一、2014年度工作总结
(一)、2014年完成的主要工作
从14年3月份调岗到行政人事部,与小向进行了工作交接后,新招聘了小谢任人事专员,负责员工招聘、入职、离职、考勤、档案、社保及前台方面的工作;行政工作大部分由本人负责,很多工作都是从头创建,主要体现在以下6个方面。
1、职业卫生达标创建工作,建立健全6个台帐12个制度;完成网上申报;询访多家事业职能单位,最后与朕尔、疾控中心达成合作协议,进行了职业危害因素检测与评价和员工体检工作;公司内完成了职业危害公示栏、警示标志、告知卡的悬挂与张贴;对全厂员工就行了“白伤之痛”的职业卫生视频宣传教育。
2、环保四清四治创建工作,完善环保管理制度,对油漆污水处理的管理与运行情况进行检查监督;污水处理药品的督办购买;漆渣的申报、转运、联单流转呈报;油漆废气处理工程的询访与洽谈工作;生活垃圾倾倒的申报与处理,厂房周边排污沟、生化池的冲洗、清陶工作。对突发环境安全事件进行了应急预案与演练。
3、消防安全管理制度与应急预案的完善,全厂灭火器、消防栓、逃生指示牌、应急灯等设施的检查、清洁、更换、维护;对消防通道、警示标志、宣传画的管理,完善张贴与悬挂;在7月30日进行了办公室人员疏散逃生演练,对车间主管人员进行了灭火常识、器材的使用宣传与演练,多次通过了辖区派出所、消防支队等的消防安全检查。
4、特种设备台账与制度的创建,完成对电梯、锅炉的日常检查、维护、年检的督导工作,完成对压力阀、压力仪表的定期送检工作,安排员工参加特种设备培训学习;对叉车进行了报停申请处理,进行了突发特种设备安全事故的应急预案与演练。
5、劳动关系方面完善了劳动合同签订、入职承诺书、申请与放弃保险购买等制度;特殊工时制的申报、与霍律师进行了相关文书的送审与问题探讨;与外保公司、人力资源公司的洽谈、签订劳务协议,达成合作关系;经办了向永琼、陈孔明、蒲文国、倪洪江、张邵勇的劳资纠纷,处理了李娟短信风波、出庭了兰瑞冈的劳动仲裁、对侯红英疾病、何天海工伤等员工的小伤大病,及时的陪同送医、门诊、救护等工作。统计3~12月份全厂受伤人数56人,伤休共254.5天,治疗费共21149元。
6、行政管理工作从股权变更、法律顾问等各类合同新续签;组织机构代码年检、公司车辆的年审;车辆运输证、通行证、电子路牌等的办理,办公人员外出与车辆的使用、维修、事故的处理到车辆保险的管理;对新员工进行了入职培训和安全教育培训;对吴惠文雕花停工的协助处理,深圳支援重庆雕花人员的接待、生活用品、租住等安排;内宿的管道疏通、考核、奖品采办与发放;宿舍疏通设备的增加,空调的管理;外宿租赁合同拟签、卫生、用水用电的管理;食堂用餐改革、餐具、餐柜、用餐纪律、干部餐桌的完善,加餐会餐的筹办;食堂电视、卫星机顶盒的维护、升级安装;四路监控设备的洽谈、安装与使用;纸卡考勤升级IC考勤的管理,下班排队次序整治;投影仪,音响设备的增加;办公电脑、网络、复印件、传真机、空调、饮水机等的日常维护与管理;办公用品、保洁用品、日常药品、防暑降温凉茶的采办、节日礼品、过节费的筹备与发放;相关人员的名片制作、机票、火车票、汽车票的购买、接待、餐旅安排;员工奖惩公告、节假日通知、重要来访、相关检查等通知的拟定与发布;企业文化、规章制度、宣传横幅等的制作、张贴与悬挂;办公室环境卫生与上班纪律、工厂周边环境与绿化、刨花喷雾降尘、木糠、垃圾的转运督办管理;公司领导临时交办的事项,执行与完成。
(二)、2014年工作中取得的成绩
1、在2014年职业卫生基础建设活动中,取得了81.45分,达到了经开区职业卫生基础建设良好企业标准;
2、在2014年工贸企业安全生产工作目标考核中,企业自评82分,达到了经开区安全生产合格单位的标准;
3、在7月份的安全生产培训学习中,公司取得了3个生产安全管理员合格证书;
4、在组织特种设备培训学习中,公司取得了固定式压力容器操作和一级锅炉水质处理2个作业人员证;
5、建成了IC考勤,四路监控系统,完善了食堂用餐模式;
6、完成了公司消防安全、环境事件、特种设备应急预案与演练;
7、在公司领导的支持和部署下,2014年火灾事故零发生,重大伤亡事故零发生。
(三)、2014年参与的工作和工作中的不足
1、对外参加各级政府、机关、职能部门的会议、活动与检查,向领导汇报相关会议精神,贯彻落实会议要求,认真执行并完成。陪同公司领导接洽公职人员的联谊活动、购物卷、消费卷的办理与礼品呈送;对内参与公司各种聚会活动,增进团队凝聚力;认真出席各部门会议,听取各部门对行政的要求、意见和建议,努力完善行政部门配合生产管理的相关事项。托外雕花材料、数量与往来交接;员工唐祖碧拾获手袋协助与失主接洽,失物移交;协助询访木糠厂,包装材料供应商,劳动防护用品的代购,采购部小额货款网银代付等工作。
