这里实际上涉及到公司车辆管理制度。鉴于该公司目前状况，应召开全体职工大会，公布车辆管理、使用管理规定。让行政部负责管理公车的管理、调度与使用。其他无关部门及人员需用公车，必须事先提交用车申请，由部门负责签字---行政部经理核准后方可用车。用车的时间、先后顺序由行政部经理负责。其他员工自驾出车原则上一律不予报销车费。
一、车辆管理制度
1、公车由行政部管理和调度
2、建立行政部单车档案，实行专人专管
3、行政部负责对车辆材料配件、油耗、车辆运行等情况的统计。
4、行政部负责对车辆维修保养，保证车辆的完好和安全用车。
5、非公务用车或其他与公务用车无关的事由，不得动用和安排公务车辆。
6、未经批准，不准私自外借车辆 。严禁公车私用，一经查出，按公司相关规定严肃处理。
二、部门用车流程
1、凡可预见的公务用车（如市区、外省市），各部必须提前一天以“公务车辆派用申请单”（表单见附录一）的形式向行政部申请用车。不提前申请的，行政部有权不安排车辆。在用车时间和车辆使用发生冲突时，由行政部根据任务的轻重缓急调度安排。
2、凡不可预见的公务用车，用车部门需提前和行政部联系，并填写用车单，车辆调度视情况安排车辆。
3、严格控制去外省市用车。确因工作需要出省的车辆，必须填写“外省市公务用车审批单”（表单见附录二），经各部门负责人和分管领导签字，行政部经理批准后方可交行政部调度安排。
4、行政部在调配好车辆后，应及时将派车结果告知申请人，并将《公务车辆派用申请单》给申请人。申请人将《公务车辆派用申请单》交相应驾驶员后出车，出车结束后，核对公里数无误后在《公务车辆派用申请单》上签字，驾驶员签名后缴回车队
三、车辆停放
1、为了控制车辆各种费用成本的增加，凡遇节假日期间和非工作时间，东冠所有公务车辆实行定点停放集中管理制度。自本规定发布之日起，浦西班车停放在销售公司广场、浦东班车停放在曹路工厂、南桥班车停放在东冠工厂。
2、 车辆在停放期间，车辆由我司聘请的保安进行管理，任何人不得私自动用车辆。
3、 节假日因公需要使用车辆的，必须事前经过行政部主管批准，并由保安在车辆使用登
记记录本上签字后可动用车辆；不经批准擅自驾驶车辆的，若发生交通事故，则所有的责任由本人自负，若给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关的法律责任
四、行车和加油记录
1、驾驶员应严格执行公司制订的规定，做好各自负责的车辆行驶和加油的详细记录，并将加油记录单和行车记录单交车辆调度处登记。
2、公司所有公务车辆每天进出厂门时，驾驶员应主动配合保安出示公务派车单和登记车辆行驶公里数，无出车单，不得擅自将车开出厂门。
五、车辆责任处理
1、车辆完成出车任务后，必须回部指定的场所停放，不准在外随意停放和过夜，因随意停放造成车辆严重损坏或盗窃的，驾驶员承担全额赔偿责任。确因工作需要或特殊原因，车辆夜间要在新村街道指定地点停放的，须由车辆调度和行政经理批准。
2、公务出车时违反交通规则产生的罚款，是驾驶员本人原因的，由驾驶员负担；是使用人原因的，由使用人负担；可归属公司原因的，驾驶员写明情况，附上证明人，由公司负担。
3、车辆在公务中发生重大交通事故造成人员伤亡或遇到不可抗拒的车祸发生，除在第一时间报110，保护现场外，应立即报行政部，车辆管理人员即刻前往现场处理，并通知保险公司办理赔偿手续。
一旦上述规定实施，任何人都无法超越制度规范。我相信有不了多久，公司违章杂象就会自然消失。
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