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面对上级偏袒 先表达观点再顺应

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2015-01-14 13:55 23189
  我们公司是一家私营企业, 40人左右。总经理是从销售部门提上去的,目前也仍兼着销售部门的一把手,工作重心和政策倾向完全偏袒于销售部门。一旦销售部门出了问题,影响销量或是客户关系,公司其他部门都要反思,相应的作调整。这对于财务、行政以及发货部门来说,好多制度制定了也是一纸空文,不能正常按规定流程办事,一切都以销售为重心来做改变。
  处于这样的局面中,我这个形同虚设的HR应该怎么办?请各位老师给予指点。
  我们公司是一家私营企业, 40人左右。总经理是从销售部门提上去的,目前也仍兼着销售部门的一把手,工作重心和政策倾向完全偏袒于销售部门。一旦销售部门出了问题,影响销量或是客户关系,公司其他部门都要反思,相应的作调整。这对于财务、行政以及发货部门来说,好多制度制定了也是一纸空文,不能正常按规定流程办事,一切都以销售为重心来做改变。
  处于这样的局面中,我这个形同虚设的HR应该怎么办?请各位老师给予指点。
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    细读本案例,可知以下信息:总经理非本公司老板。那么,针对楼主的苦恼,可以这样来应对:

    正确认识销售部门的作用

    40人左右的私企,不管什么行业,上层都非常重视销售部门,一是为公司生存与发展提供利润支持,二是保证高层最主要工作目标的达成。所以,出现其他部门围绕销售转、都要为销售服务、满足销售的需要,甚至,一些制度和流程都要因销售而重新调整。在我们现实工作中,不少公司都是这样操作的,特别是销售型或者以销售为主营业务的公司。

    销售部门无疑在宏观上、显性上都是公司主要业务收入和利润来源,销售人员做出的许多努力和辛苦工作应当值得肯定和表扬,但是,如果把这些贡献百分之百归功于销售人员,无视其他部门和员工的努力和配合、支持,这既不客观,也不是实事求是的态度。

    没有财务、行政、发货及售后等部门员工的配合和支持,可以说,销售部门无法完成任何一个订单的销售,更不要说创收。

    正确看待销售和其他部门员工不同的情绪

    公司高层重视销售部门,时不常的表扬销售出色的员工,公司经常给销售人员聚餐、发奖金、提成等,销售员工有钱自然任性,出手大方、说话大套,完全不顾其他部门员工的感受,特别是那些受到公司领导表扬的销售标兵,有以上得意的感觉非常正常,只是有的人张扬、有的人内敛,但在他们内心深处,感觉一定是非常好的。

    面对销售部门员工这种嚣张的气势,知情或当事的其他部门员工一定特别不爽,但只能可怒不可言,说不定找到HR部门大吐苦水,但HR者只能安慰:分工不同、贡献有别、不必相比,更不比计较。但这样的安抚效果有几何,HR者都没底。

    说回来,HR部门除了安慰、说大道理、讲职业规划,讲销售不是每个人都能干好的等等之类的宽心话,其他的,恐怕无能为力。但还是要时时引导员工理解和支持。

    留下一些必要的证据

    对于总经理因销售而改变公司制度或流程的做法,HR部门最好照办,但一定要按流程办事,也就是:改变是可以,但不能只凭口头指挥,HR要形成审批文件,送相关领导批准后才执行。这样,即使后来追溯这些事情,也有支撑的手续。

    这是小型私企HR应当要注意的,否则,自己将处于非常尴尬的境地,既要保证当下的工作推行比较顺利,也要想到今后有据可查。

    老板问到可如实陈述

    毕竟总经理不是公司老板,一些文件审批到老板那里,老板需要当面问清楚原委,特别涉及销售部门关于不得不修改公司制度和流程时,HR部门可以如实陈述,并拿出一些证据和材料,以表明HR部门是按流程在办事,该坚持的原则也坚持了,但有上级领导批准,还是必须执行的。

