7月20日开始参加集团为期20天的新员工入司培训,在军训期间每天只知道自己很累,起得很早,睡得很晚,回想起来,正是此次学习激起了我以后的工作热情。
从礼仪到目标规划,从董事长到各事业部总经理的指导,似乎都在告诉我们,你们要进入社会了,你们要学的还有很多。虽然之前实习了将近一年的时间,培训回来才领悟到,先前自己只学会了这件事应该怎么做,有怎样的步骤,却没能理解,为什么要这么做。培训最大的感受是自己仍然需要学习,而且要学的还有很多,自我素养的不断提高,应成为自己接下来要努力的方向。
培训结束,进入工作岗位,反思自己以前的工作状态很不如人意,工作热情、积极性都需要去改变。转眼间,2014年接近尾声,对这一年的生活确是意犹未尽,辞旧迎新,这一年的工作需要一份答卷。
二、本年的主要工作
2014年本年度工作汇总表
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类别
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项目
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时间/次
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合计数量(次)
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安全生产管理
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安全培训的监督及存档
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每月
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51
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安全板报的制作
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每月
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15
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安全月报的上报
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每月
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12
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安全法PPT的制作
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第四季度
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6
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安全文件的收发及回馈
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随时
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45
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安全整改文件的发放和回收
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随时
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3
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员工雇主责任险的购买及变更
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随时
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50
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主管、员工、各部门安全责任书的签订
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随时
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55
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会议管理
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行政例会的准备
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每周
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48
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月末员工大会的准备
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每月
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12
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民主生活会的准备
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每季度
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4
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6S管理
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6S检查表的发放
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每周
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48
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6S检查奖惩结果的汇总
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每月;年度1次
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13
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6S检查PPT的制作
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每月
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12
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办公用品及设施维修
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办公用品购买的统计与发放
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半年
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3
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办公楼设施的维修
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随时
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10
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档案管理
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新员工档案的建立
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随时
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8
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老员工档案资料的完善
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随时
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26
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各部门档案立卷的检查、存档
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每月
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12
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公司各类资料档案的建立
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年初
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20
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文书管理
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饲料事业部(西北区)
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随时
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6
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行(党)办
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随时
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23
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人力资源部
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随时
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21
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总经办
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随时
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2
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工会
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随时
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6
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党建
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随时
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2
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人事信息管理
