我在创业型企业工作的那些事
时光荏苒,2014即将结束。这一年公司变化很大,不仅组织架构变动了,人也增多了,人事行政部门也历经了不少变动,兜转纠结间,又接管起这个部门。我用较短的时间适应了新的工作模式和环境。同时我也充份发挥我的优势,把公司人事行政工作做了新的整理及完善。当然,在此过程中,离不开郑总给予我的帮助及认可。现将本年度的工作情况汇报如下:
一、行政管理工作
1、食堂管理
完善食堂管理。从10月份开始朝太阳行政部正式接管食堂,进一步加强食堂管理,在同等费用支出的情况下,做出人员调整决定,从员工满意度出发,寻找食堂承包商替换现有的自营模式,增加菜式多样性及员工选择性,并在现有的基础上增加每周水果。规范采购口,厨工只负责烹饪,不涉及食材采购,保证员工伙食质量。食堂卫生方面,每天进行餐具消毒,人事行政部每周不定时抽查卫生,保证员工有一个干净、卫生的就餐环境。
2、宿舍管理
加强员工宿舍管理。目前在租宿舍7套。充分利用宿舍空置房间,将腾空的306宿舍布置为接待室,购置日常物品,提供给外来出差人员入住,节省酒店住宿费用。11月初,因人员离职及部分连锁事业部同事需回广州新办公室办公,空置宿舍2套,人事行政部重新调整住宿人员入住房间,成功退掉两套宿舍,并退回租金押金共3300元。
3、证件管理
3.1注册新公司:*********商业有限公司(营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证5证);
3.2***总公司新证件更换(5证同上);
3.3******房产证办理过户手续,房产证已申领;
3.4****产品外包装专利证书年审25份;
3.5************公司组织架构证书年审2证等;
4、车辆管理
4.1货车粤DTY***(货车)、粤DTY***(大众)汽车2014年年审及车船税汇缴;
5、通讯管理
5.1固用电话线路共25条 ,原有线路7个,2014年新增固用电话15个;
5.2业务手机补贴号码有25个(含集团彩铃);联通手机号码21个;电信手机号码2个;
5.3新增400880881号码为连锁事业部会员电话;
6、制度流程梳理
6.1新增5个OA流程并完成公示正式启用:行政物资采购、离职申请、薪资调整、岗位调整、人员需求;
6.2增加培训体系管理制度及相关表格,招聘制度及流程;
6.3整理已发布的行政制度合并成册,并在原有的制度上,针对操作程序加以详细说明发布OA;
7、采购管理
7.1每月25号前完成各部门需求采购物资,并及时处理OA临时采办物品;
8、其他
8.1 组织14年5月份美博会后勤工作,场地预定、交通、住宿、餐饮及现场协调。
8.2 14年10月租赁网站空间挂靠公司网址。
8.3 及时处理办公室及仓库、店面维修问题,保证设备正常运行;
8.4 及时响应交通差旅及名片制作;
8.5 协助吴总处理其他事务。
二、人事管理工作
1、招聘方面
人员招聘主要以内部员工推荐和网络招聘为主,基本能够满足招聘需求。
1.1 13年度12月份员工为42人,14年度12月员工为110人;
1.2 本年度共入职新员工139人,离职人员71人,待招人员4人;
1.3 招聘计划每月都在变,故以入职人数加待招人员做为计划单位来核算,招聘率为96.49;离职率为39.22;
★ 办理员工入职手续139人、离职71人、转正48人、调岗调职11人;
★ 制作员工考勤报表,妥善办理员工请假、休假等手续;
★ 填报人事报表、及时更新员工花名册;
★ 及时办理员工养老、工伤和医疗保险,帮助员工咨询社保有关事项。
2、员工关系
2.1为保障员工出行安全及健康,增加平安商业保险,如发生交通意外或重大疾病等,报销流程快且比例高,6月份至今共申报人员56人,涉及部门物流部、销售部及常外出人员。
2.2考虑经费问题,本年度共组织两场员工活动:中秋活动及烧烤活动,参与人员比例70%。
2.3 劳动合同及相关政策了解确认,已与律师定出合同版本,待15年架构调整后再启动合同签订流程。
3、培训管理
建立培训体系管理制度及相关表格,因下半年人事行政部部门架构变动较大,培训以新员工入职一对一培训为主,未发起大型培训。
小结:通过这段时间的熟悉及适应,我自认能较好的胜任本岗位的工作需求,当然也有很多上进的空间继续深造学习,接近半年的管理岗位也让我充分意识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先要报以一个正确的心态踏实完成上级交派的工作任务,其次不断提升自己,抓住每一次让自己学习和成长的机会,希望在今后的工作中,能够发挥所长,挖掘自身的潜力,为部门、为公司分担更多力所能及的工作。
新的一年,希望有一个更饱满的工作状态,学习与成长。
1楼 uunh
签订劳动合同,要等15年,这个风险太大了吧?