公私明确,照章办事,不要偷换概念
其实解决上述问题是需要人情来协助的,但是人情是建立在一定的的制度上去执行,并不是说人情要逾越任何。而且,明理要方向正确,切不可偷换概念。
1. 公司的问题
1) 入职培训:上述问题是否在入职培训时做为要点进行强调,并且培训后是否对公司规章制度进行签名确认,这是很关键的一点(如果个人只签字不学习,责任自负;如果公司不讲这些,只会给自己磊绊脚石;
2) 基本的行政管理制度:完善性的公司制度是结合公司对现状的一个规定,上述问题对用车的要求和责任声明是否有明确。上述例题仅仅是个小情况,如果车辆丢失、出现车祸等又该责任如何分配。
3) 财务审核制度:报销的政策应该明确报销的申请、审核、签批等环节是对相应领导和负责人的一种连带责任规定,明确合理的报销范围等是必须的。
4) 执行力度:公司常常会有写好的制度,但有的公司是政策,因为没有贯彻执行,再多的制度也是一纸空文。就好像计划做的再好,也没有去实施一样的道理。所以公司缺少的是执行力。
2. 制度的完善和执行的力度
1) 制度方面:公司需要完善的是车辆使用制度(车辆监管制度)、费用报销制度、以及公司培训制度,诚如上述存在的问题,三个制度都要明确各自的职责范围和执行范围。同时,还应该在相应制度更新时,与员工和部门领导进行沟通并由HR进行统一的培训并签字确认。
如有必要还应该将诸如此类的情况记入月度考核、年度绩效等考核中,做为整个年度实施的措施。
2) 执行力度:所以有的责任制度中,应明确类似的行为应该从个人、部门主管(负责签字审核)、财务审核人员、财务经理的连带责任。同时,类似超过一定额度的报销,那就请公司最高领导也参与审核批准后再执行。
3. 车辆配套设施
制度的制定和严格执行是保证“谁违规谁负责、谁签字谁担责”的原则,另外还应该对车辆进行必要的安全监管(诸如安装GPS,出勤报销的公里拍照和出勤地点的实际拍照等结合(我司车辆出勤时,有的GPS会被关掉或者进入山区时无信号,那就结合此来实施)。
上述有助于区分明显的公、私事的行驶路径。
4. 切勿偷换概念
办公事并不代表就可以违规违法,也不代表办公事就可以没有限度的报销。违规违法不要拿办公事为借口。
个人担心和执行力度是两码事,违章就应该个人承担,即使是有领导的批准,也应该由领导和个人去解决,而不是公报。但上述情况特殊,有风险,依公司人性化决定。
5. 公私分明
1.合理费用报销依据:费用中,合理的部分提供相应的依据及签核,才可以报销
2.私人费用:无论是哪种情况都应该由个人承担,更有甚者,还应该因私人使用对公司产生的损失要扣还给公司(如车辆损耗、折旧、油费补扣等等)
6. 团队意识和个人意识
上述的内容仅仅是冰山一角,诚如一直以来的打卡案例一样,个人意识首先应该提高。所有的奖惩并不是手段,而是应该提高主人翁的态度。如果车辆是自己的,车辆肯定不会这样使用。
另外,行政手段和财务手段要依照规定实施,不要前怕狼后怕虎。制度是人人签名看过的,违反就应该照章办事,人情是相互体谅的一个融合剂,不是报销和为难的借口。
30楼 兰花草111
我们也是执行的办公事并不代表可以违法违规,凡出车罚单自己处理,公司概不报销。
ronglovelin
@lsh688:相互学习,谢谢!
piaomiao
@lsh688:那会不会出现司机就不开的情况呢
29楼 evonne42
学习
ronglovelin
@evonne42:相互学习,谢谢!
28楼 微笑是一种天分
谢谢分享,学习了!
ronglovelin
@微笑是一种天分:相互学习,谢谢!
27楼 淼然
学习
ronglovelin
@淼然:相互学习,谢谢!
26楼 恒源李梅
办理公事,也要遵守交通规则!
ronglovelin
@恒源李梅:相互学习,谢谢!
25楼 TONYandJACK
注意办事的节度“对事不对人”
ronglovelin
@TONYandJACK:是的,支持
24楼 学习小强
学习了,谢谢分享!
ronglovelin
@学习小强:相互学习,谢谢!
23楼 无争大师
“办公事并不代表就可以违规违法,也不代表办公事就可以没有限度的报销。”这个应该让所有驾驶人员都知晓!!
ronglovelin
@无争大师:相互学习,谢谢!
22楼 自信的我
公司的用车制度不够完善,应该注明,车辆违章由用车人承担,公司更不应该承担公车私用时的违章。如因工作所迫不得不违章行驶,责任可由公司承担。再有,车辆管理制度应该注明不允许公车私用。
ronglovelin
@自信的我:相互学习,谢谢!
21楼 若然S
说的是,学习了!
ronglovelin
@若然S:相互学习,谢谢!
20楼 xyx66
说得好,感谢分享~学习了。
ronglovelin
@xyx66:相互学习,谢谢!
19楼 新钓客
谢谢分享!
ronglovelin
@新钓客:相互学习,谢谢!
18楼 素素妹
怎么感觉那么怪呢?[又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。]什么叫硬呢?公司给你提供交通工具是为了让你出去办事便捷,而不是让你去违章,不遵守交通规则的。所以个人开车出去办事而违章的罚单就应该由开车的那个人承担。为什么楼主公司的由公司承担呢?个人是无法理解的。
雁过留名
@素素妹:同意..每家企业都有司机,没听说个人违章要单位报销的..入职时就得跟他讲明白岗位职责..
ronglovelin
@素素妹:相互学习,谢谢!
17楼 燕飞阳
学习
hrrrr
学习
ronglovelin
@燕飞阳:相互学习,谢谢!
16楼 刘明理
学习
ronglovelin
@刘明理:相互学习,谢谢!
15楼 bjtyz
公司提供车辆是办公用的,已经提供便利了。违章是个人行为,当然自己负担。公司让你开车,又没让你违章。这个口子不能开。
ronglovelin
@bjtyz:相互学习,谢谢!
14楼 liangyanglu
一般不可能出现一次又一次的违章报销,除非他是老板。关键在于完善《车辆使用规定》。谁违章谁负责。不过,有时难免不被违章。但只要因公,且说清楚违章原因,合情合理也是可以报销的。
懂得M美
@liangyanglu:是的,完善车辆使用规定,司机做好登记表,可以有效防止公车私用及违章罚款等
ronglovelin
@liangyanglu:相互学习,谢谢!
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