2013年分别在两家公司做人事主管,是我充满喜怒哀乐的,不平凡的,有起也有跌的一年,大致上分为年初、年中和年末来归纳一年的过去。
一、2013年初工作总结
说起2013年初的工作,还得追溯至上一年8月份开始讲。
自2012年8月进入一家集团公司下设的事业部做人事主管之后,发现整个集团公司管理非常混乱、人员流失率异常高,我所在事业部好不幸是集团最乱的部门。当时,我感觉被忽悠进来的,所以入职第二天便向人力资源中心经理提出请辞。后来,被这位经理以“临危受命,越乱越能发挥你的能力”的好话安抚后,于是坚持下去。
其后,我决心以“公司乱”作为自己的发挥平台,根据公司实际,草拟了一系列规章制度,可惜被思想保守的事业部营运经理以不适用为由,一票否决,对我很是打击。
制定规章制度建议被否决后,我并没有气馁,继而在招聘工作上下功夫,通过各种渠道,努力满足事业部用人需求。由于,事业部是管理层年纪偏大,缺乏招聘专业技能,面试时往往根据自己的喜好来决定录用人选,并且薪资待遇及相关福利,比集团总部的还要差。结果,录用后的新人,很快离去,不但重复招聘工作,而且招聘难度越来越大。有时迫于招聘压力,我无奈以半忽悠,报喜不报忧的形式招人,后果是可想而知。
为了解决事业部工资低,福利少的难题,我尝试从食宿条件、全勤奖、工龄奖方面入手:
1、住宿条件方面,我用一周时间物色了周边租房,终于找到一幢比原来两幢老旧宿舍有质的区别的新出租屋,且租金与旧宿舍一样。由于,房东见我是本地人,便口头答应了无约束力的约定。我把新宿舍选址许多优势向营运经理汇报,但营运经理多次以没空为由推辞。结果,房东见我没诚意租住,已转手他人。
2、针对工资低的问题,我相继用书面形式向营运经理提议新增全勤奖、工龄奖的方案,一提出就被诸多理由否决。
3、吃方面,原来想提议公司、员工各出一半,或公司、员工六四分的形式,成立员工饭堂,解决员工外面就餐消费高的难题。但是,营运经理只想员工自己合伙请厨师煮饭,公司根本不愿意出任何一分钱。
经过四个多月的苦苦支撑,终于挨到了2013年1月。这时候,我已达到难以容忍的地步,再次分别向营运经理、人资经理请辞,并呈上《辞职申请书》。他们俩人分别有如下反映:
营运经理从不重视的我提议改革,到疏远我,排斥我。例如,每月初开会,不通知我。在不知会我的情况下,私自调动物流车去外市工作,导致我安排物流车混乱起来,备受不知情的人指责。营运经理邀请所有部门负责人吃饭,我作为行政部负责人,偏偏没叫上我。
人资经理继续用“好话”忽悠我,但这次我再听不进去。特别是,这位人资经理没有兑现我的承诺:转正后我工资没调,也没说不调薪的原因。这件事,铁定我非走不可。
2013年1-3月,正当我想离职提出来,营运经理玩“拖字决”、人资经理玩文字游戏之际,适逢公司发生了几件大事把我拖着不放:
1、公司发现部分店面人员私吞公款、利用上班时间瞒着公司赚外快等严重违规行为,营运经理要求我全程参与。结果是,整整一个店面所有人员都畏罪潜逃,公司被迫从另外一个店面把某技术员破格提拔为店长,剩下的技术员、业务助理缺编工作一下子压在我身上动弹不得。
2、临近年底,许多技术员、业务助理自离,甚至办公室人员自离,把我忙到焦头烂额。营运经理要求我耍无赖,不顾总部早有非前台人员不准在前台长期逗留的禁令,一天到晚就跑到总部,坐在前台守着求职者过来面试,与其它事业部抢人。
3、春节晚会。临近年底,集团要求每部分至少有一个参赛节目。我所属事业部经过一翻折腾后,终于决定跳〈西班牙裙摆舞〉。从排练到晚会结束,前后经历近一个月,都离不开我的亲力亲为:例如演员服装租借,歌曲下载、场地选定、鼓励信心不足的参赛者、与参赛者一起到总部参加彩排、预赛、总决赛,晚上安排车辆接送参赛者回家,统计整理参赛者晚上餐费补助。遗憾的是,营运经理不但没有肯定我的工作,而且还当众责问筹备节目不积极,不得力,当时我心到凉了。
