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好的执行力是靠有效的制度来保障的

作者 寻梦人qw 2015-01-19 16:18 19503
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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  案例中虽是小小“做日报”的落实问题,实则是执行力出了问题,不可小视,是企业管理出现了问题。

 下面我们来分析一下一个高效的团队的基本特征:

 1、清晰的目标,价值观统一;

2、非常好的沟通与协调;

3、员工高度参与;

4、注重团队学习,团队氛围好;

5、有效的授权和分权;

6、明确的作业流程和分工;

7、明确的奖惩措施和评判标准;

总之,好的团队就是3分的思想+7分的落实。

好了,有了以上的参考标准,如果我们团队出现向案例中情况,我们的团队的负责人首先要停下来,对照以上的工具审视自己那一还缺失,而不是还要低着头,不看路,继续蛮横执行,其效果适得其反。其应从以下几方面进行自我诊断和纠偏:

1、在实施“日报”前,有没有向的大家沟通好,说出利弊(特别是对个人的提升方面),讲明白,说清楚,得到团队大多数人的支持和理解,就去实施,我们伟大领袖毛主席说得好,“战略定下来后,剩下来的就是执行了”;

2、”日报“的具体要求:以表格式的模板来细化,固定具体格式,针对不同的岗位对文字和数据进行变动,这样就能照顾到文本不好的成员,尽可能讲重点和提供说服力的数据,而非无关紧要的长篇大论;明确日报的具体时间点;

3、把“日报”工作纳入到岗位的考核项内,针对公司的需要和执行情况来加大此项考核权重;

4、有专人负责审核和对接跟踪,对不符合要求的“日报”发回重写,对态度恶劣的成员按考核细则进行绩效扣分,决不姑息;

5、有团队负责人组织定期“日报”评比,进行pdca,此项管理动作才能抓出效果;

综上所述,一个高效的团队一定是一个执行力特强的团队;大方向定好后,执行中只有一种声音,决不允许有第2中声音发出,;一个基业长青企业一定是靠科学、高效的管理系统来运作的。


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2024-07-01 09:18
尔新

27楼 尔新

分析的很好,再好的战略,执行层要要落实执行很重要,沟通理解领导的意思,做好报表。学习了,谢谢分享!

2015-01-21 17:52:38 回复 赞(0)
小豆子0926

26楼 小豆子0926

学习了,说的很到位。从头到尾的分析。谢谢!

2015-01-21 17:15:44 回复 赞(0)
新钓客

25楼 新钓客

感谢分享

2015-01-21 16:59:12 回复 赞(0)
仁寿招聘

24楼 仁寿招聘

学习了,谢谢分享。

2015-01-21 14:53:04 回复 赞(0)
迷你型

23楼 迷你型

好的团队就是3分的思想+7分的落实,O(∩_∩)O~,谢谢分享

2015-01-21 14:15:12 回复 赞(0)
梅花苑

22楼 梅花苑

嗯 是的。精简出领导想知道的信息即可,然后就是责任到人,一定要有人监督这件事情。

2015-01-21 11:03:08 回复 赞(0)
304170442

21楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2015-01-21 11:00:29 回复 赞(0)
娜小娜

20楼 娜小娜

谢谢,学习了

2015-01-21 10:50:16 回复 赞(0)
酒哥继母

19楼 酒哥继母

沿用吾酒儿哇众取宠,冷嘲热骂的风格点评如下:

***老板为什么威望不足?为什么员工不听话?都是因为威望不够,服从心理作怂。老板应该树立良好的个人形象,魅力统领。看吾儿霸气统领后宫三千,想骂(打)谁就骂(打)谁从无半句怨言。

***项目多还说明老板比较贪心,一个人精力有限应该重点击破,哪些比较急比较重点的项目优先呈现数据吧。

***文中并没有提及领导层的执行问题,隐约可以看出领导层对这个工作也是敷衍,也并未支出老板提出的工作,管理层的能力心态是否有问题?

***这个表格对领导有非常意义那意义在哪?我觉得你根本没搞清楚吧,具体意义楼下有说,我就不多说。但要搞清楚老板的意义对员工有何意义?两者如何结合?

***没有看系统怎么做数据?你是怎么发现的?随便乱写都可以做报表数据,这样的人还可以留吗?建议全司上下全部换人

2015-01-21 10:47:49 回复 赞(0)
Howyeer

18楼 Howyeer

学习了!

2015-01-21 10:13:26 回复 赞(0)
自由人2019

17楼 自由人2019

学习了!

2015-01-21 10:07:55 回复 赞(0)
曲礼

16楼 曲礼

我觉得在让员工写日报首先应该让他们知道这对他们有什么益处,例如说写日报能让我们自己知道每天我们都做了些什么,学到了什么,有没有学到些什么新知识,要让员工知道他们所写的日报对公司以后发展是很有帮助的,如果我们大家一致团结,那么公司越做越好,自然员工的待遇也会越来越好的,我们要让员工知道他们的日报对于老板,对于公司来说是多么的重要。

2015-01-21 10:07:30 回复 赞(0)
文文伟伟

15楼 文文伟伟

学习了,谢谢分享!!

2015-01-21 10:06:18 回复 赞(0)
HR岚姐

14楼 HR岚姐

谢谢分享!真的不是员工敷衍,而是管理没有到位,没有落到实处!

2015-01-21 10:01:09 回复 赞(0)
宫静

13楼 宫静

谢谢分享,学习了!

2015-01-21 09:39:13 回复 赞(0)
杜施娴

12楼 杜施娴

学习了

2015-01-21 09:30:25 回复 赞(0)
一壹

11楼 一壹

谢谢分享,学习了

2015-01-21 09:28:13 回复 赞(0)
蓝碧雨

10楼 蓝碧雨

学习了!!

2015-01-21 09:21:24 回复 赞(0)
蓝碧雨

9楼 蓝碧雨

学习了!!

2015-01-21 09:19:05 回复 赞(0)
诚至金开

8楼 诚至金开

执行力:一个高效的团队一定是一个执行力特强的团队;大方向定好后,执行中只有一种声音,决不允许有第2中声音发出!

2015-01-21 08:52:46 回复 赞(0)

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