2、在职业卫生工作中做得不够细致,劳动防护用品的出入库,员工的签领工作没有具体落实;环境方面绿化管理不到位,办公室上方玻璃没有经常保洁,办公库房货架一直没有落实;消防安全方面没有明确区域及设施责任人,消防栓和消防通道常有封堵、圈占的情况;特种设备方面,叉车、压力管道缺少资料与备案,一直没有得到落实;发生劳资纠纷、大小工伤、社保问题等处理不够专业,没有置办拍照、录音录像设备进行佐证记录;行政方面办公室人员的上下班、外出,车辆的使用与管理混乱;宿舍用电安全、住宿条件、环境卫生没有有效的改善;企业文化、业余活动、节日气氛没有丰富起来,让员工只有辛苦工作,没有快乐生活!制度执行中怕得罪人,没有做到软硬兼施;工作中由于个人精力有限,双拳难敌四手,难免有抓大放小,顾此失彼的疏漏,对一些根深蒂固的事情和现象,处理起来也是心有余而力不足!
二、2015年度工作计划
立足行政人事部主要工作职责,充分发挥团队力量优势,在2014年工作的基础上,更加夯实本职工作,把2015年的工作做精做细。
(一)、2015年基本任务及重要工作
1.各项规章制度建立健全:起草、修订、宣传、讲解、印发、推行。
2.文书起草:针对公司各类文件、报告、合同、协议、通知、公告、表彰、请示、计划、决定、会议纪要、招标、聘书、荣誉证书、联系函等;
3.文件管理:内外部文件、往来公函、各类合同、协议等文书的管理;
4.档案与书籍管理:收集内、外有保存价值的文件、资料,视频、新闻、报刊、内参等整理归档,建立档案台账,并严格执行公司保密制度;
5.会议管理:会议室卫生、设备管理,发放记录并监督会议决定的实施;
6.接待工作:各级领导、宾客人员的来访、参观、检查、验收等工作筹备、物品准备、卫生管理、食宿安排、车辆调遣等后勤保障与接待工作;
7.办公资产管理:办公用品、电话网络、固定资产、常用物品的采购、发放、维修、保养、监管;对废弃的办公资产进行折旧变卖等工作;
8.车辆和驾驶员管理:对公司车辆的监管,保险、年审、维保、调度、事故处理等,保证车辆的正常运行,对司机的招聘、管理、培训等工作;
9.安全管理:对公司治安、消防、环境、特种设备、红白工伤的生产安全;各级领导、宾客的安全与保密,员工衣食住行上班的安全培训工作;
10.办公秩序、环境管理:对办公器具、设备的置办与分配;办公区卫生、外出登记、WIFI的维护;创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序;
11.其它综合协调管理:公司各种证照、阀表,车辆的年审、年检工作;大小型活动的筹备实施工作;为公司领导提供正确的决策信息;
(二)、2015年工作目标与职责
1、在公司领导的指引下,制定公司人力规划,并负责人员招募工作。
2、根据公司实际状况,制订公司各级人员的培训计划并督导实施。
3、督导办理员工进厂、离厂手续的办理,健立完善员工个人档案。
4、督导办理全公司人员的保险事宜,职业健康体检与档案建立工作。
5、督导办理全公司的各类合同、证件、员工的考勤计勤及审核工作。
6、对外劳动局、社保局、公安局、环保局、安监局、质监局、税务局、当地政府、行政中心、经开区、派出所、环卫所的日常协调工作。
7、制订合理的“选育用留”人事政策,减少及降低人员的流动率。
8、不定时对员工进行岗位专业知识、安全生产、消防知识等的学习培训。
9、解决各种人事劳资纠纷,做好证言证物、录音录像的收集、存档工作。
10、督导各部门按5S标准,做好车间5S工作并检查、考核及人员管理。
11、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
12、完成上级临时安排的工作,其他突发事件的及时汇报与处理。
(三)、2015年工作思路及努力方向
2015年是公司正式创建安全生产达标工作第一年,要求达到“安全生产合格单位”的目标;也是职业卫生达标创建工作的第二年,2014年达成了“职业卫生合格单位”的目标,今年的目标是创建“职业卫生达标单位“;2015年的工作开展将以此为契机,把安全生产创建与职业卫生达标齐头并进,再囊括防火防爆消防安全管理、特种作业人员及设备安全管理、污水与废气环保治理工作、防尘防毒劳动防护用品采办与发放管理、职业卫生现状评价与危害告知、员工职健体检与档案建立、劳动合同签订与社会保险购买、工伤事故问责管理制度、落实各部门与岗位安全职责、推行机械设备安全操作制度与规程、各机台责任者与作业标准书等;站在全局的高度做好以上综合协调工作;与公司各部门、管理人员之间保持良好的团队合作关系,充分发挥团队协作的力量;在公司领导高度重视和大力支持下,把工作一件一件,扎扎实实地去开展、落实;全面有序地去执行、督办;大家齐心协力,全员参与,一定能共同完成今年”安全生产合格单位“、”职业卫生达标单位“的目标!