4、年终固定资产盘点以及固定资产采购。临近年度,营运经理要求我与财务经理组织固定资产盘点。因前任工作留下来的是一盘散沙,散沙理顺非一朝夕之事。
进入2013年4月份,我再次提起离职一事,相关上级轻描淡写地草草两句忽悠我:你自己招到人,做好交接工作,我就批你走。我给他们时间表,五一过后必须给我办离职手续,并作最坏打算:第一,自己选择自离,4月份工资都不要;第二,是告到劳动局。
事情一直到4月底、5月初,营运经理见我去意异常坚决,才匆匆忙忙向总部请求,总部委派当初招我过来的人力资源经理与我做交接工作。可是,这位人力资源经理贵人事忙,一周有3-4天天在总部或在到外办公,即使每次来到与我交接工作,但名为交接,实为刁难,把一些我没有权限去更改的工作,要求我必须理顺好。一些已签的劳动合同,以我非当着面看见对方签名为由,要求我到镇区所有分店重新签劳动合同。对于签劳动合同一事,我发现这位人力资源经理存心在耍我。因为,镇区有近二十间分店,每间分店有5人左右,但这些分店是维修店与便利店等商店不同的是,维修店里的技术员,经常在外跑单,甚至有些技术员不住宿的,一天只有早上在店面一会儿,晚上下班也不回来。综合因素,根本无法在短时间内把近两百多份劳动合同重新签订。事前,人力资源中心经理和营运经理都知道我是间接签订劳动合同的,从未提出过任何异议(因为,行政部除了我,下面只有三个司机,没有文员,我只好委托司机帮我带到分店签收),到我非走不可的地步了,才诸多借口。
五一放假回来,越来越发现,营运经理、人力资源中心经理存心刁难我,不断向我增加额外的工作量,对我的交接工作只字不提。我终于下狠心决定选择自离,不等4月份工资(要等到5月22号,已无法等,且担心故意克扣,长痛不如短痛),不声不响地关起工作手机,换上私人手机去旅游几天……
二、2013年中工作总结。
离开管理混乱不堪、管理人员相当无赖的公司后,休息轻松了几天,然后到了现在我所在的公司。现在的公司,规模虽然比前一家无赖公司少,但有各项前者无法相提并论的优点。总体上,我现在公司,经历了两段时期:年中和年末。
进入新公司后,发现公司很少,100人不到,已成立五年,无任何规章制度可言,人员纪律散慢。当时,总经理助理,为人很随和,富有亲和力,他把新公司这里的好处和坏处一一给我分析了一遍:第一,好处是公司尚无一套基础性规章制度,可以利用这个机会,展示一下自己的才干;第二,坏处是公司老板要求很严,个别领导不懂管理,权力欲望却非常大,需要事无巨细向他汇报,往往导致工作效率低下。
随着进入公司一段时间后,发现公司老板虽然对员工要求严格,但很倚重我和总经理助理,感觉颇有成就感,在2013年9月前,我相继做了以下工作:
1、主动起草《公司考勤管理制度》、《薪酬管理办法》、《假期管理办法》、《员工自学成才奖励管理办法》、《入职、离职管理办法》、《员工日常行为管理规定》等规章制度,大大填补了公司五年来没有较完整的规章。相关制度,于7月份正式实行至今。
2、8月初,推动公司首次实行绩效管考核,初衷是体现公司能者高薪用人方式。但,由于时间仓促,仅仅用了一个多月时间去做相关调查和准备,到正式实行时,事与愿违。除老板重视以外,部门负责人、个别领导不重视,绩效考核推行困难重重,一波多折 。目前,正找法子解决。
3、把公司原来劳动合同签订率不到50%,经过一个多月时间,签订率达100%。
4、为总部全体人员争取了双休,5天7.25小时工作制,并为公司聘用了煮饭阿姨,公司终于提供了中餐,大大提高公司福利。
