完善用工体系才能使企业成为幸运的宠儿

作者妫俪 2015-01-06 18:24 523

内容来自 2015-01-06 打卡话题

　　我们是一家食品制造企业，公司各职能部门健全。
　　今年6月份，成品仓库一位清洁工生孩子，想在产假期间拿全部工资，于是请了一个亲戚过来顶替她的工作。为了省去重新招人的麻烦，用人部门的领导也同意了她的要求，就给这个定岗的人员录入指纹，未办理其他相关手续。
　　11月份，发生在同一个部门的另一个清洁工，有事情要请假一个月，也采用同样的方法处理，用人部门也同意了。
　　目前，这两起顶岗没有发生什么问题，但从用工风险的角度考虑，似乎存在不合理的地方。
　　因刚接触这方面工作，不知道如何处理，烦请老师给予思路，谢谢。

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我，没有经历过类似的情况。

    根据案例描述，企业在过去一年有二次不规范用工行为，HR发现存在用工风险。希望在今后的工作中有效的规避这一问题。根据案例描述情况，企业关于临时工使用管理存在盲区。从二次用工实践中发现，临时工的使用对于保证企业的正常运营发挥有利的作用。由此可见，单一用工形式当前越来越无法满足企业持续快速的发展需求。在此基础上，企业应合理构建适合自身发展的用工系，以达到进一步降低运营成本、提高企业运营效率的目的。
    第一步，建立临时用工管理体系。
    随着我国对劳动者利益保护的加强，法律对于企业临时用工的要求越来越高。因此，企业规范临时用工管理势在必行。
    1、加强背景审查，提交证明材料
    必须符合国家规定的劳动年龄，身体健康，能胜任所从事的工作。提交身体健康证明。
    必须遵守国家法律法规，需提交身份证明，无犯罪记录。
    2、签订劳务合同，明确权责
    一般来讲，常年性岗位上的劳动者，用人单位必须与之建立劳动关系，签订劳动合同。一次性或临时性的非常年性工作，或可发包的劳务事项，用人单位可使用劳务人员，并与之签订劳务合同。明确合同期限以及甲乙双方权利与责任。
    3、临时工纳入企业用工管理范围内
    临时工管理，采用“谁用工，谁负责”归口管理。采用与正式工同工同酬管理（适用未经三级安全培训不得上岗等正式职工相关管理规定）。使临时用工在企业运营过程中，发挥长效性的作用。
    第二步，建立企业多种用工形式相结合的用工体系
    案例中描述的情况符合劳务派遣三性（临时性、辅助性及替代性）标准。而且，据《劳动合同法》的规定，企业的用工形式可以分为直接招聘的全日制用工、劳务派遣用工、非全日制用工这三种形式。建议企业选择劳务派遣工。其目的是为了降低用工成本、规避用工风险，以及便于用工管理。除此之外，企业在使用临时工的过程中，还可能形成雇佣关系、承揽关系及劳务关系。以及企业与长期用工形成的劳动关系。根据现现行法律规定以及企业管理实践，企业的用工形式还包括企业借调，人事代理，人力资源外包……企业可以参考不同岗位的工作性质，结合企业实际情况，分析各种用式方式的利弊，采取多种用工方式相结合的方式，以适应现代企业管理的需要。
    案例中的企业是幸运的，但同时发现，只有建立适合企业实际情况的管理制度，并应用于管理实践才是保证企业成为幸运的宠儿，健康成长的关键。

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