2014.12.17
如何在创业阶段聚拢人心,提高员工积极性?
主题描述
我是宁波的一名行政主管,我们公司是一家知识产权机构,成立还不到1年,薪资、福利待遇方面处于当地同行业中等水平。公司现在正处于创业阶段,万事开头难,业务开展缓慢,原本也在领导的预料之中,但员工们不这么看。我们的员工年龄层偏低,基本是88年-91年,见到公司并不红火,觉得看不到未来在哪里。正是基于这样的原因,大部分员工都处于观望状态,有好的求职机会就会离职。
请问,在公司创业阶段,如何聚拢人心,提高员工工作积极性?
1.做好企业规划,画好企业发展这张饼
2.充分尊重员工个性特征,对症下药:对于88年-91年阶段的员工来说,充分张扬个性、崇尚自由、重视个人自由和表现、用于尝试新鲜事物是他们的优势,要充分尊重员工的个性特征,扬长避短,给予他们充分施展自己优势的平台,勇于放权,敢于放手让他们尝试,而不是一味的要求忠诚和按部就班
3.注重人性关怀,淡化权威意识
4.跳出管理的框框来做管理:常言道”当局者迷旁观者清“,作为管理者同样如此,在管理过程中,一定要跳出管理的框框来做管理才能更好的达到管理的目标,不要时刻强调自己管理者的身份,也不要时刻提醒被管理者的身份和义务,一切以结果为导向,”不管黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫“,先让员工获得成功的心理感受,再进一步引导其做长期规划,而不要一开始就”无处不管理“,要适当的站在被管理者的角度来进行管理,才能更懂他们,从而产生思想共鸣,使其从内心里不愿意离开;
5.适当拉开贫富差距:最忌讳平均主义大锅饭,一定要让员工有危机意识和竞争意识,不同时期树立不同的典型和标兵,要大张旗鼓的宣传、表扬,让后进者、观望者在这种正性的、积极的氛围中主动不好意思不努力,最终在企业内部形成一股积极的正向的力量,推动企业快速前进;
6.团队建设:年轻人都是喜欢一个字“玩”,将附近能够团购的也好,新开的也罢,社区的福利也行,统统收集相关相信,向其开放,有一段时间,我们在社区的生活论坛,下载了KTV免唱两个小时,之后的有一周时间,每天都去团队建设了,嘿嘿,大家至今都在回忆,那个时间真是潇洒;
7.平时工作上面进行竞争机制,很多时候,对于团队成员都是可以进行培养竞争,比如两两随机PK,一人出资50,总共100元,胜利一方将得到200元,甚至更多奖励,这样的话,对于互相之间,能够形成一种向前进的机制;
8.综上:个人觉得案例的提升员工积极性从三勤出发:
①勤用脚 多关注心员工
㈠入职前三天 介绍食堂 一起就第一餐 上班见面点头示意
㈡前三周 三分钟询问 工作变化 成长状况
㈢前三个月 工资变化 工作氛围
②勤用嘴 多解释 多宣传 多关心员工 多咨询老员工的想法和反馈意见
我们沟通的目的,不是为了辩论,不是为了反驳,更多是为了获得更多的信息用作管理分析,提出改善建议供上级管理者参考、决策;
③勤用手 记录员工的信息,记录关键要求,记住承诺
9.分阶段营造工作氛围:工作氛围的营造可简单分为四个阶段:规范制度、局部改善、专项改善和全面改善。可先建立健全各部门制度,做到按章办事、有据可依;然后对某一方面如薪酬绩效进行完善,最终达到专项改善和公司的全面改善。
10.重视培训,促进提高:90后有极强的学习欲望,公司可在礼仪、心态、技能等各方面进行专业培训。通过培训,满足90后的学习欲望,增强员工的凝聚力。同时建立完善的人才晋升机制,让90后员工看到个人的发展方向。
11.了解内心,共同面对:面对90后“自我”的特点,企业可建立多渠道的沟通方式,如座谈会、沙龙等,让大家畅所欲言地提出问题。面对工作太累、工作不开心、人际困惑等情况,面对面地交流。有针对性地改善工作环境、营造工作氛围,让员工从内心对企业产生依赖感、归宿感。
12.荣誉激励,参与管理:俗话说得好:想让对方理解你的难处,最好的办法是让他变成你。用90后管理90后,可能更容易取得意想不到的效果。
13.向管理模式要氛围:如果采用结果导向加闭环管理的管理模式,就很少出现脱节现象了。结果导向更容易让90后员工把心思放在工作上,享受到成功的喜悦,进一步激发工作的热情。将年度战略目标分解到部门和个人,并与月度计划与总结、周计划与总结、工作日志等结合起来,形成闭环管理。让每一位90后员工都清晰地了解到公司战略的进展情况,明确自己在公司战略中有着举足轻重的作用,从而以主人翁的心态对待工作。
