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推荐 行政办公室2014年工作总结暨2015年工作计划

作者 化整为零 2015-01-02 20:01 3709


2014年度行政办公室所涉及四块工作:行政管理工作、人力资源管理工作、企划宣传工作、党群管理工作做如下汇报:


一、行政管理工作

1、文件、印章管理:文件管理工作细致、繁琐,2014年行政办对公司、指挥部、监理办等来文、项目发文等进行分门别类安放,妥善保管,同时项目印章管理工作也做到清晰明确,严格规范。

2、办公用品的采购及管理:本着节约开支,防止浪费、保障供给的原则,抓好日常节俭工作,倡导员工的节约意识,从日常工作细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。办公用品采购根据月度计划,本着合理、节约、满足工作需要的原则进行配置,物品领用,遵循以旧换新机制,合理分配。不足之处在于办公用品月盘库随意性大,存放较凌乱,以后保证库存定点存放专人保管发放,定期盘库。

3、会议管理:会议组织及有关事项落实与传达每次会议做好会场布置工作,并及时通知与会人员准时参加会议,保证会议准时召开,重大会议中有关事项的及时传达。

4、信息化:网络正常运转、资料存放安全,OA办公系统使用正常。

5、车辆调配工作:在既往车辆管理制度的基础上,修订适合公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配。加强对司机责任心的培训教育,强化安全驾驶技能。严格要求按时对车辆进行保养,公平、合理安排司机的工作量,提高其工作积极性。

6、后勤保障:(1)加强员工食堂及办公环境工作的管理,进行卫生检查、评比,保障员工有一个清洁干净的工作环境。实行责任制、周检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。(2)提高员工用餐品质,加强食堂管理,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。(3)做好各部门所需配合的后勤保障工作。

7、话费报销:话费报销实行超支自付、结余归公原则。

8、招待品购置/领用:按需求报计划审批后购置,严把领用关,招待品领用必须经项目经理签字或电话告知方可领用。


二、人力资源管理

1、规范入离职手续:2014年对项目员工入离职进行了规范,员工办理入职手续并和项目签订劳动合同后才能正式上岗,员工离职时也需办理离职手续,规避了一些潜在的用工风险

2、传帮带工作:根据公司要求,对新员工进行了传帮带协议签订,确定了责任导师,过程中指导学习。

3、员工培训:培训是公司制度执行的保证和基础,2014年度组织各部门新员工进行新制度的学习、培训、宣贯。不足之处:没有对培训做系统规划,培训深度不足,培训方式比较单一;

4、薪酬福利:1、根据公司薪酬标准,组织拟定项目员工薪资,制定了调薪方案,并报备公司后实施;2、每月底完成工资制作审核;3、做好员工的考勤、请销假工作,保证项目的正常运转;4、按时完成员工节假日福利发放及劳保用品发放。

5、休假制度落实到位:自公司范围内实施休假制度后,项目积极响应落实,收到项目全体员工好评。

6、企业文化构建加强各部门的关系协调,部门之间的沟通,换位思考、消除隔阂、团结协作,通过员工文娱活动、员工家属旅游活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。不足之处:员工活动组织较少,没有充分调动员工工作积极性。

7、职业病检查:年中项目组织员工进行职业病体检,保证员工身体健康,防止职业病发生。


三、企划宣传

1、项目通过局及公司视觉识别系统内容广泛对外宣传项目动态、安全防范措施、施工质量把关等,得到上级领导肯定。

2、新闻风险防范:成立了新闻风险防范领导小组,明确责任人,分层防范。

3、项目制定了《项目宣传工作专项策划》,将各节点工程、阶段性节日宣传策划4、任务落实分解到部门,部门负责人作为实施责任人。

在指挥部阳光系统工地快报和公司《东盟人》及OA网络上,项目办公室提前编制项目投稿计划,具体落实到个人,并实施奖罚机制,有效保证了投稿数量,后续需继续加强投稿质量的把控。


四、党群管理

1、加强党性教育、改文风、改作风,打造团结务实精干团队。

积极探索新形势下保持共产党员先进性的有效途径和方法,通过创新活动载体,强化教育手段,丰富教育内容,提高党员教育成效;召开各类座谈会,组织观看先进人物教育片,认真学习有关文件,增强项目全体党员的荣誉感和责任感,增强党性观念。进一步提高项目党支部的凝聚力、号召力;通过工地快讯宣传党的路线、方针、政策,宣传局(公司)的重要决定和决策,统一思想,统一行动,使项目各项工作保持正确的方向,宣传党建活动中涌现出的先进个人、先进事迹,宣传局、公司党建工作中新的思路、新举措、新进展以及在技术创新、科技创新方面的典型事例和经验,立足现实,不夸大事实,弘扬优良文风,纠正不良作风,避免官样文章;结合职工大会,大干会议、生产调度会、迎接新员工专题会等,交流专业技术、管理知识、理念、方法,开拓新思路,学习新方法;通过发挥项目施工中“传、帮、带”的功能,突出团队建设和人才培养,项目党支部与领导班子一起本着“干一个项目,培育一批人,带出一套班子”的思想,致力于建设学习型团队,打造出团结务实的精干团队。

2、发挥保证监督作用,抓好党风廉政建设

为切实发挥保证监督作用,党支部及时传达上级的决策部署,并结合项目实际认真贯彻执行。教育引导员工立足项目,着眼全局,在项目利益与大局利益发生矛盾时,服从大局利益。大力支持项目班子特别是项目经理充分行使生产经营指挥权。贯彻以人为本的管理思想,充分尊重和调动员工的积极性和创造性。确保员工的安全、尊严等基本权利不受伤害。尽可能帮助员工改善生产、生活等福利条件等。

项目党支部认真贯彻执行党风廉政建设责任制,认真贯彻落实《各级领导干部廉洁自律若干规定》和《东盟公司十大禁令》。党支部制作了规范的廉政警示牌,竖立在项目部醒目位置,通畅了指挥部、公司纪委举报电话和邮箱,以便职工群众对项目部的生产经营活动进行有效监督,使“保持清正廉洁,共创美好和谐”的观念深入人心。党支部对党员和重要岗位工作人员进行经常性的党风廉政教育,组织党员、管理人员学习廉政教育相关材料等,并认真执行,对物资、设备、财务等重要岗位人员采取经常打招呼的形式,增加其自律意识。今年按照公司“党风廉政宣教育月”活动要求,认真开展党风廉政宣教活动,加大约束力度和构筑反腐倡廉防线。


五、2015年工作计划

1、根据项目状况不断完善相关制度,并根据实际情况进行调整,使之符合项目发展目标;

2、制定2015年年度培训计划,明确培训目标,将培训作为日常工作来抓,加大基层培训力度;提高员工综合素质和能力,加强企业文化培训。

3、积极开展团队活动,提高团队凝聚力,激发和提高员工的工作激情,创造良好的工作氛围。

4、继续严控招待用品领用,杜绝“自己招待自己”。

5、加强写作宣传工作的落实。

  以上是行政办公室2014年工作总结暨2015年工作计划,在过去一年的工作中,本部门存在一些问题和不足,在新的一年里,我们要不断审视,不断改进。2015年我们将再接再厉,团结协作,确保项目新一年各项工作目标顺利实现。

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2024-09-25 11:58
果园毛毛

2楼 果园毛毛

最近也在写总结,看了你的总结,很有条理,学习了。

2015-01-20 23:26:18 回复 赞(0)
选择我喜欢21

1楼 选择我喜欢21

2015-01-06 07:17:18 回复 赞(0)

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