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人力资源月报的上报、存档
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每月
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12
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培训汇总、上报
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每月;年度1次
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23
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主管及员工MBO表的收集、存档
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每月
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372
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绩效面谈表的发放、存档
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每两月
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186
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考勤统计
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每月
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12
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核心人才库的上报
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每季度
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4
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天康人报投稿
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每月
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12
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员工入司、离职各项事宜的办理
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随时
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6
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员工岗位描述的签字确认
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年初
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48
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后勤管理
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员工生日礼物的购买
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每月
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31
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车辆仪表数的统计
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每月
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48
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乌分费用结算;事业部餐费结算
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每月
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12
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劳务派遣费用结算
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每月
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12
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餐票的制作及发放
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每月
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12
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快递的收发
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随时
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56(合计金额:2058.2元)
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办公楼垃圾清理的管理
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随时
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80
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合计次数:1451
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除了以上工作外,还完成了主管交代的临时性任务,协助主管举办各种公司活动,帮助有需要的员工。希望2015年在原有经验的基础上,能把简单的工作完成的更加细致、到位。
三、工作中较为满意的方面
1、总部、事业部需要上报的各类数据、表格,都能准确、及时上报,近乎零失误。
2、在日常工作中,较2013年的工作有所创新。在2013年工作时,套用以往的方法,长期无变化。2014年部门工作大幅度进行改进,工作中允许加入创新,增添很多乐趣。
3、日常工作中要保存的文件、人员资料及时存档,档案盒内分类清晰,资料全面。
4、部门沟通及时,信息回馈畅通。
5、每天工作有计划,每天下班前或第二天一上班会安排好今天的工作。
四、本年度工作存在的问题及原因分析
1、专业知识不扎实,技能缺乏。在日常,虽然工作都在进行,但做得不专业,水平不高,缺乏说服力。
解决办法:加强自己专业知识的学习,多看看三茅网上的案例、资料,相关专业书籍的学习,让自己快速成长起来。
2、主管交代的临时性的工作做的不到位。自己正在做手上的工作时,突然有一个临时性的工作需要立马去完成,有时就会犹犹豫豫,不能积极主动的高质量去完成。
解决办法:临时交代的工作是考验一个人的应对能力,在以往,首先是态度没放端正,接下来的工作中,要摆正自己的心态,提高自己的执行能力,做到做事有效率,有质量。
3、有时工作中出现拖延、懒惰心理。遇到自己不想做的事情,或者有点难做的工作就出现了拖延的想法,拖到非做不可的时候才去完成。规划今天应该完成的事情,今天不想做了,就会推到明天去,不能做到今日事,今日毕。
解决办法:2015年的工作中,我应该更细的规划自己的时间,给每一件事都有一个时效性,按照计划,用积极的态度完成每一件事,不拖延,做到日清日结。
4、情绪与压力的控制不到位。当我有紧急的工作需要完成或者自己手上的工作比较多时,有其他部门的员工需要我帮助,我就会比较着急,有时还会态度不好,不能做到沉着应对,态度积极。
解决办法:行政部是一个承担协调沟通的部门,应该做到尽我所能的帮助大家,这是工作要必备的品质。事情聚集到一起时,自己应该调整心态,做到思路清晰,办事有条理。2015年要提高素养,让自己的工作做的更快乐,更有价值。
5、总经理有时询问一些工作的进行情况,但这些工作是主管在操作,自己只知道大概的情况,回答的时候就会出现反馈不准确,信息核对不上的情况。
解决办法:在工作中不只要关注自己需要做的事务,部门的事务都要关注,弄清事情的原委,在总经理或其他人询问时,可以准确反馈。
‚自己确实不知道事情的过程或结果时,如实回答自己不清楚,调查清楚后再做回馈。
6、2014年的工作效率不高,有时一个表格的制作占据一个上午的时间。遇到信息量大的工作,不能一次性完成,中间会去办理其他事情,回来再重新看信息,继续完成,反复几次,耽误时间。
解决办法:2015年的工作,做到办事分先后顺序,集中精力,尽量做到办完一件事后再去办理其他的事情,不三心二意。
五、2015年工作计划
1、2015年工作提升计划表
2015年工作提升计划表
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类别
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项目
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提升/保持
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提升方案
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会议管理
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行政例会的准备
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提升
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发信息反馈表时间无固定,通知会议的时间有时晚;2015年每周五15:00-16:00发表并通知是否开会,开会时间
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月末员工大会的准备
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提升
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月末员工大会有时准备匆忙,时间通知较晚;2015年,早早与总经理沟通开会的时间,及时通知,开会前一天,准备所有开会需用的材料。
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车辆管理
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车辆仪表数的统计
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提升
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统计数据没用上,没有核实数据真实性,总经理的没有坚持统计;2015年实事求是检查每一辆车的行程数,现场查看或拍照,每月29日,蒋总行程数、油费也做好统计。
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6S管理
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6S检查表的发放
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提升
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发放表时间不稳定;2015年每周一19:00前发放表给该周应检查的部门。
