转以制度为先导，用管理来规范

作者 12428014... 2015-01-08 09:05 463

内容来自 2015-01-08 打卡话题

　　我目前在一家成立不久的食品类私企工作，公司有长远的规划，前景较好，领导平时也很照顾员工，气氛较为不错。我入职一年多来，公司行政人事工作也得到了很好地改善，但是目前的工作内容和我的职业规划越来越远，行政类的工作占据了大部分工作内容，公司工商事宜、接待工作很多，逐渐感觉自身的工作由行政人事转变至秘书保洁保姆。
　　最夸张的是，老板经常会安排一些家里的私事给我，比如去帮他接孩子放学，自己有事没事都会安排我去，夸张到一周五天要去接四次，还有孩子的社保、照片冲印、办理银行卡啊好多私事。
　　请问，对于这些事情，我应该如何巧妙的拒绝呢？

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我，没有经历过类似的情况。

 不管怎样的企业、不管企业的大小，都必须是规范作业、规范做事；否则，企业就不象企业，更不用说是管理了。面对日益繁多的生活杂事，作为行政人事管理者如何管理呢。对于此类事，我的观点是： 

    一、既然是企业，就必须有规范的管理制度 

    1、俗话说：没有规矩就不成方圆；企业的管理制度就是企业的规矩、企业的守则、企业的规章。 

    2、一个企业要管理好，老板必须首先带好头，做好企业的表帅作用，否则，企业中的其他员工如果执行、如何遵守。 

    3、如果老板确实有事情，自己又一时安排不了的，可以安排家属或其他人员做，这样会妥当些、也不会被企业员工指指点点。 

    4、当然，也不是不能安排企业的行政人事人员做事，只是要控制时间、内容、次数，不能过于频繁地要求企业人员参与自己的家务事、杂事，这也是员工的愿望吧。 

    二、作为管理者，也要积极地做好自身工作 

    1、企业的各级行政管理者，也可以通过不同的渠道、不同的会议、不同的方式向老板反映相关的情况，以求得老板理解、配合、支持。 

    2、行政人事管理者，首先要做好自身的工作和学习，以避免让老板觉得你无所事事而另行安排家中的事要你做。 

    3、要通过企业的管理制度，来进一步规范公司各管理层的工作秩序和工作内容，以避免人为因素而造成的不利局面。 

    4、各管理者，也可以通过各种会议，提出自己对此的看法或意见，提出如何管理好企业的见解和主张，以防止此类问题的频繁发生。 

    三、企业要反省，需要杜绝在工作时干私事 

    1、不管怎样的企业，也不管企业的大小，都需要分清公与私，且在管理制度中加以明确，否则就不是企业，而是家属工厂，更不用说是实行现代企业制度了。 

    2、企业老板更应该严字当头，在要求管理层、员工做到前，首先要自己做好；同时，才能要求员工做好。 

    3、公司上下也要相互监督，以形成严明纪律、严格要求、每一个人也要禁止上班干私活和分配其他人做私活的氛围。 

    4、如果大家在工作中做私活，也在一定程度上影响企业的正常工作，这是得不偿失的行为，必须纠正。 

    总之，对于这类事情，既需要老板的带头遵守；也需要用制度、用管理来规范，形成良好的氛围；进一步消除因做私活而偏离企业的管理轨道、工作范畴和工作职责。

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