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公私明确,照章办事,不要偷换概念

作者 ronglove... 更新于:2014-12-21 17:26 17555
内容来自 2014-12-22 打卡话题
员工开车违章太多,怎么应对?
  我们公司因为业务的原因,经常需要用车,上一次一个小年轻开车罚单太多,而且有很多罚单都是私自开车办私事出现的,当时经理决定,这次公司给处理,但是从现在开始计算,以后的违章都是谁闯祸谁负责。这个月车检时,小年轻又交来一堆罚单给财务,财务回复说自己处理,小年轻不干,觉得为公司干活违章的,让他掏钱心里不痛快。
  公司要用到车的地方很多,这一次处理不好,可能会给员工带来坏影响,我既担心处理过软,大家以后有的没的就拿一堆罚单过来,又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。
  请问,对于这个该怎么做比较好?
  我们公司因为业务的原因,经常需要用车,上一次一个小年轻开车罚单太多,而且有很多罚单都是私自开车办私事出现的,当时经理决定,这次公司给处理,但是从现在开始计算,以后的违章都是谁闯祸谁负责。这个月车检时,小年轻又交来一堆罚单给财务,财务回复说自己处理,小年轻不干,觉得为公司干活违章的,让他掏钱心里不痛快。
  公司要用到车的地方很多,这一次处理不好,可能会给员工带来坏影响,我既担心处理过软,大家以后有的没的就拿一堆罚单过来,又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。
  请问,对于这个该怎么做比较好?
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公私明确,照章办事,不要偷换概念

其实解决上述问题是需要人情来协助的,但是人情是建立在一定的的制度上去执行,并不是说人情要逾越任何。而且,明理要方向正确,切不可偷换概念。

1.  公司的问题

    1)  入职培训:上述问题是否在入职培训时做为要点进行强调,并且培训后是否对公司规章制度进行签名确认,这是很关键的一点(如果个人只签字不学习,责任自负;如果公司不讲这些,只会给自己磊绊脚石;

   2)  基本的行政管理制度:完善性的公司制度是结合公司对现状的一个规定,上述问题对用车的要求和责任声明是否有明确。上述例题仅仅是个小情况,如果车辆丢失、出现车祸等又该责任如何分配

   3)  财务审核制度:报销的政策应该明确报销的申请、审核、签批等环节是对相应领导和负责人的一种连带责任规定,明确合理的报销范围等是必须的。

   4)  执行力度:公司常常会有写好的制度,但有的公司是政策,因为没有贯彻执行,再多的制度也是一纸空文。就好像计划做的再好,也没有去实施一样的道理。所以公司缺少的是执行力。

2.  制度的完善和执行的力度

   1)  制度方面:公司需要完善的是车辆使用制度(车辆监管制度)、费用报销制度、以及公司培训制度,诚如上述存在的问题,三个制度都要明确各自的职责范围和执行范围。同时,还应该在相应制度更新时,与员工和部门领导进行沟通并由HR进行统一的培训并签字确认

    如有必要还应该将诸如此类的情况记入月度考核、年度绩效等考核中,做为整个年度实施的措施。

   2)  执行力度:所以有的责任制度中,应明确类似的行为应该从个人、部门主管(负责签字审核)、财务审核人员、财务经理的连带责任。同时,类似超过一定额度的报销,那就请公司最高领导也参与审核批准后再执行。

3.   车辆配套设施

     制度的制定和严格执行是保证“谁违规谁负责、谁签字谁担责”的原则,另外还应该对车辆进行必要的安全监管(诸如安装GPS,出勤报销的公里拍照出勤地点的实际拍照等结合(我司车辆出勤时,有的GPS会被关掉或者进入山区时无信号,那就结合此来实施)。

    上述有助于区分明显的公、私事的行驶路径。

4.  切勿偷换概念

    办公事并不代表就可以违规违法,也不代表办公事就可以没有限度的报销。违规违法不要拿办公事为借口。

   个人担心和执行力度是两码事,违章就应该个人承担,即使是有领导的批准,也应该由领导和个人去解决,而不是公报。但上述情况特殊,有风险,依公司人性化决定。

5.  公私分明

    1.合理费用报销依据:费用中,合理的部分提供相应的依据及签核,才可以报销

    2.私人费用:无论是哪种情况都应该由个人承担,更有甚者,还应该因私人使用对公司产生的损失要扣还给公司(如车辆损耗、折旧、油费补扣等等)

6.  团队意识和个人意识

     上述的内容仅仅是冰山一角,诚如一直以来的打卡案例一样,个人意识首先应该提高。所有的奖惩并不是手段而是应该提高主人翁的态度。如果车辆是自己的,车辆肯定不会这样使用。

