2014年工作总结
转瞬又是岁末年初,辞旧迎新。从11月17日,我到公司入职近两个月以来,从事公司的人事主管工作,倍感责任重大,同时也非常感谢公司领导的充分信任,给予我这样的舞台以发挥所长。在此,我对自入职以来,在本职工作岗位上所作的工作做一个简要的述职汇报总结,望公司领导给予批评和指导。
我目前的工作基本上分为六项:招聘工作,制定公司组织架构、编写岗位说明书、人事管理制度、编制招聘、入离职等相关表格、制作入职培训PPT、体检工作。
一、招聘
公司目前的招聘方式主要是网络招聘。在入职后筛选简历75份,其中参与面试者21人, 入职者9人,调岗1人,离职2人。入职岗位为:行政专员1名,销售8名,目前均在试用阶段;离职人员为:2名销售人员,其中对一人做离职调查,主要因个人原因及对上级主管管理方式不认同所以离职。
现阶段在招聘过程中存在的问题:
1、年末应聘人员较少,地域原因,民族人士居多,对现阶段招聘工作造成一定的影响;
2、公司招聘渠道较为单一,建议建立校企合作;
3、因地域偏远,对于公司个别岗位的人才稀缺,很难找到合适的人员,建议公司内部培养,或外派进行培训;
4、面试爽约比例较高,一些电话预约面试人员,在预约好的时间内会出现家中有事或身体不适的原因预约第二次的面试,可第二次依然爽约。
二、制作公司组织结构图及岗位说明书
1、制作公司组织结构图
在进入公司的两周后进行了组织结构图的制作,起初对公司总体架构比较模糊,通过与王总和胡总的多次沟通,根据公司的现状与未来总体规划,制作出了公司组织结构图的初稿,并进行了多次修改,于后期进行了上会讨论,最终拟定稿并实施。但其中也存在一些,比如:会出现部门工作职责与岗位设定不匹配等。在2015年的工作中会根据实际的工作情况进行修改与整理。
2、岗位说明书的编写
岗位说明书,是表明公司期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。在制作岗位工作说明书的时候,主要是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,尽量注重文字简单明了,内容具体化,避免形式化、书面化。经过多次与胡总及各部门经理的沟通,理清各部门职责与所需岗位的要求及工作内容,进行了多次修改,形成了初稿,现等待公司领导的最后审核。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,会进行一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
三、招聘表格的编制
根据公司的实际情况编制了招聘时所需的应聘登记表、面试考评表,入职登记表、录用审批表、入离职、转正、调岗等相关表格,现已启用。
四、人事管理制度
根据公司的员工手册,对现所开展的人事工作进行了制度拟写的初稿,主要包括:招聘管理,试用期管理、员工聘用管理、职位变更、离职管理、考勤管理、培训管理这7项内容。目前还缺少薪酬管理与绩效考核、福利、员工关系、劳动关系的相关模块制度,在2015年的工作中会对该项工作进行补充及修改,做出适用于公司体系的人事制度,并贯彻执行。
五、培训工作
在以上的工作基础中,制作了员工入职PPT,主要是根据公司的组织架构、部门责权、企业文化、员工手册中重要的制度进行的制作。做此项工作主要是为了能够让新入职员工在初期对公司有较为细致的认识以及尽快的融入这个大家庭中,对公司产生认知感与归属感,尽快投入岗位的工作中,能够在工作中有清晰的思路,提高工作效率。
六、体检工作
此项工作为公司一年一次的职工福利,与11月27日、28日组织公司所有人员进行了体检,通过此次体检,让我对所有关联公司的人员有个初步的认识,也深感大家的工作配合度极高,并非常团结。
以上为我入职后的工作总结,在入职的近两个月中,给我感触最深的是:1、公司领导的关怀与指导。在工作中,遇到不懂的问题总是会反复的告知我工作时清晰的思路及指引,让我能够很快的理清思路,知道自己该以什么方式及方法去快速有效的完成。2、同事之间的协作与融洽的沟通。从入职以来公司的同事认真、负责、对工作的热情深深地感染着我,对于工作的认真的态度与部门和部门间的协作,感觉像是一个大家庭,大家都是兄弟姐妹,一起齐心协力把工作做到最好。3、公司的各项福利待遇。在这个较为偏远的地区,很少会有企业有这样的福利待遇,从员工的角度出发,生日、婚庆、丧礼等方面应有尽有。在日后的工作中,我会尽出自己的一份力量与公司共同成长。
2015年工作计划
对于2015年的人事工作的开展,做如下计划:
一、建立健全的人事管理制度
建立健全的人事管理制度是公司用人、留人的前提条件,2015年首先要完成切合公司实际的各项人事制度及工作流程。从新员工入职开始,试用、转正、绩效考核、调岗等均按照工作流程及规章制度进行操作,希望能达到各项工作的合理性与合法性。
二、绩效考核与薪酬管理体系的建立
根据公司现状考察整体市场相近企业的薪酬管理体系及绩效考核方法,实行奖效挂钩,做到公平公正的奖罚激励体系,以绩效来决定薪资的水准,激励员工的工作积极性与创造力。让公司员工明白考核不是为了公司,而是为了让自己能够为企业创造出有力的价值从而获得相应的报酬与奖励,为了有效的激励员工不断改善工作方法和工作品质,制定切合实际的公平竞争机制,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。薪酬管理体系及绩效考核工作是持续长久的工作,此项工作在本年的工作计划中占主要部分。
三、社保福利、补贴及激励工作
员工福利能够增强企业的凝聚力,是招聘人员及巩固现有员工的必备条件,严格执行公司现有员工社保福利、补贴标准,做好此项工作也是本年工作计划中的一个重要内容。
在年末进行年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、设立各种奖项、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
四、人员的招聘
根据公司的组织架构及公司各部门的工作实际情况,对岗位需求来进行招聘人才以满足公司的运营需求,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。本年度将开拓招聘渠道,选择符合公司实际的方式来加大公司人才的需求量,避免由于人员的分配不合理导致工作的延误。
五、培训工作
因为地域偏远,民族人士居多,对于公司个别专业性强的岗位建议进行外派培训,在企业内部筛选对公司忠诚及能力较强的人员进行培训,以达到人尽其才的效果,本年度将与培训机构合作,对公司进行全面的培训,以提高人员的综合素质、工作效率、对企业的认同及归属感等。
以上是2015年的总体计划,具体的工作实施根据公司的发展情况在每月每季度做开展工作。
1楼 丫丫努力
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