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员工不签订劳动合同，相信作为HR的我们多少都遇见过类似情况；索要双倍工资，也不陌生。因此，我主要想从思维方式上谈如何处理这类纠纷。
一、查找法律依据
既然是关于劳动合同方面的，当然翻看《劳动合同法》了。相关条文如下：
第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
二、法律条文解读
双倍工资赔付必须满足三个条件：一是用工之日起超过一个月没有签订书面合同，二是没有签订书面合同应归咎于用人单位。三是时效，时效从劳动者知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
三、如何合理运用
从上面的法律条文及解读不难看出，我们只有从“没有签订书面合同应归咎于用人单位”找突破口。
法律讲的是证据，公司提供的会议纪要、证人证言以及与其他劳动者签订的书面合同等一系列证据能够证实，该公司有积极主动与员工签订书面合同的意思，公司并不存在不签合同的主观故意，未订立书面劳动合同的责任在个人。
最后得出结论：员工主张未签订劳动合同就应支付双倍工资的诉请不应得到支持。
四、如何与员工沟通
与这类员工沟通，相对简单，因为这类员工多少都懂点法律，另外作为高管，一般入职都有个背景调查，所以一般不愿把事情闹大。
把握住这种心态后，HR要做的就是把相关法律明确告知，再找一些相关案例增强有说服力，必要时可拿出一些证据。看其反映，如果不能和平解决，HR可主动建议去走冲裁或起诉等方式，这其实是一个心理战，在你占尽天时地利人和的情况下，这种事并不难解决。
五、亡羊补牢必须及时
这样的事件虽然错在员工，但如果证据不足，也很可能更公司造成经济损失。因此我们必须做好防范措施。
1、背景调查不可少
对于中高层，以及一些重要岗位，必须进行背景调查，对其在上一家公司的表现、口碑，是否离职、社保状态等都有一个清晰的了解，并形成报告放入起档案。
2、入职要求必须清晰
入职时，离职证明、体检报告、社保记录、原件审核等一个都不能少，杜绝以后发生纠纷。
3、收集证据
劳动合同必须一个月内签订，社保必须缴纳，如果出现不签合同不交社保的情况，第一时间进行谈话，做好书面记录和录音等证据收集，防患于未然。
4、健全制度
公司应在制度供个人不签合同不交社保的情况有详细可行的规定，或辞退，或按公司要求走流程，完全合法的规避风险。
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51楼 yoyo624
学到了，入职时原件资料收集很重要啊
50楼 蚕宝不恋水的鱼儿
我要早看到这个就好了，看来我学的还有很长长的路呀，谢谢楼主
49楼 榕榕兔
获益匪浅，为了以后避免纠纷，入职时或工作过程中就应该把准备工作做到位，时刻处于主动的位置，感谢楼主，再好好吸收下哈哈
48楼 彤大
为了避免有些员工自作聪明钻法律的空子，一开始就必须扼杀。楼主提供的解决办法帅呆了！
47楼 雨季蓝
又学到了
46楼 奋斗中的小海子
学习了，所以HR在办理员工入离职手续时要注意收集应有的材料，高管的背景调查不可忽视。为了防范未来风险，留个证据材料防患于未然
45楼 女人累了
又让大家加深了一下相关的法律条款，更谈到了与员工的沟通技巧，最后竟然能收获赤果果的干货。谢谢楼主……
44楼 闲情逸致之竹简
学习了！
43楼 卡布奇诺01
拜读
42楼 新鲜人
学习了。
41楼 晨贝
学习
40楼 幸福好缘
谢谢分享。
39楼 江南邱陵
谢谢
38楼 anna成都
谢谢分享
37楼 天涯何处觅知音
学习了
36楼 爱小猪晴晴
学习了，谢谢夏天哥哥的分享
35楼 萧萧130719933
很受用，正为这类员工发愁呢
34楼 VisonLiu
很实用
33楼 小兮兮
32楼 千丝鸟
非常适用，很贴切法律条款的几点分析运用的非常好。学习了，谢谢！
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收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
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51楼 yoyo624
学到了，入职时原件资料收集很重要啊
50楼 蚕宝不恋水的鱼儿
我要早看到这个就好了，看来我学的还有很长长的路呀，谢谢楼主
49楼 榕榕兔
获益匪浅，为了以后避免纠纷，入职时或工作过程中就应该把准备工作做到位，时刻处于主动的位置，感谢楼主，再好好吸收下哈哈
48楼 彤大
为了避免有些员工自作聪明钻法律的空子，一开始就必须扼杀。楼主提供的解决办法帅呆了！
47楼 雨季蓝
又学到了
46楼 奋斗中的小海子
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45楼 女人累了
又让大家加深了一下相关的法律条款，更谈到了与员工的沟通技巧，最后竟然能收获赤果果的干货。谢谢楼主……
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