推荐 繁忙的2014年及2015年的展望

    时光飞逝，充实而又忙碌的2014年即将结束，即将迎来崭新的一年，不管是生活还是工作，对我来说都是一个特殊的一年。今年2月份很荣幸加入玄同这个团队中。新的行业，新的公司，熟悉的工作内容，也是不断探索，自我成长的一年。回首这一年来的挑战和忙碌，在各位领导及同事们的帮助下，人事行政工作有了长足的进展。现将我今年重点工作回顾和总结：

一、          人力资源工作

(一)招聘与配置

2月中旬入职，就马上投入招聘工作中，根据目前公司运营的情况及业务部门需求，规范招聘流程，截止12月份，共发布招聘职位共8个职位信息，产品部共录用入职5位（包含机械工程师2位，仓管兼文员1位），另外中途离职2位。目前入职员工配置情况为：产品部5名、管理部4名、项目部1名。

1、 招聘渠道的建立和分析；

2014年度主要招聘渠道为：智联招聘、现场招聘会。本着降低招聘成本原则、初创公司、没有任何宣传、车间地点的特殊性，对目前3大网络招聘渠道及本地招聘渠道进行了选择、开发、优势分析。判断哪些是优、劣。在原有的招聘渠道上，采用多元化招聘手段，目前免费注册了“若邻网”，“58同城”、“大街网”“新区人才网”、人事论坛和各个QQ 群、及HR同行推荐等多种招聘渠道，今年9月参加新区现场招聘会2次、校园招聘1次。针对不同的岗位性质设置及需求变化，开辟不同的招聘渠道，为公司开发优质的储备人才。

2、 招聘需求的分析及基础岗位说明书的建立

作为创业公司要寻找组织匹配、团队匹配、人岗匹配的人才至关重要和有一定难度。在确定公司理念、产品与市场的情况、了解基本的业务运营模式，深入分析目前公司招聘需求及职位要求，根据目前各个招聘渠道，完成撰写机械研发工程师招聘职位的文案、及各个职位的招聘广告及宣传海报等。（化工）及项目经理/助理、能源项目总协调、生产技师、仓管及文员等不同职位发布，同时由于公司还处于磨合期，职位的需求一直在不断变化中，根据公司战略及业务情况，调整各个岗位的职位需求及各个招聘渠道，从而找到适合公司未来发展的人才。

3、 招聘流程梳理及体系的建立

根据公司的组织结构及工作流程制定相应的实施步骤，细化招聘流程，梳理招聘工作的每个步骤，做到提高工作效率。

4、 基础的人才测评方法

通过简单的面谈之后，增加了技术研发人员的笔试题目。另外后期又开发笔迹分析法，进一步提高面试的成果。

5、 招聘成本的控制与分配

2014年的招聘费用共计1000元，含现场招聘 600元，海报制作及其他费用400。

招聘工作反思及应对措施：

人员招聘是一个系统工程涉及从标准制订、信息发布、简历收集及筛选、分类汇总、电话通知、现场组织、结果统计、撰写面试评价、录用通知等诸多环节，需要做很多环节，特别是初创公司，在没有网站的时候，很多的地方和环节都很重要和改进。

1、   加强与用人部门的沟通及通力协作，分析与了解用人部门对其人员应需具备的主要特质，尽快完成人员招聘及储备工作。

2、  提高招聘定员时间周期较长，建议缩短审批人员录用手续，防止人才流失。

3、    目前人才识别的手段不太完善，测评方式但单一化，继续开发的人才识别体系及题名。

4、   根据车间部门的地点特殊性，增加新区现场招聘会及当地招聘的次数。

5、    增加人员入职背景调查的力度。

(二)基础人事建设

1、建立和完善人力资源台账：首先确立了思路即分别构建书面和电子表格，规范员工入职手续及建档程序，规避人事纠纷。制作员工的花名册，陆陆续续将所有在职员工的信息（学历、入职日期、毕业院校、工作年限、紧急联系人、社保代码、公积金代码等）输入花名册，统一建档，发生人员流动及办理社保工作能及时反应。

2、缴纳社保及公积金，办理人才、劳动账户：

1)       根据劳动部门的规定，按月做好前期的社保系统录入及申报缴纳工作，4月2日完成无锡市人才录用的开户，截至到12月底单位累计缴纳社保保险费58197元，公积金缴纳33920元，并完成2014年5月、7月、11月社保公积金补缴共计19319元。

2)       2014年10月无锡社保基数统一提高到2498元，完成部分人员基数调整。

3、新员工入职工作及入职培训：完成产品部员工的入职手续的办理，体检表格的审核等。今年7月和9日分别进行了两次新员工入职培训，主要分为行政人事管理制度及财务制度培训。

