有制度可循
我们公司因为业务的原因,经常需要用车,上一次一个小年轻开车罚单太多,而且有很多罚单都是私自开车办私事出现的,当时经理决定,这次公司给处理,但是从现在开始计算,以后的违章都是谁闯祸谁负责。这个月车检时,小年轻又交来一堆罚单给财务,财务回复说自己处理,小年轻不干,觉得为公司干活违章的,让他掏钱心里不痛快。
公司要用到车的地方很多,这一次处理不好,可能会给员工带来坏影响,我既担心处理过软,大家以后有的没的就拿一堆罚单过来,又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。
请问,对于这个该怎么做比较好?
我们公司因为业务的原因,经常需要用车,上一次一个小年轻开车罚单太多,而且有很多罚单都是私自开车办私事出现的,当时经理决定,这次公司给处理,但是从现在开始计算,以后的违章都是谁闯祸谁负责。这个月车检时,小年轻又交来一堆罚单给财务,财务回复说自己处理,小年轻不干,觉得为公司干活违章的,让他掏钱心里不痛快。
公司要用到车的地方很多,这一次处理不好,可能会给员工带来坏影响,我既担心处理过软,大家以后有的没的就拿一堆罚单过来,又担心处理过硬,以后都没人愿意开车出去办业务了。
请问,对于这个该怎么做比较好?
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我,经历过类似的情况。
一、案例分析:
1、因业务需要用车,员工违章太多;
2、员工违章不同意自己支付;
3、怕因为此事引起其他员工的负面影响。
二、个人建议:
我们公司也有这样的事情发生,但我们公司有《车辆使用管理规定》且一直执行着,并下发过《关于各部门申请用车的规定》,这样就做到了有制度可循,大家都没有意见。现附公司现行规定(部分)以做参考。
(一)、《车辆使用管理规定》部分规定:
1、使用原则:副总经理、销售部经理和直销部经理配以公务小车,用于上、下班往返和日常公务之需。每天上班后使用人须将车辆钥匙交到办公室,车辆的使用由各办公室统一调度安排,下班后再从办公室领取车辆钥匙;
2、申请公务车程序里规定:各部门用车,原则上由各部门驾驶员自已解决。如本部门不能解决的,可上报办公室另外安排驾驶员,但在此期间驾驶员(专职司机除外)出现的违章应由用车部门承担。
3、违规的处理:超速、超载、任意停车及其他违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责(交款凭证需要交到办公室备案),从接到罚款通知单日起,一个月未缴纳的公司将从工资中扣除。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿(如因公司需要客货混装的处罚、不应由驾驶员承担)。
(二)、《关于各部门申请用车的规定》部分规定:
1、用车需提前一天填写《用车申请单》,以方便管理、合理调度,减少不必要的资源浪费(除紧急情况外),在市内用车时,应提前一天通知办公室。因办公室车辆紧张未安排的,经办公室备案后方可打车,未获批准的,一律不予报销。如需要出市区,应提前两天通知办公室。不填写内部用车申请单的部门,办公室一律不予派车;
2、各位驾驶员在行车时必须遵守各项交通法规,保证安全行车。车辆在本人使用时间区段内如出现违章问题,由本人负全责;
3、实行车辆行车里程填报报制度。驾驶员每次外出回公司后需将填写完整的《用车申请单》交回办公室,每个月底由办公室人员负责统计各部门车辆行车里程,交财务部进行结算,考核各部门费用。
附表:以下应为Word格式。
用 车 申 请 单
申请日期: 年 月 日
申请用车部门 用车日期
申请人姓名 用车人姓名
用车事由
用车人数 用车总时间
详细目的地
部门负责人签字 办公室负责人签字
用车号码 驾驶员
出车时间 月 日 时 还车交钥匙时间 月 日 时
使用前公里数 __________公里 使用后公里数 ___________公里
此次行驶公里 ___________________公里
驾驶人签字 用车人确定签字
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2024-09-25 11:58
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