圆圆月

财务索要性质严重,当除之,关键在于他是老板的人,如何处理确实要三思而后行

2014-12-23 11:43:47 回复 赞(0)
卫海蓝天

29楼 卫海蓝天

还是强化公司规章制度

2014-12-23 11:41:04 回复 赞(0)
CyLeo

28楼 CyLeo

文中有提到财务是老板的亲戚,遇到这种情况的时候,与老板、当事人沟通时应该注意什么呢?

2014-12-23 11:11:26 回复 赞(0)

满面春风1

@CyLeo:个人觉得实事求是,不要夸大与缩小问题。

2014-12-23 13:32:46回复
侯韵梦

27楼 侯韵梦

谢谢分享!

2014-12-23 11:09:52 回复 赞(0)
忆江南宁波

26楼 忆江南宁波

学习了,谢谢分享

2014-12-23 11:02:29 回复 赞(0)
寻梅

25楼 寻梅

谢谢分享!在我们公司,这类问题都由公司高层来处理比较合适。公司设有投诉、举报、建议等等开放的公司总经理、CEO信箱和邮箱,所以没有人敢这么明目张胆做这种事。除非受到公司高层委托,私下进行调查取证等事情需要相关人员配合。一般不会由人力资源出面来搞定这事,毕竟这类属于工作道德类事情,处理不好造成的后果更严重。

2014-12-23 10:19:53 回复 赞(0)

双子白桦

@寻梅:赞同

2014-12-23 11:18:00回复
304170442

24楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2014-12-23 10:10:20 回复 赞(0)
素素妹

23楼 素素妹

人品有问题,这样的人员最好不用,即使给他调岗,他也会在其他岗位乱来的。

2014-12-23 09:59:45 回复 赞(0)
让快乐叫醒耳朵

22楼 让快乐叫醒耳朵

学习了

2014-12-23 09:47:45 回复 赞(0)
一瓣

21楼 一瓣

这是变相的索贿啊!应收集证据交老板予以严肃处理,否则会严重影响企业正常运营。学习了,谢分享!

2014-12-23 09:42:57 回复 赞(0)
2949xiaoying

20楼 2949xiaoying

学习了,谢谢分享!

2014-12-23 09:41:11 回复 赞(0)

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