项目负责制，制度作保障

作者勤学才旺更新于：2015-01-20 22:03 20197

内容来自 2015-01-21 打卡话题

　　我们公司目前同时开展的项目比较多，领导没有多余的时间一一过目，但是又需要掌握每个项目的进度，于是让我们做了一个月度项目统计表格，把比较关注的几点都列出来，并要求项目员工每天做记录，发现发现问题及时解决。
　　但是执行了两个月之后，发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录，有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音，说这个表格的填写没有意义，浪费时间，要求取消这个。
　　我统计过，每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟，而对于领导来说这个表格非常有意义。
　　那么在目前的情况下，应该如何把日报执行下去，又不让项目员工觉得是负担呢？

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案例中公司项目多，老板为掌握项目的进度，要求按月统计项目参与人员的工作进展情况，但是结果与老板的想法背道而驰，出现了敷衍、不填、甚至要求取消的现象。对于这些情况，建议公司在项目管理上实行项目负责人制，并用制度做保障，方可有一个比较好的解决办法。

一、建立项目负责人制：

公司在每个项目上指定专人负责，实行项目负责人制度。每个项目负责人每月月底将自己负责的项目进度情况汇总后，报送给人事部门，人事部门将所有项目进度完成情况汇总后，呈报给老板，便于老板及时了解掌握各个项目的进展情况。项目参与人员的工作由负责人负责督促，并且其个人的工作完成情况，月底按时上交项目负责人，由负责人进行监督考核。

二、制定项目管理制度：

制定公司项目管理制度，在制度里对项目的负责人和参与人员的责任予以明确规定。所有项目按月考核，项目参与人员填写工作完成进度表，对不按要求填写者，采用警告、口头批评、通报批评、扣发奖金、降低岗位工资等处分形式，以保证项目月进度统计结果准确有效，项目工作正常推进。

三、改进项目统计表格：

项目进度统计表，有些人不会填写，不看系统数据就记录，敷衍现象明显等，这说明项目进度表设计上可能存在一定的问题，所以应该邀请项目负责人、参与人员及其他的人员共同对进度表进行完善改进，并将改进后的进度表作为最终的表格，从而达到统一认识，消除填写表格的抵触情绪或者应付敷衍现象。

四、培训项目参与人员：

对每个项目的参与人员进行项目管理制度和月度进度表填写工作培训，培训前要求所有人员必须签到，培训过程中，由人事部门，向大家讲解项目管理制度的相关条款，说明项目统计表的填写要求、规则和注意事项，以及不按要求填写的后果和处罚情形，最后当场答疑解惑，保证大家清楚填写的要求和规定，且无疑问。

五、监督实际执行情况：

人事部门每月对项目完成统计表格的填写情况进行监督检查，督促项目参与人员按时按要求填写工作进度统计表，报告自己的工作完成情况，对没有按要求填写的，及时提醒和催促，以确保项目月度统计工作正常顺利完成。

六、反馈月度统计结果：

人事部门对每月的填写情况及时总结，对相关的情况进行落实检查，并将月度统计填写结果做相应的反馈，对按要求填写的表扬，不按要求填写的，批评教育；对屡教不改、不填写、弄虚作假或者敷衍了事的，查证属实后予以通报批评。

七、挂钩个人奖金工资：

将每月的工作进度统计情况、完成结果、完成质量等与奖金和工资挂钩，凡填写规范，项目工作完成好，并能够多次提前完成且质量优秀的，可给予增发项目奖金，或者提高岗位工资，以此来激励大家，努力工作，认真按照进度完成自己的本职工作，并要按要求填写个人的月度工作进度情况。

项目再多，总归还须人来完成，因而只要抓住项目负责人，管好项目参与，制定好制度，让人按照制度行事，用制度规范约束人的行为，相信公司的月度项目进度统计工作会逐渐进入“新常态”。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(23) 我参与的评论

22楼 reneejiang

2015-01-22 21:20:28 回复赞(0)

21楼新钓客

感谢分享

2015-01-21 16:58:54 回复赞(0)

20楼水中荞麦

学习了

2015-01-21 15:53:58 回复赞(0)

19楼飞仔麻麻

学习

2015-01-21 15:39:56 回复赞(0)

18楼 btteye

谢谢

2015-01-21 15:37:07 回复赞(0)

17楼 kongque

学习了

2015-01-21 14:44:41 回复赞(0)

爱思考的王者仁和

学习

2015-01-21 14:54:04回复

16楼曾湉湉

学习了，但是日报的确过于频繁，我真不相信领导会每天必看，看看是否可以适当把间距拉长一点，例如每周填一次。。。

2015-01-21 14:40:09 回复赞(0)

15楼多林三木

学习了，谢谢分享！一、培训填表很重要；二、让员工知道领导对日报表的重视也很重要。

2015-01-21 14:25:58 回复赞(0)

14楼開心你就笑

学过了，很好啊，我喜欢啊

2015-01-21 14:16:58 回复赞(0)

13楼成都听雨

学习了

2015-01-21 13:00:58 回复赞(0)

12楼龙之梦LZJ

谢谢分享！

2015-01-21 12:04:03 回复赞(0)

11楼 Olivia云

多谢分享！学习了！

2015-01-21 11:24:14 回复赞(0)

10楼 evonne42

嗯

2015-01-21 11:06:48 回复赞(0)

9楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2015-01-21 10:59:55 回复赞(0)

8楼燕随风

撸主的问题似乎是出在了把项目月报表做成了日报表，这是导致项目执行人敷衍的最关键问题。因为项目不同于工程施工，不可能天天有新的进展，所以日报表就没有每天的变化，变成了机械性的完成工作任务，最终导致了敷衍现象的发生。治病除根还是要找准关键，在采取以上大家这些建议经验的同时，还是要从本上做出改变，可以考虑将日报真正改为周报或是月报，再配合制度约束，方能见效。

2015-01-21 10:55:44 回复赞(0)

7楼阳光中的

谢谢分享!

2015-01-21 09:43:30 回复赞(0)