     另外,行政手段和财务手段要依照规定实施,不要前怕狼后怕虎。制度是人人签名看过的,违反就应该照章办事,人情是相互体谅的一个融合剂,不是报销和为难的借口。

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2024-07-01 09:18
兰花草111

30楼 兰花草111

我们也是执行的办公事并不代表可以违法违规,凡出车罚单自己处理,公司概不报销。

2014-12-23 14:38:41 回复 赞(0)

ronglovelin

@lsh688:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:49:28回复

piaomiao

@lsh688:那会不会出现司机就不开的情况呢

2014-12-27 08:43:52回复
evonne42

29楼 evonne42

学习

2014-12-22 23:54:19 回复 赞(0)

ronglovelin

@evonne42:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:49:32回复
微笑是一种天分

28楼 微笑是一种天分

谢谢分享,学习了!

2014-12-22 21:22:54 回复 赞(0)

ronglovelin

@微笑是一种天分:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:49:35回复
淼然

27楼 淼然

学习

2014-12-22 18:13:05 回复 赞(0)

ronglovelin

@淼然:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:49:40回复
恒源李梅

26楼 恒源李梅

办理公事,也要遵守交通规则!

2014-12-22 17:00:25 回复 赞(0)

ronglovelin

@恒源李梅:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:49:44回复
TONYandJACK

25楼 TONYandJACK

注意办事的节度“对事不对人”

2014-12-22 16:40:44 回复 赞(0)

ronglovelin

@TONYandJACK:是的,支持

2014-12-24 14:50:02回复
学习小强

24楼 学习小强

学习了,谢谢分享!

2014-12-22 16:05:27 回复 赞(0)

ronglovelin

@学习小强:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:09回复
无争大师

23楼 无争大师

“办公事并不代表就可以违规违法,也不代表办公事就可以没有限度的报销。”这个应该让所有驾驶人员都知晓!!

2014-12-22 14:51:45 回复 赞(0)

ronglovelin

@无争大师:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:15回复
自信的我

22楼 自信的我

公司的用车制度不够完善,应该注明,车辆违章由用车人承担,公司更不应该承担公车私用时的违章。如因工作所迫不得不违章行驶,责任可由公司承担。再有,车辆管理制度应该注明不允许公车私用。

2014-12-22 14:22:49 回复 赞(0)

ronglovelin

@自信的我:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:26回复
若然S

21楼 若然S

说的是,学习了!

2014-12-22 14:05:21 回复 赞(0)

ronglovelin

@若然S:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:40回复
xyx66

20楼 xyx66

说得好,感谢分享~学习了。

2014-12-22 13:26:44 回复 赞(0)

ronglovelin

@xyx66:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:44回复
新钓客

19楼 新钓客

谢谢分享!

2014-12-22 11:37:10 回复 赞(0)

ronglovelin

@新钓客:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:50:48回复
素素妹

18楼 素素妹

怎么感觉那么怪呢?[又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。]什么叫硬呢?公司给你提供交通工具是为了让你出去办事便捷,而不是让你去违章,不遵守交通规则的。所以个人开车出去办事而违章的罚单就应该由开车的那个人承担。为什么楼主公司的由公司承担呢?个人是无法理解的。

2014-12-22 11:34:04 回复 赞(0)

雁过留名

@素素妹:同意..每家企业都有司机,没听说个人违章要单位报销的..入职时就得跟他讲明白岗位职责..

2014-12-22 11:46:10回复

ronglovelin

@素素妹:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:51:11回复
燕飞阳

17楼 燕飞阳

学习

2014-12-22 11:29:04 回复 赞(0)

hrrrr

学习

2014-12-22 11:36:08回复

ronglovelin

@燕飞阳:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:51:20回复
刘明理

16楼 刘明理

学习

2014-12-22 10:30:31 回复 赞(0)

ronglovelin

@刘明理:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:51:25回复
bjtyz

15楼 bjtyz

公司提供车辆是办公用的,已经提供便利了。违章是个人行为,当然自己负担。公司让你开车,又没让你违章。这个口子不能开。

2014-12-22 09:57:24 回复 赞(0)

ronglovelin

@bjtyz:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:51:30回复
liangyanglu

14楼 liangyanglu

一般不可能出现一次又一次的违章报销,除非他是老板。关键在于完善《车辆使用规定》。谁违章谁负责。不过,有时难免不被违章。但只要因公,且说清楚违章原因,合情合理也是可以报销的。

2014-12-22 09:43:01 回复 赞(0)

懂得M美

@liangyanglu:是的,完善车辆使用规定,司机做好登记表,可以有效防止公车私用及违章罚款等

2014-12-22 09:49:30回复

ronglovelin

@liangyanglu:相互学习,谢谢!

2014-12-24 14:51:38回复

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