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日报如何落实

作者 美丽人生amy 2015-01-21 09:26 448
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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我,经历过类似的情况。

1、跟项目成员沟通,了解实际情况,进度表的内容是不是可以通过别的方式得到,比如查看系统后就可以填写,或者指定一个人负责统一汇总和填写,减少重复劳动
2、改进进行表,跟项目组成员沟通,如何填写能够让老板掌握项目进度,又不会给大家带来额外的重复工作,比如是不是可以将每个人都要填的表,由项目组定期开会,形成项目进度汇报上报
3、沟通为主,协商,也要让组员明白进度表对于管理工作的重要性,大家一起及早的发现问题,解决问题,消除员工对进度表的抵触心理

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2024-08-22 14:30
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