1,流程:
1、接收招聘需求:招聘主管接到用人部门的招聘需求。
2、确认招聘要求/条件:
收到招聘需求以后,招聘专员立马反应,找所招岗位直属上级了解招聘条件。一般要确认以下几点内容:
1)招聘原因:缺编增补还是岗位扩编。如果是岗位扩编的话有没有走扩编流程?
2)了解招聘岗位的紧急程度。虽然用人部门在做招聘需求的时候,会提到希望新招人员何时入职这样的信息,这个日期很多时候是不准确的,招聘专员了解完以后进行确认;
3)岗位职责:这个岗位主要是做什么的,对公司的价值是什么?是不是重要的、核心的岗位等等。
4)招聘要求:一般分为个人条件跟专业条件。个人条件譬如性别、年龄、学历、专业、语言、性格等等;专业技能方面譬如:需要什么样的证件、岗位需要具备的简单几个专业知识等等;其中语言还真别说,泉州本地的企业,有些本地人连普通话都听不懂,怎么做事?
3、做招聘岗位说明书,与岗位直接上级及部门经理签字确认
招聘专员在确认了以上的信息以后就把搜集过来的信息按照指定的格式做成一份招聘岗位说明书。与岗位直接上级沟通无误后签字画押,完了以后就可以正式开始招聘了。
2,格式。模板:
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一、岗位说明书编制责任者
一般情况,岗位说明书的编制要求HR或专家与对应岗位上级人员来共同完成,并经上级的上级批准生效。
二、岗位说明书包含内容
岗位说明书重点有两大方面的内容,即岗位描述和任职资格,详细内容则可分为:岗位基本信息、岗位设置目的、岗位关系图、岗位职责、工作衔接关系、岗位权限、工作要求、任职资格、工作环境及所使用设备等。
要全面回答这些内容,可归结为对8个因素(6W1H1Q)的认识与理解:6W即责任人(WHO)、做什么(WHAT)、为谁做(WHOM)、何时(WHEN)、何地(WHERE)、为何做(WHY),1H即如何做(HOW),1Q即具备何种资格(QUALIFICATIONS)。
这8个因素的答案的获得,需要通过工作分析来达成,所以说岗位说明书的编制,重点工作是做好工作分析。
***工作分析常用的方法有3种:观察法、问卷调查法、访谈法。