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计划,要有条不紊地制定

作者 怡然 2014-12-23 17:03 2954

  众人众多的生活阅历告诉我们,成功的事业离不开周密的计划与行之有效的奋斗方法,所以制定一个好的计划,先要从制定有效的目标开始,“射击前先找到目标,出海前先决定目的地”,在确定了总的目标之后,便需要制定接下来的计划中的细节。对这些细节进行周全的考虑,可以使整个计划更加丰沛,同时也增加了计划的可成功性。

  不同的计划会产生不同的结果,不同类型的计划步骤、具体程序与技巧的不同,效果自然也就不同。总的来说,做事的计划要考周全,要从不同的角度看问题,从而找出解决问题的最佳方案。只要大体方向对,目标正确,便可以将计划的目的顺利实现。

  计划是实现目标的前提,没有计划,目标就成了水上浮萍,没有根基。做事没有计划,结果不是“眉毛胡子一把抓”,就是“盲人摸象”。生活对于没有计划的人来说,就是“走一步看一步,当一天和尚撞一天钟”。计划是建筑信心堡垒的基础,完整而周全的计划会使你信心百倍,即使遇到再大的挫折也能镇定自若。可见,制定一个切实可行的人生计划是决定你未来生活状态的关键所在。

  一个成功者,应凡事都要认真准备、精心组织、考虑周全,本着要做就做最好的原则,准备得越充分,效果就会越好。他所做出的每一个重大决策都是由大局着眼,只有这样,才能保证决策的客观性和可行性。知己知彼,百战百胜。在制定具体的计划之前,首先要对自身与组织的优点及缺点进行详细的了解,并想办法进行弥补,接下来要了解的便是对手的优点,如果可以在制定计划中将此项考虑进去的话,那么日后取胜的机会便会大大增加。

  对企业的管理是这样,生活与工作中同样如此,有些人虽然一天到晚忙得不可开交,但办事效率却依然非常低,出现这种局面的主要原因是没有在做事前做好准备工作。一个在职场打拼的成功人士说:“昨晚多几分钟的准备,今天就会少几小时的麻烦。”可见事前的周密计划,对一个人办事效益的提高及一个人的成功是相当关键的。

  制定了明确的计划表还可以使你了解自己的工作或学习进度,让你清楚地知道哪些事等着做;有时间想想怎么样去做,还可以对自己先前的成绩做个评价。

  美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色的公文夹中。红色的代表特急;绿色的要立即批阅;桔色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示周末时须批阅;黑色的则表示是必须他签名的文件。也正是因为拥有了这样的审阅文件计划,莫瑞的办事效率才得以大大提高。从此处我们便可以看出来,只有把你的工作分出轻重缓急,使条理更加分明,你才能在有效的时间内,创造出更大的利润,从而使你的工作变得更加游刃有余、事半功倍。

  三个同一时期进公司的员工都希望自己可以得到老板的赏识,从而从人才济济的办公室中脱颖而出,使自己拥有更好的发展机会。但是如果仅仅靠着工作上的积极表现,是很难赢得老板的青睐的。于是,三人同时想到了与老板增加见面机会,使其对自己更加了解的方法。

  甲打听到每天早上老板都会在7:50的时候准时踏入公司大门,于是,他便每天早上起大早,并在老板踏进门的那一刻开始与他一起行走。时间长了,老板便对他的脸有一些印象了,但也仅仅是有印象而已。

  乙打听到了同样的事情,他的计划则更进一步:一天早上,他主动与老板搭话,使老板对他的名字、所在的部门有了一个大概的了解。老板对他的印象也只是就停留在某某部门有个精明的小伙子而已。

  丙的做事方法则极为不同,他先是将老板的个人爱好、平日里更关注于公司的哪个方面,公司还有哪些地方需要改进等问题进行了详细的了解,并准备好了极为完善的答案;他将自身的优势在这段谈话中表现得极为突出。在某天,他终于得到了一个与老板在电梯中面对面的机会,他的侃侃而谈与极为出色的见解获得了老板的赏识。

  此后不久,丙便升职为部门经理助理;一年后,丙顺利晋级为部门经理,而甲、乙依然在原职位上无所进展。

  只有在事前进行周全的计划,才能使长远计划得到进一步的现,使任务被合理的安排。幽默大师林语堂,一生应邀做过无数场演讲,但是他不喜欢别人未经事先安排,临时就要他即席演讲,他说这是强人所难。他认为一场成功的演讲,只有经过事先充分的计划、准备,内容才会充实。