(三)员工福利及文化建设

1.        制度建设：公司虽然处于创业期，很多东西都不在不断摸索和前进中，但是无论什么样的企业，制度和流程规范化的最终目的是为了让企业有效的成长和发展。根据公司运营模式及发展方向，因为目前人员较少，结合公司现有情况，从涉及人、物管理各方面陆陆续续完成《员工手册》整个体系的草案汇编工作。

2.        员工活动：

1)       给当月过生日的员工举办生日会；

2)       端午节的福利及节日慰问；

3)       不定期的员工户外活动；

二、          行政工作

1、           3F办公室前期搬家事宜及采购工作：办公人员及各部门人员打好前战，新办公室的前期装修的三方询价及确定联系，完成办公家具及电脑设备的采购等工作。后期完成物品打包，联系搬家公司、移动宽带的联系及安装，采购一切办公室所需的物品，找寻绿植供应商，在众人的努力下，使办公室区域步入正式运转。费用如下：家具隔断31330元，搬运费385元，办公家具及设备26007元。网络安装1620元，杂项880元。

2、           办公用品等低值易耗品管理：秉承“货比三家、质量与价格并重”的原则，按需采购日常所需，截至到12月底采购办公用品及易耗品费用共计7652.6元，同时建立入库、出库、领用制度及相应表单。

以上是本人入职的总结，人事行政工作是一项细致而繁琐的工作，各项工作都要完善和细化，从内务到外务事务都要面面俱到，做好内部客户及外部客户的服务工作，平时会有一些突发状况，不妥之处恳请领导批评指正，也感谢领导给予这个平台让我发挥，实现自我的价值，也感谢各部门同事的关怀与帮助。

 2015年工作计划

    公司目前处于发展初期，夯实产品及拓展业务是重要的发展，2015年总体目标首先保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，为产品部及项目部招募合适的人才。同时为公司的运作及管理起到保驾护航的角色。

人力资源规划——梳理编制

1、 进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，确定各部门的岗位设置数量及工作职责，进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据，通过职位分析了解各部门个职位的任职资格、工作内容，也助于公司了解部门、各职位全面的工作要素。

招聘与配置——按需招募

1)       招聘与筛选工作：计划采取的招聘方式：根据公司招聘需求方向，继续以网络招聘、现场招聘为主，扩大对行业人才及优秀基础人才的招聘，增加用人识别测评方法，找到组织匹配、团队匹配的人才。

2)       录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，家庭背景及工作背景调查等，确保为公司录用合格人才。

1、 试用期：多关心试用期员工，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性，对主管以上级别的试用期转正，即当事人述职，各部门负责人问题，开发岗位素质模型，增加用人识别测评方法，找到组织匹配、团队匹配的人才

2、 加强用人部门对人员面试结果的沟通,提高初试及复试的效率，缩短招聘环节的流程，提高效率，防止人才流失。

培训工作

1、 加强新员工入职培训：进一步提高新员工入职培训效果，主动介绍部门职能员工。

2、 开展部门读书活动、工作心得及总结、个人经验心得，定期开展分享会。

薪酬体系——搭建合理

作为初创公司，薪酬体系的建立有一定的难度，后期增加行业内薪酬调查，完善薪资结构体系，实行科学公平的薪酬制度。充分考虑员工福利，做好员工激励工作，增强企业凝聚力。

劳动关系——有序梳理

1、           继续有序完善各项劳动关系，按时完成员工劳动合同的签订，入职手续的审查、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动）管理，完成人才及劳动各项服务相关工作，

2、           按时有效完成每月工资、社保、公积金申报缴纳基数调整、补缴相关；另外处理好档案转移管理及其他常规性人力资源工作。

文化建设及制度建设

1)       随着公司的快速发展，后续人员规模的扩大，继续优化和完善《员工手册》，让员工全面了解公司，做到有章可循。

2)       建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。

3)       具体团队建设项目拟有：

²  计划每两月组织一次集体活动，加强与车间的沟通及交流，活跃团队气氛。

²  体育活动：增加各部门羽毛球活动，爬山等体育活动；

²  户外活动：组织员工各类果园采摘、烧烤活动及其他拓展活动；

²  重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节……

²  春节年会聚餐等

²  定期参观车间及组织公司会议，加强各部门沟通交流；

行政工作

做好日常对外、对内工作，加强各部门沟通，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作，进一步强化各项服务工作，为各部门做好后勤保障工作，为公司发展、生产经营提供动力支持。

2015年是公司的拓展业务重要的一年，我们刚刚迈出了第一步，接下来工作任重道远，管理部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门工作，是一个繁杂的工作体系，行政管理、人事管理、总务后勤是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，在工作不断学习，不断增强自身修养，圆满完成人事行政各项工作任务。