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办公用品及设施维修
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办公楼设施的维修
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提升
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维修时限有困难,有时产品部维修没时间,导致拖延很长,或者不知道需要的东西哪里买,无从修起;2015年与产品部协商好此项工作的安排,限定修理时间,限定几个工作日内。
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档案管理
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各部门档案立卷的检查、存档
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提升
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档案立卷检查更多是大家的日常工作,意义不大,有部分工作有完成,但时效性、质量不强,比如各部门MBO的上交,技术部胸牌的佩戴情况,保密资料不可查阅等;2015年改变表格内容,检查实质性的东西,真正起到监督作用。
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安全生产管理
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安全板报的制作
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提升
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2014年安全板报每次制作都很头疼,内容稀少,阅读人少;2015年之制作三车间门口的板报,2月/次,有质量的进行。
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人事信息管理
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主管及员工MBO表的收集、存档
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提升
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2015年规定,主管25-26日评当月MBO表,提交下月MBO表,员工下月5号19:00前交上一月MBO表。
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绩效面谈表的发放、存档
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提升
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绩效面谈表的发放、回收时间没限定,拖延很长,2015年规定,下月5日19:00前必须回收到行政部。
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考勤统计
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提升
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考勤统计时间有时滞后,2015年每月23日开始统计,24日19:00前必须出来,依照节假日时间合理调整。
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天康人报投稿
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提升
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2014年各部门投稿质量不高,后期奖励中断;2015年规定投稿标准,绝对原创,各部门有负责管理投稿的人员,每月11日前上交稿件。
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后勤管理
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员工生日礼物的购买
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提升
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2014年生日礼物总是购买日化用品,没有新意;2015年此项工作要加入创新意识,手工制作等形式,更多让员工感受到祝福的心意。
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办公楼垃圾清理的管理
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提升
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每次垃圾满,通知轮到的人倒垃圾,有时员工因有事拖延,或者忘记,导致垃圾溢出或长时间放置;2015年在安全板报处设置通知栏,下一次垃圾满,轮到的员工,看到公示栏自行处理,如有延误进行协调。
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2、专业知识的学习
(1)三茅网站:每天打卡,学习案例,积极参加投稿。
(2)证书的考取:2015年上半年报名二级证的学习,证书不成为目的,目的是自己要学到知识。
(3)每月一本书,每天两小时的学习计划要坚决执行下去(利用业余时间)。
3、常见工作的效果跟进
(1)MBO表中日常型工作,要做到零误差;临时性工作或达成性工作要一次比一次好,能看到进步,积极应对,发挥自己的作用。2015年希望自己可以独立的完成更多工作,提高自己的能力。
(2)配合主管组织公司各项活动,发挥创造力,多收集素材,争取形式更加新颖,内容更加丰富。
(3)公司的办公设施要积极去维护,对公司的每一张纸,每一支笔都要合理利用。
(4)对各项费用的使用进行记录,并合理控制,年底进行汇总,例如:办公维修费用、快递发放费用。
4、沟通能力及服务意识的加强
作为行政部的一员,应该与员工建立良好的人际关系,沟通顺畅,尽可能的帮助大家,为公司创造一个良好的工作氛围。在跟领导交流时,应提高自己的表达能力,汇报事情,条理清晰,能提出合理化的建议。
5、公司各种制度、流程的熟知、执行
2014年对公司的各项制度只有潜在的了解,没有深刻的认识,2015年要做到熟知公司的各项制度,做到铭记于心,增加自己的软实力。制度的建立不单要熟知它,更重要的是贯穿、执行,在自己的
接下来的工作中就要求做到坚持制度、流程,坚决执行。
6、2015年轮岗计划表
轮岗的目的:了解其他岗位的工作,对公司的集体环境更加清晰,使自己以后更好的实施行政工作,也是自己工作心态的一种磨练。
2015年轮岗计划表
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月份
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具体日期
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岗位
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带兵人
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备注
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3
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3-6日每天
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保管
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李文华
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4
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7-10日每天
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品管
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张俊丽
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5
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5-8日每天
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中控
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晁来恩
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|
6
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2-5日每天
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前台
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张冰冰
|
|
8
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4-7日每天
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化验
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刘争辉
|
|
9
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1-4日每天
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研发
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姚峻、樊振
|
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11
|
3-6日每天
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财务
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陈莉
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2014年这场生活+工作的考试即将接近尾声,答卷虽然没有满分,但我都在努力的书写。进入添加剂这个平台,由衷的感恩,谢谢小任姐各个方面的教导,让我成长的更好;也感恩自己当初的努力,从中也体会到,机会是等不来的,努力的创造机会,才有更多的可能。从2013年8月进入这里,一年多的时间,我真的很爱这个集体,虽然它员工不多,但我们有凝聚力;虽然它规模不大,但我们努力经营。
常常听到有梦想的人是幸福,梦想这个词,总觉得它应该包含着伟大,我不知道我的梦想在哪里,但我知道我想要怎样生活,怎样工作,只希望可以变得越来越好,不原地踏步。2015年,希望我们更加相亲相爱,更加目标一致,协力向前。2015,我来了,我们来了!
7楼 王泽强
拜读了!
6楼 出太阳了
支持一票,我是来学习的,哈哈
5楼 kevin2008wu
写的不错,投你一票。有空回访指导。
4楼 蒙娜丽莎的胡子
赞!已投
3楼 HumanResource大掌柜
在大北农么?
小肉球
@HR知行者:在新疆乌璐木齐哦
HumanResource大掌柜
@小肉球:我的意思是公司,哈哈
小肉球
@小肉球:字都打错了,哎!
小肉球
@HR知行者:公司也在乌鲁木齐!
2楼 青春年华的样子
计划做的很细,很用心!
小肉球
@青春年华的样子:谢谢哦!
1楼 秦皇岛小P
送上一票,人力路上大家共同进步,欢迎回访!