  对于林语堂这样一个演讲大师来说,计划都是如此重要,由此可见,是否有周全的计划对于事情的发展有着多大的影响。所以,日常生活中,我们的每一天都应当有详尽而周全的计划。因为你每一天做的事情都是在为将来做准备,只有当你做好了充分的计划后,才知道你要做什么,一旦机会来临你便可以很轻松地抓住;如果你没有做好准备的话,就算机遇如雨点般落下,你也无法把握。你必须做到在展开工作之前,对第二天的每项工作与可能会发生的问题、遇到的问题进行有力的防范,达到防微杜渐的目的。在计划一旦确定之后,便严格地按照计划去执行,并制定计划落实完成情况的自我检查表,对自我工作的完成情况进行监督,便可以使整个工作有序而良好地进行。

  长远的目标是人生中必须要有的,一旦有了创业的计划,你便可以按着“计划”逐项进行工作,在实践中调整与修订计划使其日趋完善,从而成为你整个创业过程中的“行动指南”。市场竞争是残酷的,在你看中了别人手里的面包时,你碗里的米饭极有可能已经成为另一个人的目标。所以企业的领导人在拓展自己的市场时一定要小心从事,考虑周全才能行动,如果贸然发动攻势,很可能自的目标没达到,反而失去了已有的优势。

  国内某彩电厂家就是一个很明显的例子,为了垄断市场压低彩电价格,使用了惊人计划,结果不但没有把其他的彩电厂家击垮,反而大大降低了自己的利润率,达不到配股要求,只能靠举债来增加自己的现金流动,无端增加了自己的财务压力,使之计划惨遭失败。

  我们常说:“螳螂捕蝉,黄雀在后。”聪明的决策者总是会考虑周全,慎重地做攻守决定。经理人同时活在两个世界中,一个世界是由责任、承诺、道德理想编织的网,在这面网中求生存的最佳方式便是寻求美德的平衡与实践。另一个世界是激烈,甚至是残酷的竞技场,要成功就要有胆识,除此之外,还应有正确的应变突然改变计划的能力,才能使你达到成功,否则,就会使结果截然相反。

  “田忌赛马”的故事大家都非常熟悉。就好马、中马和差马三个档次而言,田忌的马都不如国王的马,但田忌在连续三场比赛中,先用自己的差马迎战国王的好马,故意在第一场较量中大败,然后在第二场比赛中,田忌用自己的好马去迎战国王的中马,第三场比赛中,田忌又用自己的中马去迎战国王的差马,结果连扳两场,反败为胜。由于田忌的周全谋划,使得三匹不好的马最终赛过了三匹极为出色的好马。而这些,便是因为田忌有应变计划的能力,才使不利变为有利,并最终取胜的。“田忌赛马”的故事,表明的道理便是计划外的周全应变是成功的重要因素。其实类似的例子无处不在,比如在足球场上,弱队战胜强队的例子屡见不鲜,一名优秀的教练员之所以优秀,往往是由于他对自己的队员极为了解,熟知自己球队的优缺点,因而在排兵布阵方面游刃有余。我们的工作也是一样,只有了解自己的情况,才能制定出周全的计划。

  在日常工作中,每个员工都要提前做好准备工作,提前做好计划,安排好生活中的每一件小事。只有进行周密的计划,人们才能对工作中的细节有所准备,才能在碰到各种各样的细节问题时不慌不乱;只有进行周密的计划,你才能很明确自己该做什么,应该怎样去做。如果你的计划不能把每个细节进行量化,那么你的计划可能就无法执行。

  细节始于计划,计划同时也是一种细节,而且是很重要的细节。在你制定计划时,应对工作中的每一个环节做出深入细致的规划,保证每个环节都有一个目标,都有办法可依,保证整个计划是可以反复检验的。每一个流程、动作,都要进行量化,都要从细节去分析。只有计划做得越周密,细节也就做得越到位,只有工作做好了,对个人、对企业才大有裨益。

  凡事预则立,只有事先做好相关的准备工作,在事情进行之时才不至于手忙脚乱,从而使整件事情趋向于圆满、完善。


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