2014年,是公司快速发展的一年。本部门在公司领导的正确指导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司的经营政策,努力学习,积极工作,同心协力,完成公司领导交给的各项工作任务。
行政部2014年工作一方面通过人员招聘与配置、积分管理、劳动合同管理、七天酒店的使用及管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性,另一方面通过建立员工招聘计划、组织员工旅游等,给公司带来创新及调动员工积极性, 提升员工的凝聚力和归属感,提高员工的敬业度。
根据部门工作的安排,2014年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作,通过一年来在工作中不断学习并吸取工作经验,提高工作质量,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,但同时,仍有工作没有开展或者不完善,为此在2014年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作,具体工作总结如下:
一、 招聘工作
1、 2014年,随着公司的发展,销售部和培训部的空缺岗位较多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,因此行政部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。本年度,在招聘方面主要应用的渠道有网络招聘、宣传海报招聘及内部员工介绍等。根据公司的人力所需的实际情况,招聘相应的职位,及时补充人员;
2、 附人员变动情况表一份
二、 员工培训
1、新员工入职,针对企业文化、管理规定及员工福利的培训,使员工快速的了解公司,尽快融入工作中;
2、钟对外驻员将培训资料做成PPT的教材有利于培训的认知。
三、薪酬管理与考勤管理
1、完善薪酬的结构分类,尽可能符合劳动法,初步构思明年的薪酬可分为基本工资、岗位工资及绩效工资;
2、针对员工的考勤,我们分外驻员工和广州员工,外驻员工我们抽查出差单核对出勤天数是否属实,广州员工我们严格按公司制度审核好员工的请休假或出勤情况;
3、附各部门工资汇总表一份及附员工出勤情况表一份。
四、制度的完善与积分管理的推行
1、根据公司的发展需求,结合公司目前的实际情况发,管理制度在实行中不断完善,不断更新;
2、制订积分管理制度,并试行,可推动员工的积极性及提高工作效率;
3、附积分管理汇总表一份。
五、七天酒店的使用及管理
1、指导新员工怎样使用七天酒店;
2、跟进员工使用七天的情况,(尤其在使用代用劵的情况及出差时间是否属实);
3、1月份-12月份七天酒店的费用约为X万。
六、劳动关系管理
1、新员工劳动合同的签订,在入职时合理的与员工签订,避免劳资纠纷;
2、跟进老员工劳动合同的续签;
3、配合劳动保障局的检查(顺利审核过关)。
七、组织客户及员工的旅游活动
1、组织客户旅游活动有:港台旅游(x人)费用为x元,俄罗斯旅游(x人)费用为x元;
2、组织员工旅游活动有:桂林旅游X人费用为X元。
八、其他工作
1、成立工会,完善公司各项管理制度;
2、完善公司人员档案,以便查询及人才发拓;
3、编写增加岗位的工作职责,明确员工每天所需做的工作;
4、规范人事文件的编号,形成正式文件。
工作中不足及建议:
1、 招聘人员跟不上公司的发展(继续加大力度);
2、 公司员工对积分制度动力不强,执行起来有阻力,但也有效果;
3、 部门工作计划性缺乏细化(需更进一步细化);
在本年度的工作中,细化的工作尚有欠佳,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质量。为此,在今后的工作中不断吸取工作经验,将工作做得更细,提高工作质量。