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走捷径就是检查

作者 大鹏教练 2015-01-21 09:33 615
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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我,经历过类似的情况。

大概也是个习惯养成的过程,也就大家嘴里说的21天左右,我觉得态度肯定是最开始的一个阶段,让一个团队的所有人都有较高的觉悟,确实需要花很长的时间去养成,并且相应的要有各种各样的激励措施,如果没有成系统的东西,一切都是空谈,如果走捷径呢,简单一点,就是检查嘛,八分钟能做完的事儿,肯定检查也花不了多少时间,每天抽查,查出来肯定要说道说道了~我记性不好,一直用一个简单的桌面提醒软件,几点的时候记得该检查什么了,直接去查就是了~每天再反馈到整个团队,这个小事,不难解决。

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