今天有个员工拿着他的考勤表过来,说11月29旷工是因为签卡单签错日期了,经过一番询问和保安查监控 ,主管给他补签了.
我走到座位旁翻开日历,29号不就是他上午11点私自从前台外出未归的那次吗?何来正常上下班时间?再看他的考勤表,30天的考勤没一天是满勤,迟到200多分钟/事假2次/旷工4次/忘带卡签卡11次,还有11次未打卡未签卡空白处.作为一个普通办公室职员,这样的考勤真是叹为观止.按照公司普遍的做法,单次迟到超30分钟,会补假单按事假处理,旷工大多是因为请假未及时补假单.未打卡未签卡会由上级签个正常班时间完事.
暂且不提员工的问题,这个事情暴露了很多考勤监督漏洞.
1. 未打卡未签卡问题:每个月10多次记录,而且每个月都是那几个人,肯定不是考勤机的问题,而是根本就没打卡.那么保安的监督呢?
2.迟到问题:公司常年加班多,老板为了人性化管理,每月累计迟到15分钟不扣全勤,生产线员工几乎不迟到,而有些非出差员工能迟到200多分钟(实际还不止那么多).甚至上级也不确定员工当天是否在上班,管理上的松散要占主要责任.
3. 忘带卡签卡问题:忘带卡员工可到打卡处登记当时时间,由保安签字确认.而有时员工早上把一天的卡都签了.实际的上班时间是迟到还是早退就不得而知了.比如上例的这个员工,早上把一天的卡都签完,而且还签错日期.然后上班期间离岗外出,照样是满勤.
4.旷工问题:公司规定请假需提前相应天数申请,经上司同意方可.紧急情况可口头申请事后补单.而实际操作中事后补假的也挺多. 纪律性不强.上例中的旷工都是临时请假未及时补假单,到第二个月考勤下发才补.
都说员工频繁出现的问题多是管理制度不完善的体现,本着这一初衷,我联系当班保安了解了实际的情况.
1.监控只有7天有效期,有问题及时查看处理(能否保存2个月)
2.忘带卡只能签当次考勤(表格格式变动),签卡3次无全勤奖.月累计签卡15次以上扣50元
3.迟到必须刷卡,否则不放行.不刷卡上班记旷工.
4.补签必须部门最高领导人签字确认,其他人无补签权限
4.私自离岗从前台外出不归,记小过