5、为公司聘用了各部门负责人,并向老板提议将设计、客服部合并并得到接纳。原来,公司除了清洗部、行政人事部有部门负责人以外,其它部门都直属总经理,总经理由于能力有限,管理不到位。自从财务部、设计客服部等相继聘用部门负责人后,各部门才慢慢走向正常的轨道。但,正因为各部门负责人都是新来的,公司在这个不适宜的时期推行绩效,结果和困难是可想而知的。
6、进一步规范了工人各种用工制度,提升工人各类薪资福利。 例如,员工介绍奖励,由原来的50元/人,大幅度提高300元/人。
7、参与老板多家旧公司整合、新公司成立等前期准备工作。 老板以前已成立多家小公司,未来有意向把多家小公司整合起来,往集团公司发展。委派我做前期工作,例如,法人变更、股东变更、注销带重复业务的个体户。老板,还有意向成立两家新公司(其中一家公司注册资金达一千万),委派我做新公司名称核准工作。目前,正在融资当中。
5-8月,这4个月,是我快速成长的时期,工作中虽然困难重重,特别总经理助理在6月中旬离职后,我独自一人承担行政人事部工作后,当中苦与乐百味都尝试过。
三、2013年末工作总结。
踏入9月份,我的工作发生了一些微妙的变化——行政人事部的管理工作不再由我负责,原因是,我没有达到老板要求,所以,把一位原本应聘总经理助理的人选,改任行政人事经理,我原来是行政人事主管没改转正和调薪。当时,我曾起过了很大思想波动。因为,公司现有的规章制度、员工各类福利都是我一手一脚主动制订和争取的。奈何,老板用人要求非常高,只好甘愿接受现实,决定先做着再说。
女行政人事经理在任三个月期间,因为公司制度,以前从来没有的,所以在实行近两个月后,开始暴露出某些不足之处。再加上,新任行政人事经理过于强势,她与财务部关系很差。事实上,她早已说过,她不适合做人事行政,是老板建议她尝试一下。最终,她还是因为觉得不合适,三个月左右就离职了。
女行政人事经理在任期间,向她提了大量建议,可惜未必接纳,也不想越级向老板建议,我的角色基本是执行者,作为很少,心感郁闷,每天除了做重复的事务性工作外,工作相对轻松。
女行政人事经理离职后,前任总经理助理重回公司入职,接任行政人事经理,因为他与我可谓志同道合,虽然是上下级关系,但合作无间。相信,未来时间里,我相信在公司有所发展。所以,改变原本想换公司的想法。 目前,我与他正策划公司年终晚会,一切正井井有条进行当中。
15楼 小仙儿小仙儿
真的很赞!
14楼 Ayu玉
颇有波折的一年,深有同感!支持
13楼 雪冰
20票送上。。
12楼 小小黄牛
成长中的一年,加油!
11楼 冷月无声11
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树立人生
@冷月无声11:已给你投票,谢谢。
10楼 秦皇大帝
同行,理解万岁!有些时候不要太早供献一些原本没有的制度。
9楼 关乃丹
期待你吸取吃一堑长一智的精神,2014年认清事态发展,做事再稍稍圆滑一点,你会有更美好的发展。
8楼 龙霸天下
努力吧,您有非常好的工作韧性。
7楼 茉茉清香
亲爱的,加油,HRM之路永无止境~
6楼 王lx
看后颇有感触。坚持!
5楼 TK三S
其实每年都是故事
4楼 冷月无声11
亲,要回访哦,呵呵,你的年终总结真不赖
3楼 viimin
感到一丝丝的无奈,也看出主人翁的执着!做文职类的工作,确实在短期内看不到成效,相比起其他职位(销售、生产)。支持~~~~
2楼 uu呀哈
前后两家公司对比 差距好大啊 在职场能遇到志同道合的人 恭喜
1楼 核新电力
哎,老板是最大的HR啊,欢迎互访.