三、个人意见与建议
1.处理一批闲置、长期不再使用的机器设备,让出空间,提高地面平方生产利用率;更换现有3.0叉车到4.0~4.5,利于卸料安全和仓库材料叠高,提高库容使用率,并完善叉车的特种设备资料与备案。
2.在劳资关系方面,注重依法行事,法理共融,注重企业员工应该享有的权利和待遇,总工时与休息日、加班费的控制;法定节假日礼品与工资、带薪年休假待遇;其他请假、工伤、保险、津贴和奖罚待遇的完善。
3.从员工的角度,打工赚钱已不是唯一目的,辛苦工作,快乐生活是新的追求方向;员工的职业规划,享有的社会权益,家庭的照顾、父母的赡养、子女的抚育等,企业也有正能量宣扬引导,提供条件的社会责任。
4.员工经常反映没有冬装,宿舍靠窗房间浸水,排水管道经常堵塞的问题;金杯车日益严重的旧损、载货、大修,随着接送人员的增加,超载现象与安全隐患也与日俱增;需要投入资金进行置办、改造与换新处理。
5.个人感悟:企业除了以盈利为中心外,还要以企业文化和人文关爱为基本出发点,企业生命周期才能健康成长,才能永续经营;招募更优秀的人才加盟,注入新的生产模式和管理理念,让企业呈现出良性循环发展;人才的培养与开发也在很多企业都备受重视,人才跳槽原因最多的就是不满薪资福利待遇,如果企业盈利不能共享,员工的智慧和创造力也不会与企业共享;企业要以人为本,人性化管理,让每位员工对企业常怀感恩的心……
10楼 坚持飞翔的鱼丨余金焱
很详尽,赞一个~~
在人间已是癫
@坚持飞翔的鱼余金焱:谢谢,共同学习,不是因为写的很详细,而是现实工作太“丰富”...
9楼 cqadmin
楼主写的很全面,很详细,学习啦!25票支持!
在人间已是癫
@cqadmin:谢谢,共同学习,不是写的很详细,而是工作太“丰富”了...
8楼 程婧淑
写的很详细,工作内容太多你能处理好真的不简单,手下要有一两个能干的才能办的更漂亮。
在人间已是癫
@程婧淑:谢谢,共同学习,前文交代了只有一位小谢(女孩子)把前台、招聘、入职、离职、考勤、社保的工作分担了,我面临的已不是单纯的人力资源六大模块上的工作了...
7楼 皎洁月光
思路清晰。只是对怎样实现2015的目标有点无从下手。
在人间已是癫
@交接月光:谢谢,共同学习。2015的目标从安全生产创建工作开始,全面围绕展开工作,我面临的工作已不是单纯的人力资源六大模块的工作了...
6楼 天雪
写的很详细,思路很清晰!
在人间已是癫
@天雪:谢谢,共同学习。
5楼 信叶绿
写的太棒了!支持!
在人间已是癫
@信叶绿:谢谢,共同学习。
4楼 秦皇岛小P
送上一票,人力路上大家共同进步,欢迎回访!
在人间已是癫
@秦皇岛小P:谢谢,共同学习。看我总结的工作就知道,我这不是人力是干的苦力,呵呵...
3楼 博采众长
写的非常好。条理性强。但少了点具体的工作项目的时间计划。若能增加时间节点,并用详细图表说明,你的计划会更完美。投你一票,希望大家一起努力,共同进步。希望回访指导!
在人间已是癫
@博采众长:谢谢,共同学习。为完成任务第一次写这玩意,要不是公司要求写总结,还真不想写,也不是为三茅的征文活动而写,不过确实在三茅学到了不少知识,反正总结已经写了,就顺带上传了,感谢三茅。
博采众长
@此用户已被封禁:是的,在那里学的很多,也希望你回访指导并支持。
2楼 幼芽
思路很清晰,实干派!
在人间已是癫
@幼芽:谢谢,共同学习,实干派拿着卖白菜的钱操着卖白粉的心...
1楼 中元
写的真好。
在人间已是癫
@中元:谢谢,共同学习。