部门风云
作者 妫俪
2015-01-15 17:13
406
我们公司是一家私营企业, 40人左右。总经理是从销售部门提上去的,目前也仍兼着销售部门的一把手,工作重心和政策倾向完全偏袒于销售部门。一旦销售部门出了问题,影响销量或是客户关系,公司其他部门都要反思,相应的作调整。这对于财务、行政以及发货部门来说,好多制度制定了也是一纸空文,不能正常按规定流程办事,一切都以销售为重心来做改变。
处于这样的局面中,我这个形同虚设的HR应该怎么办?请各位老师给予指点。
我们公司是一家私营企业, 40人左右。总经理是从销售部门提上去的,目前也仍兼着销售部门的一把手,工作重心和政策倾向完全偏袒于销售部门。一旦销售部门出了问题,影响销量或是客户关系,公司其他部门都要反思,相应的作调整。这对于财务、行政以及发货部门来说,好多制度制定了也是一纸空文,不能正常按规定流程办事,一切都以销售为重心来做改变。
处于这样的局面中,我这个形同虚设的HR应该怎么办?请各位老师给予指点。
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我,没有经历过类似的情况。
销售部一家独大,其他部门的管理制度形同虚设。案例中描述的情况是由于企业组织设计部分出现了问题而引起。假设企业现阶段的企业战略为销售导向。HR可以从以下两个方面开始工作。
一、转变观念,服从战略。
1、总经理为企业最高行政管理领导人,对企业全局业务全面负责。如果总经理可以完全履职,HR部门有义务配合总经理的管理工作。同时,发现总经理无法履行其职责,HR部门应该向老板提交考核数据,另行聘用其他人员来担任。
2、组织管理就是通过协调组织内部各种信息和资源,提高组织的工作效率,以期顺利地达到组织目标。为实现销售导向的战略目标,HR可以加大对销售类人员的管理力度。控制销售人员离职率,建立销售人员人才库,完善销售部门绩效考核管理,根据需要增加培训课程等一系列措施。
二、发挥职能,重整结构。
组织战略的选择规范着组织结构的形式。与战略不相适应的组织结构,将会成为限制、阻碍战略发挥其应有作用的巨大力量。只有使组织结构与组织战略相匹配,才能成功地实现企业的目标。
案例中各个部门间发展不平衡,产生了矛盾。已经表现出组织结构与战略不协调的特征,需要进行诊断,进行相应的调整。
案例企业是以职能部门为导向,即认为工作是组织各职能部门和岗位中开展。应该调整为系统管理模式,即将组织视为一个系统整体提升组织绩效并做出关键决策的框架。以职能部门为导向的结果是,工作大多数在职能部门内部得到管理,而职能部门之间的协调以及各类工作之间的衔接则无人问津。管理重点为是职能部门内部资源消耗,因此各部门间出现资源争夺的现象。HR完成组织结构调整后,恰好可以消除上述存在的问题。
部门风云是风卷残云还是叱咤风云。横看成岭,侧成峰。
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