首先看案例:
现在遇到一件棘手的事情:公司的一个部门经理把下属一名员工给辞退了,员工手里有部门经理辞退谈话的录音,而且有部门经理签字的离职申请表以及交接表,目前该员工自部门经理和他谈话后就不来上班了(部门经理通知他第二日就不用来上班了),现在该员工问公司要经济补偿金,总经理以不是公司辞退,是部门经理个人行为而不予补偿,并让该员工回来上班。但员工说公司已将其辞退,他没道理再回公司上班了。
请问作为HR的我该怎么办?
案例重点:
1、部门经理辞退下属
2、员工有录音
其实三言两语就能说明白,部门经理擅自辞退了一个下属,员工很机智,给录下来了,总经理否决了部门经理的辞退决定。
分析:
这个事件其实要分析起来也简单,无非是抓住重点来解决。 当然,出发点肯定是让公司的利益不受到损失。
1、部门经理到底有没有人事罢免权呢?这就涉及到一个公司的制度了,通过案例当中的内容可以分析得知,这个公司的规模不大,或者人事关系不是很健全。这些结果通过案例最后一句“请问作为HR的我该怎么办?”HR,不是人事主管或者HRM。而后面也有,总经理介入该案例,理论上来说,如果是一个公司HRM以上级别的人,不会出现这种漏洞,换句话来说,不会不知道如何处理,而总经理直接介入,也能说明这个公司很小,不然总经理为什么这么“闲”?
针对第一个重点可以得出,部门经理自己也不知道自己到底有没有罢免权。
而之后延伸的内容,部门经理签字的离职单和交接单,交接单暂且不提,而离职单只是部门经理签字就可以了么?即使一个公司制度再不健全,也不可能部门经理想辞人就让人走吧?公司虽然不大,但是最起码财务、人事行政、业务,这三个最基础的部门应该会有,这就三个部门了,可能会更多,部门经理随便辞人的话,人事这边如果没有统计,那公司不全乱套了?而且公司制度再不健全,最起码所有人员名单应该会有一份的。那就是说,来的人,走的人,人事部及时不参与,最起码可以做到“心里有数”,而案例这么问了,那么这类事件应该有两种情况,对应两种解决方式:第一次发生或者第一次发生有员工录音的问题。如果是第一次发生,还好说,建立一下制度就可以了,如果是第一次有员工录音,那么就要好好反思一下作为一个HR,这样放权真的好么?
2、员工有录音,录音这个东西作为单独的个体是不能在法庭上进行举证的,但是类似的情况如果去劳动仲裁,还是可以纳入考虑范围内的,而录音对象是公司的管理层人员,需要明确的就是该人员有没有人事权力。如果有的话,铁定要赔钱,如果没有明确的人事权力,那么公司完全可以说,是经理个人行为,跟公司无关,经理违规,让员工回来继续上班,不过这样的解决方法,一方面会架空这个经理,使其在部门一点威信也没有,另一方面会让知道内幕的员工有样学样,公然跟公司反抗,没准随身带针孔摄像头都有可能,而且会质疑公司的管理能力,一旦有一个员工开始质疑了,那么这东西就跟瘟疫一样,会传染的。 所以针对这个情况,调查一下这个经理,如果能力还不错,那么就支持他,不管这件事,该赔钱赔钱,该干嘛干嘛,如果能力差强人意的话,直接让经理去给员工道歉,然后把员工请回来(其实这也是变相在挤兑经理走人了)
综上所述,首先明确一点,部门经理错了。 然后解决方法
1、部门经理比较优秀,只是这一次犯错,或者像上面说的,部门经理有人事罢免权并且一直在这样做,那么需要做的就是给予员工赔偿,其实也没多少钱,合同约定的薪资数额的钱进行赔偿,然后一年多加一个月工资就行了。 估计也就几千块钱的事,赔完了以后,如果是部门经理的问题,那么跟他明确,公司因为他而负担了这么多费用,可以让其对公司忠诚度更高。如果是因为约定俗成的,部门经理有人事权力,那么更好办,直接把高层叫到一起,说明实际情况,然后进行制度整理和完善,彻底杜绝这种概念。 (如果有HRM以上的小伙伴,也可以私下里跟部门经理说,把这部分费用计入部门费用,不计入人力成本)
2、部门经理比较一般,并且公司有一定的人事制度的。 直接搬出制度跟员工说,这是部门经理的个人行为,并且发记名的快递(EMS)这样的,发到员工住址,然后通知该员工并未离职,如多少天不上班按旷工处理,给一个缓冲期。并且告知这件事公司高度重视,绝不会由于个人让员工的利益受损失。 然后跟部门经理谈一下,跟他说,他属于违反公司制度,让他本人提出该怎么做。
第一种方法,注重人性化,第二种方法注重制度理念。但是最主要的还是赶快落实公司的规章制度,然后加强规章制度和思想意识的培训,不要出现这种出火救火的行为了。
前几天不是有个同行被砍了么?人力资源工作者被人记恨不是一天两天了,其实涉及到人的案例分析也简单,你想象一下,如果是你经历了这个员工的事件,你还能像现在一样用“上帝”视角为公司着想么?
干人力资源就是协调
做人事,不做人事,做人的事。
2楼 shirly邓
分析得非常到位,点赞!
1楼 linz1104
非常赞同这种做法!