14.属于创业初期的小公司,首要找到事业合作伙伴,而不是雇佣性质的员工。花大钱找准一个带头的核心业务合作伙伴,找准一将能就低百万雄兵。创业期的公司,重要的生存、找路子,作为一家知识产权企业,知名合作人和知识产权律师是公司的招牌,能为公司带来大量的业务和机会,也能为公司开拓业务局面。像我亲戚留美法学硕士,取得中、美律师执业资格证,在业界比较有名气的知识产权专利律师,专为外企代理知识产权案件按3500美金/小时收费,原来在外企律师事务所任副总,现在这家公司的老板就是找到她以35%的股权邀请她加入。加入后公司的业务70%以上都是有她带来的,业务量增长后,公司很快就稳定下来了,员工的各项福利和薪资待遇也水涨船高,大家都觉得事业有前景,招聘和留人就不是问题了;
15.找和公司文化价值观相近的管理人员加入,用股权分红激励方式,进行权利和责任挂钩,给予一定的用人权限和财务权限,放手让其招人建团队、找市场和业务,以团队任务业绩考核为主,发挥其经营管理的特长。小公司想生存和发展,老板不能有小思维,反而要格局大、懂得舍得和聪明地放权,让管理和业务人才放手去做,有市场有业务才是首要考虑的。利益和风险是共存的,舍得给员工利益,员工才能和公司共担分享,为老板打工没有员工会投入100%的精力,为自己打工投入可能远远超出100%,像上面公司,老板出资占股55%,我亲戚占股35%,管理人员占股5%,其他员工占股5%;
16.公司政策待遇要向专业人才倾斜。像知识产权企业,专业人才是公司的基础和财神,流动频繁对公司一方面加大公司的用人成本,另一方面也不是那么容易就找得到合适有证有经验的专业人士,这类人才,公司区别对待,在薪资福利待遇上实行倾斜政策,给予充分地照顾,稳定留人为首选,对于代理案件和项目公司方面可以考虑按项目标的提成奖励,公司发展之初,不妨适当提高一些提成奖励标准,鼓励员工寻找机会;像部门经理以上级和核心人才,每年公司都有一个名额到国外进行短期的进修;
17.创业初期公司人性化管理尤为重要,多点人情味,就多些凝聚力。在工资待遇不占优势的情况下,创业初期公司靠人性化和人情味取胜。公司的工作氛围好,员工工作才能舒心,公司适当组织一些员工团队活动,完成任务业绩除业绩提成外,公司奖励带家属国内旅游、给予额外带薪假期、办公室个性化装修,经理以上中层办公室装修装饰风格和家具摆放全部由自己做主,公司按管理层级定标准,花一样的钱得到不以一样的效果等等,员工生日聚餐、婚嫁生子给红包、过年过节发购物卡、生病住院公司问候关心,这些都有助于提高员工的公司认同感和团队凝聚力。
18.宽严要结合,照顾员工个性同时,内部管理要严格和员工培训工作要跟上。员工对公司不看好,除了薪资待遇外,就是公司管理混乱,制度缺失、工作松懈。没有员工愿意在一家不正规的公司工作,管理混乱没有章法的公司也很难留得住人。即使作为刚创业的公司,也一定要搭好公司框架基础、有基本的管理制度和管理模式、严格正规和规范化进行日常管理工作。像前面所说我亲戚的公司,基本沿用外企的管理模式,制度健全,虽然在某些方面给予员工个性化展示,但在公司纪律方面的管理非常严格,培训工作也到位。他们的员工也比较年轻,管理层基本都是75——80后,一般员工大多数是85后的,员工很少说不接受的,反而认为新公司是正规规范的企业,有发展前途,愿意跟着公司做下去。
19.企业形象建设。有人说,肚子都饿了,你还在这里谈“形象”?不是太虚了吗?其实不然,作为一个企业,称之为雇主形象也好、雇主品牌也罢,绝对不可以忽略的,我们大家都要知道,“人活一张脸,树活一张皮”的古语绝对不是一句空话。
20.人才年龄结构需改善。“知识产权机构”贵为站在市场前沿的行业,录用大批量有朝气、有活力、有学历的年轻人固然不错,但对于一个公司来说,稳定性是最需要注重的,而90年代出生的这些年轻人呢,恰恰在稳定性上又略微差了那么一点儿,公司不妨考虑下人才的年龄结调整下,不要清一色的都是同龄人。就像NBA球队一样,哪个球队不花钱买几个有季后赛甚至是总决赛经验的老家伙?就算看饮水机或更衣室呆着,那也是一笔财富!要不然,100多万的老将底薪玩水漂啊?
老板的领袖气质与老板实现愿望的强烈度形成一个能量场,在这个场中他不断吸引志同道合的同志建立共同的目标,不断突破自我,共同学习,完善团队,在确定上下统一“道”的基础上,再完善术的实施。
①不要俨然做家长,更要关心我成长
②不要为了我励志,更要给我留面子。
③不要非得我听话,更要听我多说话。
④不要人前小看我,更要处处相信我。
⑤不要怕我添乱手,更要让我多动手。
⑥不要骂我不争气,更要常为我鼓气。
⑦不要把我当填鸭,更要帮忙我泄压。
⑧不要责怪我无知,更要鼓励我求知。
⑨不要逼我成超人,更要教我学做人。
⑩不要只顾做目视,希望对我多重视。