    当然,老板找不找其他部门或管理人员核实就是老板的事了,如果类似事情多了,老板对总经理的做法总有独到的看法,相信老板也不会轻易透出是HR部门或其他部门反映的情况,身为公司的一员,如实向上级反映情况是自己应尽的职责。

    顺应并表达原则看法

    不管是在会上还是在具体工作中,不管是面对普遍员工还是总经理,在制度和流程面前,一定要坚持原则,表明自己的看法,不人云亦云,也不要失去原则去奉承领导,没有个性的下属,领导也不会把你当回事的。当然,如果上级领导坚持要以他的做法为准,只能顺应、不应再坚持自己看法,否则就是讨没趣了。领导的意见,最好在会议纪要中阐明,或者事后形成审批文件备档。

    当然,那些因制度、流程而调整后受到一定影响的部门或员工,要鼓励他们将自己的想法表达出来,会上讲比会后议要好、当面讲比私下传要好,对乱讲的也要提出批评和处理,当这些表达的力量或声音形成较大的洪流时,总经理自然会进行权衡,法不责众、三人成虎的道理,谁都明白。


    凡事都有一个度,如果公司高层过于偏袒、纵容销售部门,让其他部门员工在交流沟通、福利待遇、话语权处于不平等的位置,甚至出现“销售部门比其他部门要大”的傲气,那么,销售工作开展也不可能太顺利,从这个层面来说,管理其实就是权衡部门、员工或其他方面的利益,过犹不及的道理谁都明白。

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2024-07-01 09:18
carrie杏

130楼 carrie杏

学习了,谢谢

2015-01-21 17:08:22 回复 赞(0)
拉菲克

129楼 拉菲克

学习

2015-01-17 17:39:20 回复 赞(0)
lpperseverance

128楼 lpperseverance

学习学习

2015-01-16 09:01:47 回复 赞(0)
udan2000

127楼 udan2000

评论得很好~感谢!

2015-01-15 23:53:03 回复 赞(0)
marsha

126楼 marsha

学习了。

2015-01-15 23:39:19 回复 赞(0)
air小空气

125楼 air小空气

分析很有见地,我们往往很多事情都没有落实到纸上,以至有些事说出来缺乏一些说服力,真是一句惊醒梦中人啊!!学习了!!

2015-01-15 21:27:33 回复 赞(0)
草长莺飞云起

124楼 草长莺飞云起

就事论事,说的真赞

2015-01-15 18:04:30 回复 赞(0)
水仙顾影

123楼 水仙顾影

支持!

2015-01-15 18:03:55 回复 赞(0)
boby408

122楼 boby408

Ok

2015-01-15 18:02:06 回复 赞(0)
Abbysong

121楼 Abbysong

谢谢分享!

2015-01-15 17:45:59 回复 赞(0)
上山虎

120楼 上山虎

已学习,谢谢分享

2015-01-15 17:30:03 回复 赞(0)
唯我独享

119楼 唯我独享

学习了,谢谢分享

2015-01-15 16:45:48 回复 赞(0)
阳光月儿春天

118楼 阳光月儿春天

写得很透彻。谢谢分享!

2015-01-15 16:37:50 回复 赞(0)
从零开始一点点进步

117楼 从零开始一点点进步

学习了

2015-01-15 16:35:03 回复 赞(0)
看不到脚尖

116楼 看不到脚尖

学习了,谢谢分享

2015-01-15 16:29:40 回复 赞(0)
广州小飞侠

115楼 广州小飞侠

学习了

2015-01-15 16:20:31 回复 赞(0)
甜甜荷

114楼 甜甜荷

谢谢分享。

2015-01-15 16:16:19 回复 赞(0)
蓝苓

113楼 蓝苓

学习了

2015-01-15 16:05:50 回复 赞(0)
史祥云

112楼 史祥云

学习了,很赞

2015-01-15 15:37:56 回复 赞(0)
西瓜爱吃肉

111楼 西瓜爱吃肉

学习了。

2015-01-15 15:35:23 回复 赞(0)

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