顶岗风险应防范

作者勤学才旺更新于：2015-01-05 18:57 15626

内容来自 2015-01-06 打卡话题

　　我们是一家食品制造企业，公司各职能部门健全。
　　今年6月份，成品仓库一位清洁工生孩子，想在产假期间拿全部工资，于是请了一个亲戚过来顶替她的工作。为了省去重新招人的麻烦，用人部门的领导也同意了她的要求，就给这个定岗的人员录入指纹，未办理其他相关手续。
　　11月份，发生在同一个部门的另一个清洁工，有事情要请假一个月，也采用同样的方法处理，用人部门也同意了。
　　目前，这两起顶岗没有发生什么问题，但从用工风险的角度考虑，似乎存在不合理的地方。
　　因刚接触这方面工作，不知道如何处理，烦请老师给予思路，谢谢。

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案例中公司在保洁岗位上两次用他人顶岗来完成被顶替者的工作，进厂录入了指纹，而没有办理其他用工手续，这其中隐藏着一定的法律风险，应该引起公司管理人员的重视，否则会给公司的正常管理工作带来风险。

一、存在风险：

1、支付双倍工资的风险：案例中第一个保洁工因怀孕生育，想在休产假期间获取全部工资，就找来自己的亲戚帮她顶岗上班，并且已经持续了近六个月，且没有办理任何手续，公司这种做法很不妥当，一旦该女工的亲戚向公司提出签订合同，并要求支付从7月份到11月份的双倍工资，公司无权拒绝，且必须办理，因为劳动合同法就此已有明确规定。

2、伤害赔偿风险：假如两名顶岗的保洁工在正常工作期间，人身受到伤害，此时由于他们没有签订劳动合同，没有缴纳社保，无法享受工伤保险待遇，一旦她们要求公司赔偿人身伤害的损失以及医药费用，此时公司不但不能拒绝，还得进行赔偿，所以伤害赔偿风险是存在的。

二、处理方案：

1、对于两名顶岗人员：

（1）办理入职手续：为顶岗的保洁工补签劳动合同，办理入职手续，合同期限可以协商约定。比如：与顶替怀孕女工上班的员工可以签订怀孕女工正常上班时止的期限合同，到时合同终止，不再续签，按照规定给予适当的经济补偿。

（2）将其予以辞退：对两名保洁工予以辞退，将她们的工作分配给公司其他保洁工，然后提高承担这些工作任务的保洁工的工资待遇，以激励她们的工作积极性，激发她们的工作热情。

2、对怀孕女工：按照国家法律法规的规定，享受产假待遇，按规定发放工资，若协商处理，只要不违法，也不会产生法律风险，也可以按照怀孕女工的意思去办理。

3、对于事假员工：通知其办完事情后，尽快回到公司上班，不要耽误，如果不愿意回公司上班，想辞职，则通知其回公司办理相关辞职手续，以便公司对该岗位人员的调配和工作安排。

三、管理建议：

1、完善公司管理制度：规范公司员工入职管理制度，要求凡是新入职的员工的各类手续统一由人事部门办理，其他部门无此权限，且不允许私自安排人员到公司上班，如有违反，按照公司相应的管理制度予以处理。

2、加强劳动法规培训：在公司内部开展劳动法律法规知识培训，培训内容要有针对性，要对不同的对象内容而有所不同，以此加强公司的规范化管理，减少违法事情的发生，防止产生相应的纠纷。

3、拓宽辅助用工渠道：对于公司内部的辅助用工，要拓宽用工渠道，可以在寻找信誉好、正规的劳务公司，与之建立长期的合作关系当公司急需用工时，可以委托其招聘，以缓解公司的用工之急。

4、建立退休员工信息库：平时将已经从公司退休的员工的信息收集整理好，从中有选择性地寻找一些想继续回公司上班的员工，对他们的工资结算按天计算，干一天算一天，这样既解决了辅助用工的燃眉之急，又可以发挥老员工的余热。