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综合办2014年度工作总结
2014年是不平凡的一年，更是继往开来的一年。综合办在本院新一届领导班子的正确领导下，依靠全体员工的共同努力，团结协作，积极奋进，较好地完成了各项基本工作和领导交办的任务。通过不断提高本部门员工的自身素质与工作质量，积极配合本院各业务部门的协调工作，有效发挥了综合办上传下达、联系内外、协调沟通的工作职能，在行政管理、公文起草、会议组织、印章用印、招投标配合、资质和注册师管理、档案合同管理、职称申报、劳动工资、企业文化以及本院后勤事务等方面履行了自身的职责。现将年度主要工作汇报如下：
一、理顺组织关系、优化股权结构
今年6月份，在集团公司的支持与明州院同仁的有序配合下，对明州设计院的股权结构进行了合理优化，并成功完成了工商注册备案，同时也有效变更及更替了工商企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工程设计资质证书、信用代码证等企业各类营业证件，进一步理顺了各方关系，重新回归到了集团公司的大家庭，为明州院后续的稳定发展创造了一个稳定的发展环境。
二、集中全力，积极为资质延续做准备
2015年新一轮的资质延续申报即将开始，结合本院实际，注册师队伍不够健全、各类专业配套也不完善，使得资质的延续申报工作任重道远，还需要我们不断地引进各类人才，尤其是注册师人才、加强并健全本院的注册师队伍，以利于在2014年提交资质延续申报材料时更具信心。本项工作也是综合办今年及明年的重中之重，事关企业发展，同时更需要本院领导的大力支持与全院同事的通力协助。
三、完善各类职称评审工作机制
本年度申报初级职称7人，全部领证，申报中级职称2人，全部领证，申报高级职称2人。之前，本院的各级职称评审工作相对简单，也易于操作。在今年，人事档案属地化管理以及职称申报脱离总公司以来，遇到了各种问题与挑战，一方面新增档案实行社保属地化管理，另一方面初级职称开始与中级、高级职称评审分离，与职称同步实行属地化申报，中级、高级职称则需要我们自行去各部门审批、敲章，即增加了难度，更严格了要求。
四、健全、完善综合办部门工作
1、妥善完成了本院年度人事合同管理
年度完成合同人员续签15人，新签合同11人，稳妥完成了本年度人事及合同管理，并积极优化了工资单列表，有效提升了日常的工作效率。
2、建立健全本院各项规章制度，规范公文运行管理
本年度综合办着重就企业规章制度的健全完善进行了科学、严谨运作，有效规范企业行为与准则，使得公文运行更加规范。2013年度起草并发布院行政文件32个、部门文件8个、负责组织各类会议28次、协助组织各类活动8次。
3、文秘工作继续按规范运行
文字服务工作水平有一定提高。今年以来，综合办撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月20日，全年拟写各类文件、通知、纪要等百余份。
4、积极配合完成招投标工作
项目招投标事关全院经营与发展，我部门每逢招投标时机，都主动积极地去购买标书、协同财务办理好投标押金以及全部的商务标制作，虽然工作量重大，但在部门人员的坚持与努力下，全年还是做出了比较好的成绩。截止12月20日为止，年度完成项目招投标12次，成功中标3次。
6、妥善本院印章用印管理
2013年度用印本院公章607次，妥善完成全院公章、法人章、综合办部门印章的用印管理。此外由于历史遗留问题，暂代总工办负责本院出图章以及技术产值考核表10个月，并且暂代本院其余部门组织印章用印管理。
7、扎实开展档案管理和记录归档
经过2013年度对本部门档案的有效整理，编制了比较健全的分类档案管理体制，同时也加强了对各项重要档案、记录的保密工作。
8、加强与健全档案管理
因人员属地化管理的新政策出台之后，新增人员档案全部应转入海曙区，比往年增加了工作量，本年度办理转入档案人员7人，已经全部转入成功。
9、提供健全、完善的后勤服务体系
后勤管理工作有所突突破，后勤工作是综合办的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，综合办力求做到规范化，保证了工作环境的整洁性与后勤服务工作的协调性。办公环境与年前相比改进了很多，并给员工创造了一个相对干净、整洁、舒心的整体办公环境。
10、协助总工办做好质量管理体系年审
在年中的ISO9001：2000质量管理体系年度审查之前，本部门协助总工办在有效的时间内积极完成了质量管理体系全面改版工作，并顺利通过了专家组的年度审查。
11、协助健全企业文化建设，有效发挥网站作用
协助院领导积极、有效建设企业文化，在本年度本院党建、工会、共青团有序规范并合理运行，为企业文化建设提供了组织保障，在年中协助党、工、团组织了多次团体性活动。同时加大了对企业网站的开发力度。
12、年终积极配合总工办做好各职工的年度奖金计算分配工作。
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