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一、建立、健全车辆管理制度。
1、对公务用车、派车应有完整的申请、审批程序和手续，通过使用相关表单就用车用途、出车目的地、驾驶员、出车时间、车辆返回时间、出车里程数、返回里程数等内容进行详细填写，并有派车人予以必要的监督。
2、严格执行门禁管理规定。值班门卫对没有办理相关用车审批手续的出车不得放行。
3、明确违章责任。公司应对驾驶员宣讲车辆管理制度和《道路交通安全法》，督促驾驶员安全、文明驾驶，对违章人追究责任，实行“谁违章，谁受罚”，即驾驶员违章后自己掏钱去办理缴纳违章罚款。行政部门定期查询公司车辆违章情况，并书面通知违章责任人去缴纳罚款及滞纳金。公司对拒不缴纳违章罚款的责任人同时扣除相应的绩效工资。
二、严格执行费用报销制度。财务部门报销差旅费、用车费时，要认真核对相应表单和签名是否齐全。公司人资部门针对经常有人公出做出相应的规定，让开展业务的出差人返回公司之后提交《出差报告》给其上级领导，此举既可以让其上级领导了解其工作进度和动态，也可以加强对外出人员的监管，避免有人假借公出实则利用公车办私事，办完之后还让公司给其报销燃油费、路桥费等费用。
三、严格控制因私用车。一般来说，对非特殊事项和紧急情况的因私用车不予以批准，否则，轻易开了方便之门，后续管理难度加大，麻烦不断。但具体情况具体分析，对确需因私用车的（如：下班后职工突患重病，所处位置不便打车）由行政经理甚至更高级别的领导审批，所产生的费用由车辆使用人全额承担。
四、做好相应人员配置。既然因业务原因，经常需要用车，可考虑配置专职司机给业务人员驾驶车辆，并由其定期保养车辆。
五、可考虑在车上安装GPS装置，监控驾驶行程，杜绝假公济私。
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