人 事 方 面
1、进口部新入职员工劳动合同的签订、转正手续的办理、在职员工到期合同办理续签、离职员工离职手续的办理。
2、进口部人事档案的管理。
3、集团花名册、进口部花名册的更新与管理。
4、进口部请假的登记与管理。
5、协助人事,对紧急需求人才进行招聘。
行 政 方 面
1、接听来电、接收快件、接待来访客人、扫描打印复印文件等。
2、每月更新集团通讯录并发至经理级及各部门行政邮箱中。
3、安排新员工住宿,并更新员工宿舍管理表,对宿舍进行了卫生与纪律检查,对不合格的宿舍提出警告。
4、一二三楼新入职员工进行指纹录入管理,编制指纹明细表。并对考勤机系统内登记信息每月进行更新。
5、办理进口部操作员、司机、保安员等人员意外险的购入或退保。
6、公司证件的复印、扫描与管理。
7、发送各个节日祝福短信。
8、每周一卫生的巡查,与每月经理会议的准备事宜。
9、每月初统计进口部考勤(包括东莞分公司和香港分公司)与编制薪资明细。
10、参与公司各项文体活动的后勤准备工作。
11、对公司IP地址进行统计、分配并登记,防止IP地址发生冲突,导致影响其他同工作。
12、对公司员工电脑故障进行简单维护。
13、电话机、电话线、网络的维护。
14、采购办公用品等。
15、月结款项的核对,并填写付款申请单等。
16、完成领导交待的临时事务。
工作中的突出成绩
1、通过对IP地址的管理,尽量避免了IP地址冲突。
2、简单的电脑维护让员工的电脑故障及时清理,让使用者可以较快的正常使用电脑。