所谓“新官上任三把火”,“三把火”烧得好了可以扬名立万,撒下阵阵威风,烧不好则烧着了自己的眉毛,弄不好还要引火自焚了。所以,新官来的“三把火”如何烧,烧到什么程度都要自己有能力把握。如果感觉自己把握不好,那就“没有金刚钻别揽瓷器活儿”。揽下了,就必须烧出来个样子。但是新经理上任伊始,往往求功心切,火烧过了头也是常有的事情,特别是在对违纪员工的处理上,一定要慎重,杀一儆百,可以,但要心存善念,不可一意杀戮,伤了团队的凝聚力。也伤了下属对你的信任和忠诚。
在我刚接手行政工作的时候,很多人对我的升迁并不认可,主要原因是自己年轻,行政部整个团队里面除了一个文员比我小,其他的都在我之上,更老一些的叫声“叔叔”都不为过,我一个小年轻上去搞管理,用某些人的话来说,走过的桥比我走的路都多,团队成员不服在预料之中。
如何让团队平稳过渡?的当务之急是拿出成绩,以堵悠悠之口。但如何出成绩?从哪里出?都是需要有一个契机的,这个机会有时候是可遇不可求。那么没有出成绩之前如何稳定住团队?首先是强调纪律。任何一个团队必须有铁的纪律。还好我在做其他工作的时候始终没有离开过行政部,对行政部的问题根源有深入的了解。原来经理的离去就是因为整个团队纪律涣散,甚至有下属员工与其当面争吵,这样的团队等于没有纪律,没有纪律的团队如何能够有好的执行力?
上班第一天,我召集行政部所有人员参加的见面会,会议宣布三条纪律:1、行政部工作一切行动听指挥,任何人不得以任何理由擅作主张。2、在公司期间不得与其他部门员工和本部门人员发生争吵。3、不得在团队内部散播负面消息和言论。这三条纪律对涣散的行政部来了一个急刹车。但问题仍旧不断,因为我的强势触及了个别人的既得利益,那么暗中下绊子也是在所难免。
问题最严重的在司机班。因为司机职业的特性,再加上从业人员整体文化水平不高,在行政部这里是问题的高发区。既然是问题高发区,也就是我的重点关注对象。其实司机班难以管理的人员也就一两个,其他人员还是安守本分的,毕竟都是来这里工作,养家糊口的,谁当领导对他们只是换了一个人而已,不至于与新任经理找麻烦。但这难以管理的一两个人就让前任经理吃不消。首先是司机班班长,此人多年前跑长途,常年在外奔波,见多识广,由于上了年纪,不想再奔波就来了这里。但与前任经理不合,前任经理拿他没有办法,任由其为所欲为。但我接管行政后其因家里有事主动辞职了,倒是让我省了不少心。再一个就是Z师傅,此人性格暴躁,仗着在公司工作多年,将前任经理不放在眼里,对前任经理的指示不当回事儿,往往背地里给前任经理上眼药。但其人对道路很熟悉,特别是各个景区了如指掌,接待客户能当一个非专业导游用。我接管行政部后,其对我的要求也是阳奉阴违,在团队里面造成了一些不好的影响。而且其管理的两辆车的油耗居高不下,很不正常,每次询问总是说车辆存在问题。
对于这样个任性的团队成员是应该及时地给他一个应有的教训的。首先查他的加油记录,看有没有违法现象。公司车辆是用油卡加油,一车一卡,查起来也是相当简单。在网上调出那两辆车的加油记录,再与他填写的加油记录进行比较,还真查出了问题。原来实际是为车辆加的93号汽油,其单据上填写98号汽油,利用两种油的差价中饱私囊。因公司以前没有这样检查过车辆加油情况,所以一直没有发现。但是网上保留的只有三个月的数据,更早以前的无法查到。之后我与中石化进行联系,仍旧无法调出更早以前的加油记录。因担心证据不充分,遂征询律师意见,律师看后认为证据充分,建议公司与其解除劳动合同,并且要求其退回非法所得。
事情调查到这个阶段,我首先将知晓这件事情的文员找来谈话,要求不得将此事与任何人说起,以保证员工的隐私。并要求以后用这种方式加强对车辆用油的检查。接着与行政总监进行了沟通,在沟通之后让我打消了辞退Z师傅的念头。此时辞退Z师傅没有任何问题,也可以起到杀一儆百的效果,但总监的一句话提醒了我,这样会不会对Z师傅造成大的打击?从公司离开,他还能不能找到一个工作?Z师傅非本地人,孩子正在上小学,一家人租房子住,如果Z师傅因为这件事情的影响一时间找不到工作,会不会断了他家里的经济来源?如果其有悔过之心,是不是还有机会能够弥补他的过错?
我随后与Z师傅进行了一次沟通,当然他事先并不知道事情已经败露。当我拿出所有的证据的时候,他一脸的惊讶和紧张,对我发现的问题予以默认。我说,你先回去好好想想,是不是在填写单据的时候出现了错误。当然这是不可能的,这样说只是给他一个台阶下。第二天,我找到他,询问有没有想好怎么办,他一声不吭,沉默了好久问我:“公司想怎么处理我?”我说:“看你的态度了,如果你积极认错,写出深刻的检查,并且将公司损失补回来,我可以申请对你进行宽松处理。在公司内部通报是免不了的。但通报不会提及此事,用词会模糊,如果公司同意你继续留下来,也不会影响你。”
到第三天,他拿着自己写的检查交给了我,并将其所得的一千多元钱交给了公司。公司也因为其认错态度较好,同意减轻对其处罚,直到现在Z师傅还在我的团队里,工作也踏实了好多,节假日接待客户从来没有推脱过,虽说说话仍旧很直,也是性格使然。但对公司这样的一个处理方式也十分的认可,对总监和我反倒多了一些感激。
我也很庆幸当时没有将Z师傅辞退,如果当时我不听总监的话,坚持辞退Z师傅的话,不能够想象他的职业生涯会是怎样的一个结果,家庭会不会陷入一次经济危机之中?孩子会不会知道他的父亲被公司开除,会不会感到自卑?新任经理在处理员工的时候,最好还是保持一颗善心,如果员工知错能改,还是给一次改过的机会为好。当然,事情不能有再次。